Föreningens stadgar
Stadgar för Malmö brädspelsförening - Org. nr. : 802506-9728
Version av stadgar: 2023-02-18
§1 Föreningen
Föreningens namn är Malmö brädspelsförening.
Föreningen har sitt säte i Malmö.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av bräd- och kortspel i Malmö och öka det allmänna intresset för brädspel.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår samt räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Förändring av medlemsavgiften kan endast beslutas på årsmötet.
Medlem blir den som har anmält önskan om medlemskap, betalat medlemsavgiften till föreningen samt angivit de personuppgifter som krävs för hantering i Sveroks E-bas system. Föreningen förbehåller sig rätten att bokföra medlemsavgifter som under verksamhetsåret inkommit utan anmäld önskan om medlemskap samt personuppgifter som krävs för hantering i Sveroks E-bas system, som bidrag till föreningen vid verksamhetsårets slut.
Som medlem i föreningen godkänner du att föreningen hanterar personuppgifterna på följande vis:
Föreningen kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress
Föreningen kan nyttja uppgifterna som underlag för närvarorapportering, bidragsansökningar och statistik till bidragsgivare i andra rapporteringssystem
Medlemsuppgifterna kan komma att lämnas ut till studieförbund, staten, region eller kommun,
Föreningen kan även behöva använda dina personuppgifter för medlemskommunikation via email, telefon eller sms.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
Om man blir medlem i början av verksamhetsåret, innan det nya årsmötet har ägt rum betalar man den aktuella medlemsavgiften från det senaste årsmötet. Skulle årsmötet höja/sänka medlemsavgiften efter medlemmens ingång i förening justeras inte avgiften och ingen ersättning eller höjning kan krävas.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet är giltigt hela det aktuella verksamhetsåret samt till och med det kommande årsmötet därpå om årsmötet hålls efter verksamhetsårets slut.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Årsmötet kan häva uteslutning och avstängning, styrelsen kan dock häva en avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsemedlemmar väljs på årsmötet. Dessa personer ska vara medlemmar i föreningen.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen bör innehålla minst tre personer. Styrelsen måste innehålla: ordförande, sekreterare och kassör. Vid behov kan även vice ordförande, extra ledamöter och suppleanter väljas. Årsmötet ska även fastställa suppleanternas turordning.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig (firmatecknare). Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen annan person utses att teckna föreningens firma
§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
“Årsmötet ska hållas senast den sista februari varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen
minst fyra (4) veckor i förväg via e-post, post eller sms via en kallelse. Medlemmarna
ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Motioner till årsmöte ska vara styrelsen tillhanda senast femton (15) dagar innan årsmötet hålls, dessa motioner ska skickas till: Malmobradspelsforening@gmail.com. Motioner som kommer in senare än femton (15) dagar innan årsmötet behandlas som övriga frågor. Senast två (2) veckor innan årsmöte ska handlingarna till årsmötet skickas ut, i handlingarna ska det finnas verksamhetsplan och budget för kommande år, verksamhetsberättelse, inkomna motioner och ekonomiskt resultat för det gångna året. Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:”
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande och fasthållande av röstlängd
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) Faställande dagordning
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag/motioner från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
) val av årets styrelse
) val av årets revisor
) val av årets valberedare
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.På styrelsemöte har varje närvarande styrelseledamot rätt att rösta, om en ledamot inte är närvarande får en suppleant rösträtt i personens ställe i enlighet med fastställd turordning.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.
§10 Nedläggning
På årsmötet kan röstberättigade bestämma att föreningen ska läggas ned.
Föreningen kan inte läggas ned så länge det finns minst tre medlemmar som röstar mot att lägga ner föreningen.
Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas av och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller inventarier kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.
