Stadgar för Örnsköldsviks Manga Förening

§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är Örnsköldsviks Manga Förening.

§ 2 Föreningens ändamål

Föreningens mål är att sprida och uppmuntra den östasiatiska spel- och populärkulturen i Örnsköldsviks kommun samt att ge ungdomar möjlighet att utöva sina intressen inom dessa områden. Föreningen ska göra detta genom olika aktiviteter som konvent, studiecirklar och cosplayträffar.

§​ ​3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Örnsköldsviks kommun.

§ 4 Föreningsform

Föreningen är en ideell förening och är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok.

§ 5 Oberoende

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§​ ​6​ ​Medlemskap

Medlem är den som accepterat dessa stadgar, aktivt gör en skriftlig anmälan till föreningen och har betalat eventuell medlemsavgift. Medlemskapet är för det aktuella kalenderåret.

§​ ​7​ ​Medlemsavgifter

Det kommande årets medlemsavgift beslutas om på årsmötet. Årsmötet kan besluta om att inte ha någon medlemsavgift eller att ha olika typer av medlemskap med olika medlemsavgifter. Vid flera typer av medlemskap ska endast ett medlemskap beslutas vara fullvärdigt vilket ger rätt till ett fullt medlemskap i föreningen, alltså full demokratisk rättighet och rösträtt på årsmötet.

§​ ​8​ ​Styrelsen

Föreningens styrelse blir invald under årsmötet. Styrelsen måste även bestå av minst tre (3) personer samt att vid behov kan extra poster i form av vice ordförande, ledamöter och suppleanter väljas in.
Under årsmötet bestämmer man endast vilka personer som ska vara med i styrelsen och vilka som ska sitta på de namngivna posterna. Övriga ledamöter får sina arbetsuppgifter under första styrelsemötet som görs direkt efter årsmötet. En styrelsemedlem får inte sitta på fler än en arbetspost. Den som är valbar är en medlem ur Mangaföreningen. Vid avgång före mandatperiodens slut måste styrelsemedlemmen informera detta formellt till styrelsen, antingen på ett möte eller skriftligen. Vid händelse av en avgång måste styrelsen utse en av suppleanterna att tillträda i dess ställe. Om styrelsen eller suppleanten anser att de inte kan hantera postens ansvar väljer man därmed någon av övriga ledamöter som inte har en annan viktig ansvarsroll som ordförande, sekreterare eller kassör. När man valt en ny person för den som avgått måste styrelsen meddela och informera revisorerna.

§ 9​ ​Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Den nyvalda styrelsen måste gå igenom föreningens stadgar samt policyer under något av de tre första styrelsemötena. Varje styrelsemedlem måste därmed skriva under det mötesprotokoll där man har gått igenom policyerna samt att de har förstått dessa styrdokument. Policyer får styrelsen skriva om/uppdatera vid behov. Styrelsen är beslutsför då minst 3​ ​personer eller en majoritet är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstantal gäller den mening ordföranden biträder.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör. Vid behov får andra ledamöter väljas in.

§​ ​10​ ​Verksamhetsår

Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 31/1.

§​ ​11​ ​Revisorer

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en eller två på årsmötet utsedda revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte sitta i föreningen. Revisorerna ska senast den 28/2 avge sin revisionsberättelse. Revisorerna skall även finnas tillgängliga för att medla eller lyfta problem för diskussion vid konflikter inom styrelsen eller mellan medlem och styrelsen. Man ska bara ta kontakt med revisorn för medling vid konflikter inom styrelsen eller mellan medlem och styrelsen om problemet påverkar föreningens aktiviteter eller verksamhet​.

§​ ​12​ ​Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30/4​ på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast ​14​ dagar före ordinarie årsmöte och senast ​7​ dagar före extra årsmöte. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande.
2. Mötets behörighet.
3. Val av ordförande för mötet.
4. Val av sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare för mötet.
6. Val av rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året.
8. Styrelsens ekonomiska berättelse för det gångna året.
9. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Fastställande av budget.
13. Årets verksamhetsplan.
14. Fastställande av medlemsavgift. 15.
Val av årets styrelse.
16. Val av årets revisor.
17. Övriga frågor.
18. Mötet avslutas.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 13​ ​Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/4​ ​av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§​ ​14 Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan inte utövas genom ombud). §​ ​15​ ​Beslut, omröstning och beslutsmässighet Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§​ ​16​ ​Regler för ändring av stadgarna

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§​ ​17​ ​Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§​ ​18​ ​Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om avstängning beslutas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen, extra årsmöte och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§​ ​19​ ​Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till​ ​verksamhet med liknande syfte​. Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.