§ 1 Definition

§ 1:1 Benämning

§ 1:1:1 Föreningens fullständiga namn
Deadly Random Association Within IT
§ 1:1:2 Föreningens akronym
DrawIT

§ 1:2 Föreningens säte
Göteborg, Västra Götalands län.

§ 1:3 Föreningsform
Föreningen är ideell, samt religiöst och partipolitiskt obunden.

§ 1:4 Syfte

§ 1:4:1 Främjande av intresse
Föreningen har som syfte att främja intresset för analoga (icke-digitala) spel.

§ 1:5 Rättigheter

§ 1:5:1 Sektionens varumärke
Föreningen äger rätt att i namn och emblem använda sektionens namn och symboler.

§ 1:6 Skyldigheter

§ 1:6:1 Sektionen
Föreningen är skyldig att rätta sig efter sektionens stadga, reglemente och fattade
beslut.

§ 1:6:2 Styrelse
Föreningen måste ha en tillsatt styrelse, se § 2:1.

§ 1:6:3 Årsmöten
Föreningen måste ha minst ett möte per år dit föreningens och sektionens medlemmar
är kallade.

§ 1:7 Verksamhet

§ 1:7:1 Ekonomi
Föreningens ekonomi skall vara fristående från sektionen.

§ 1:7:2 Revision
Föreningens verksamhet och ekonomi kan komma att granskas av sektionens revisorer.

§ 1:8 Anslutning till Sverok

§ 1:8:1 Giltighet
Paragraf § 1:8:2 gäller endast om Sverok betraktar DrawIT som en förening ansluten
till Sverok.

§ 1:8:2 Anslutning
DrawIT är en förening ansluten till Sverok.

§ 2 Medlemmar

§ 2:1 Styrelse

§ 2:1:1 Sammansättning
Föreningens styrelse består av:
● Ordförande
● Kassör
● Minst en ledamot

§ 2:1:2 Ansvar
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, medlemsvärvning, sammankomster,
beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet.

§ 2:1:3 Tillsättning
Styrelsen tillsätts på årsmötet och tillträder sju läsdagar efter valet. Valbar är medlem i
föreningen. En medlem kan inte inneha mer än en post i styrelsen.

§ 2:1:4 Firmateckning
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och
kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan styrelseledamot utses att teckna
föreningens firma.

§ 2:2 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på föreningens årsmöte
en eller två lekmannarevisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor
behöver inte vara medlem i föreningen.

§ 2:3 Medlemskap

§ 2:3:1 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för
ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om
medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek
beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.

§ 2:3:2 Uteslutande
Styrelsen äger rätt att stänga av en medlem från föreningsaktiviteter om det anses att
medlemmen motverkar föreningens syfte.
Sådan avstängning varar i maximalt 42 dagar. Om styrelsen önskar utesluta
medlemmen skall ett årsmöte hållas innan denna perioden är över.
Sådant möte skall utlysas stadgeenligt och det skall klart framgå att beslut om
medlemmens uteslutande skall fattas på mötet. Beslut om uteslutande fattas med två
tredjedelars majoritet, där den berörde medlemmen har rösträtt. Sådant beslut kan inte
hävas annat än genom att frågan lyfts på framtida årsmöte. Fram till medlemmens
uteslutande har denna fortfarande närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på föreningens
årsmöten.

§ 2:4 Medlemsrättigheter

§ 2:4:1 Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
Varje medlem av föreningen har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på föreningens
samtliga årsmöten. Av årsmötet kan även ickemedlemmar adjungeras så att dessa
personer får närvarorätt, yttranderätt och eventuellt förslagsrätt.

§ 2:4:2 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten
äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Röster får alltså varken på styrelsemöte
eller årsmöte läggas per proxy.

§ 3 Sammankomster

§ 3:1 Årsmöte

§ 3:1:1 Kallelse
Föreningens styrelse beslutar om tid och plats för föreningens ordinarie årsmöte.

§ 3:1:2 Mötets behörighet
För att årsmötet ska vara behörigt måste det vara minst tio läsdagar mellan
datumet då mötet utlyses och datumet det äger rum. Dessutom måste referens till dagordningen finnas tillgänglig via sektionens anslagstavla, sektionens hemsida samt föreningens maillista.
Kallelsen till ordinarie årsmöte skall även innehålla hänvisningar till ekonomisk
berättelse och budget.

§ 3:1:3 Dagordning
Följande punkter måste behandlas på det ordinarie mötet:
● Mötets öppnande
● Val av mötets ordförande
● Val av mötets sekreterare
● Val av två rösträknare tillika justerare
● Fastställande av röstlängd
● Mötets behörighet
● Fastställande av dagordningen
● Verksamhetsberättelse
● Ekonomisk berättelse
● Revisorernas berättelse
● Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
● Verksamhetsplan
● Budget
● Motioner
● Val av styrelse
● Val av revisorer
● Övriga frågor
● Mötets avslutande
Följande punkter måste behandlas på extra årsmöte:
● Mötets öppnande
● Val av mötets ordförande
● Val av mötets sekreterare
● Val av två rösträknare tillika justerare
● Fastställande av röstlängd
● Mötets behörighet
● Fastställande av dagordningen
● Övriga frågor
● Mötets avslutande

§ 3:1:4 Extra årsmöte
Om styrelsen eller minst hälften av föreningens medlemmar vill, eller minst en revisor kräver det,
så skall styrelsen kalla till ett extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den
som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt gäller även här §3:1:2. På extra
årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§ 3:2 Beslut

§ 3:2:1 Röstetal
Beslut genom röstning sker genom enkel majoritet om inte annat anges i stadgarna.
Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får
föreningsordförande avgöra, förutom vid personval, i vilket fall lotten får avgöra.

§ 3:2:2 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte. För att vara giltig måste
ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring skall ske måste
förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas
enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§1:3), syfte (§1:4),
stadgeändringar (§3:2:2) och upplösning (§3:2:3) kräver beslut på ordinarie årsmöte.

§ 3:2:3 Upplösning av förening
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning
skall behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst
fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning skall föreningens
skulder betalas samt all lånad inventarie återlämnas till dess ägare. Därefter skall
föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte, om möjligt till
liknande förening på sektionen. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.