§1 Förenings Namn, Form och Säte
Shadowplayers Spelförening är en ideell förening. Föreningen har sitt säte i Hallstahammars kommun.


§2 Syfte
Föreningens syfte är att främja spelande av olika former av spel.


§3 Oberoende
Shadowplayers Spelförening är religiöst och partipolitiskt obunden.


§4 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december


§5 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästkommande årsmöte. Antingen upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.


§6 Styrelse och dess verksamhet
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av:
Ordförande
Kassör
Sekreterare

Utöver detta kan årsmötet även välja in följande poster i styrelsen:
Vice ordförande
Vice sekreterare
Valfritt antal ledamöter.

Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Årsmötet ska alltid sträva efter att få en styrelse som är udda till antalet. Valbar är medlem i Shadowplayers Spelförening.

§7 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§8 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet en eller flera valberedare. Valbar är medlem i Shadowplayers Spelförening. I händelse av att ingen valberedning kan väljas är det upp till styrelsen att göra valberedningens jobb inför nästa årsmöte.


§9 Ordinarie Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om en tid och plats. För att mötet skall förklaras behörigt skall medlemmarna kallas minst 14 dagar i förväg.
Följande ärenden skall behandlas på årsmöte:


1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötesordförande
4. Val av mötessekreterare
5. Val av två justerare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse från föregående år
7. Ekonomisk berättelse från föregående år
8. Revisorernas berättelse från föregående år
9. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
10. Val av årets styrelse
11. Val av årets revisor
12. Val av årets valberedning
13. Årets verksamhetsplan
14. Årets budget
15. Asförklaringar
16. Oasförklaringar
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande


§10 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.


§11 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om någon av dessa är under 16 år kan annan person utses till firmatecknare.


§12 Rösträtt
Närvarande medlemmar äger rösträtt på årsmötet. På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Om man inte har möjlighet att delta på mötet kan man rösta via ombud som har skriftligt intyg för detta, eller genom att lämna in alla sina röster till styrelsen i förväg. Dokumenten ska vara underskrivna.


§13 Röstetal
Alla frågor som behandlas på ett årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstvikt. Beslut under övriga frågor på ett årsmöte kräver två tredjedelars majoritet. Nedlagda röster påverkar ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst. På styrelsemöten skall minst 50% av styrelsen vara närvarande för att mötet ska vara beslutsmässigt.

§14 Avdelningar
Shadowplayers Spelförening kan agera som huvudförening åt andra föreningar. Dessa godkännes som avdelningar av styrelsen. För att de ska kunna accepteras som avdelningar får inte deras stadgar bryta mot huvudföreningens. Förutom detta måste avdelningen i sina stadgar tydligt skriva ut att dess ekonomi, redovisning och revision sköts av huvudföreningen. De ekonomiska medel som avdelningen har att röra sig med beslutas i huvudföreningens budget.


§15 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöten. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändringen ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om syfte (§2) stadgeändring (§14) och upplösning (§15) kräver likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten.


§16 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas, därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.