Stadgar för Moebius SOL
Moebius SOL
Orgnr: 802531-6178
Besöksadress: Ångströmslaboratoriet, Lägerhyddsvägen 5, Fanjunkarn Hus 18 Postadress: Möbius, Box 480, 751 06 UPPSALA
Antagna: 2009-09-23
Reviderad: 2015-12-02
2016-04-13
2022-02-10
2023-01-19
2026-01-23
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Moebius SOL. Förkortningen SOL står för ''lek- och spelförening''. Föreningens namn kommer så ofta det är möjligt att skrivas varannan gång Möbius SOL och varannan gång Moebius SOL.

§2 Föreningens säte
Styrelsen har säte i Uppsala kommun.

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund.

§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel. Den riktar sig mot teknolog- och naturvetarstudenter vid Uppsala universitet men kommer vara öppen för alla.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift och årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Styrelsen och årsmötet kan var för sig upphäva avstängningen. Personen är avstängd tills detta görs.
En medlem kan närsomhelst hos styrelsen begära utträde ur föreningen.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande, informationsansvarig och extra ledamöter väljas.
Tidigare ordförande och kassör adjungeras till styrelsemötena under de första 8 veckorna efter att den nya styrelsen har tillträtt, om inte dessa redan sitter i den nya styrelsen.
Samma person får inte inneha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter att protokollet är justerat med omedelbar verkan efter årsmötets avslutande. Valbar är medlem i föreningen.

§9 Gammal räv
Gammal räv är en hederspost i föreningen som årsmötet kan välja att utse in perpetuum. Posten har inga uppgifter. Årsmötet kan även välja att avsätta en gammal räv. Valbar är medlem eller tidigare medlem i föreningen, men får inte sitta i styrelsen samma verksamhetsår som personen blir vald till gammal räv. Styrelsen tar fram förslag på nominerade. Man kan inte kandidera till posten. Endast en kan väljas per år.

§10 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte minst en revisor. Revisorn får inte ha varit eller vara en del av styrelsen under någon del av det verksamhetsår som revisorn granskar. Revisorn får inte heller vara nära släkt med någon som har varit eller är en del av styrelsen under någon del av det verksamhetsår som revisorn granskar. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§11 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen, men bör inte vara styrelsemedlem samma verksamhetsår.

§12 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas i januari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Motioner ska lämnas in till styrelsen senast en vecka innan årsmötet. Propositioner ska medfölja årsmötets kallelse.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets behörighet
4. Val av mötets ordförande
5. Val av mötets sekreterare
6. Val av två personer att justera protokollet tillika räkna röster
7. Fastställande av dagordning
8. Verksamhetsberättelse
9. Ekonomisk berättelse
10. Revisorernas berättelse
11. Beslutande om ansvarsfrihet för avgående styrelse
12. Verksamhetsplan
13. Budget och fastställande av medlemsavgift
14. Val av styrelse
15. Val av revisorer
16. Val av valberedning
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande

§13 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§14 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl finns kan årsmötet utse betalande medlem till att teckna föreningens firma. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.

§15 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Röstning per post eller via fullmakt är inte tillåten.

§16 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsrösträtt, förutom vid personval. Vid lika röstetal i personval genomförs ytterligare en omröstning, därefter avgör slumpen.

§17 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med minst två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt eller med två tredjedelar av antalet röster på två följande ordinarie årsmöten.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), oberoende (§5), stadgeändringar (§17) och upplösning (§18) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§18 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här