Gäller från och med 2022-03-13
Stadgar för Örnsköldsviks Manga föreningen


§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Örnsköldsviks Manga Förening.

§ 2 Föreningens ändamål
Föreningens mål är att sprida och uppmuntra den östasiatiska spel- och populärkulturen i Örnsköldsviks kommun samt att ge medlemmarna möjlighet att utöva sina intressen inom dessa områden.

Föreningen ska göra detta genom olika aktiviteter som konvent, studiecirklar och cosplay-träffar.

Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.

§ 3 Sätet
Föreningen har sitt säte i Örnsköldsviks kommun.

§ 4 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening och är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok.

Föreningen bör ha ett samarbete med ett studieförbund. Det är styrelsens uppgift att hitta ett studieförbund och hålla god kommunikation med dem.

§ 5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.









§ 6 Medlemskap
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar. Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen och betalat eventuell medlemsavgift.

Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till exempel styrelse eller revisorer). Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte.

§ 7 Medlemsavgifter
Det kommande årets medlemsavgifter beslutas om på årsmötet. Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift måste den vara betald för att en person ska räknas som medlem.

§ 8 Styrelsen
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas in till styrelsen.
Framröstad styrelse ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen delar på ansvaret för föreningen.












§9 Styrelsens uppgifter
Styrelsen har ansvar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.


Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman. Detta görs på den nya styrelsens första styrelsemöte som kallas konstituerande styrelsemöte.

Den nyvalda styrelsen måste gå igenom föreningens stadgar samt styrdokument under något av de tre första styrelsemötena.
Protokollet för detta möte ska sedan skrivas under av samtliga styrelsemedlemmar.
Styrdokument är något som styrelsen själv kan skapa och redigera vid behov.

Styrelsen är beslutsförbar då minst 3 personer eller en majoritet är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet.
§ 10 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 31/1.

§ 11 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer.

Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.

Revisorerna skall även finnas tillgängliga för att medla eller lyfta problem för diskussion vid konflikter inom styrelsen eller mellan medlem och styrelsen. Dock endast om det finns gäv i styrelsen.

Revisorerna väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut. En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.

Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen

Revisorerna ska senast den 28/2 avge sin revisionsberättelse.


§ 12 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30/4 på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.

Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det, kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.


Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:


Mötets öppnande.
Mötets behörighet.
Val av ordförande för mötet.
Val av sekreterare för mötet.
Val av två protokolljusterare för mötet.
Val av rösträknare.
Fastställande av röstlängd.
Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året.
Styrelsens ekonomiska berättelse för det gångna året.
Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
Fråga om styrelsen ansvarsfrihet.
Behandling av i rätt tid inkomna motioner.
Fastställande av budget.
Årets verksamhetsplan.
Fastställande av medlemsavgift.
Val av årets styrelse.
Val av årets revisor.
Övriga frågor.
Mötet avslutas.


§ 13 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/4 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 14 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösten är personlig och kan inte utövas genom ombud.

§ 15 Beslut, omröstning och beslutförhet
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs omröstning.

I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom.
Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra.
Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Föregående styrelse får inte delta i beslutet om styrelsens ansvarsfrihet.

§ 16 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
Föreningsstadgar får endast ändras om förslagen står med i kallelsen.

§ 17 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.










§ 18 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten.
Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen.

Beslut om avstängning fattas av styrelsen.
Beslut om uteslutning fattas av årsmötet.

Om en medlem blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte.
En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning.

Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§ 19 Upplösning av föreningen

Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare.

Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar när den läggs ned ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller till Sverok.

En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.

Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till Skatteverket för avregistrering av föreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här