Föreningens stadgar
Version av stadgar: 2025-02-08
Stadgar för Malmö brädspelsförening - Org. nr. : 802506-9728
§1 Föreningen
Föreningens namn är Malmö brädspelsförening.
Föreningen har sitt säte i Malmö.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av bräd- och kortspel i Malmö och öka det allmänna intresset för brädspel.
Vi är en förening som behandlar alla lika och alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår samt räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som inte är uteslutna samt godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Förändring av medlemsavgiften kan endast beslutas på årsmötet.
Medlem blir den som har anmält önskan om medlemskap, betalat medlemsavgiften till föreningen samt angivit de personuppgifter som krävs för hantering i Sveroks E-bassystem.
Pengar som under verksamhetsåret inkommit märkta som Medlemsavgift, men utan bifogad:
anmälan om önskan om medlemskap, och/eller
personuppgift, som krävs för hantering i Sveroks E-bassystem
antas, vid verksamhetsårets slut, vara bidrag till föreningen.
Som medlem i föreningen godkänner du att föreningen hanterar personuppgifterna på följande vis:
Föreningen kan komma att vid behov ta fram din aktuella folkbokföringsadress
Föreningen kan nyttja uppgifterna som underlag för närvarorapportering, bidragsansökningar och statistik till bidragsgivare i andra rapporteringssystem
Medlemsuppgifterna kan komma att lämnas ut till studieförbund, staten, region eller kommun,
Föreningen kan även behöva använda dina personuppgifter för medlemskommunikation via email, telefon eller sms.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmötet, och möjlighet till att väljas in i styrelsen eller valberedning.
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar, värdegrund, regler och hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen.
Om man blir medlem i början av verksamhetsåret, innan det nya årsmötet ägt rum, betalar man den aktuella medlemsavgiften från det senaste årsmötet.
Skulle årsmötet höja/sänka medlemsavgiften efter medlemmens ingång i förening, justeras inte avgiften, och ingen ersättning eller höjning kan krävas.
§3 Avsluta medlemskap
Medlemskapet är giltigt till och med årsmötet nästkommande år, om årsmötet hålls efter verksamhetsårets slut. Annars gäller medlemskapet tills verksamhetsårets slut.
En medlem som vill avsluta sitt medlemskap i föreningen tidigare, ska
meddela det i text till föreningens styrelse. Efter meddelande om uppsägning av medlemskap har inkommit till styrelsen, är personen inte längre medlem i föreningen.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Vid nästkommande årsmöte tas det i sådana fall beslut om medlemmen ska uteslutas eller ej. En avstängd medlem har rätt att närvara vid årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Årsmötet kan häva uteslutning och avstängning, styrelsen kan dock bara häva en avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsemedlemmar väljs på årsmötet.
Det är endast medlemmar av föreningen som kan väljas till styrelseledamöter. Styrelsen ansvarar för föreningens kassa, verksamhet, medlemslista, årsmöte, och för att det som beslutas på årsmötet genomförs.
Styrelsen ska bestå av minst tre personer. Styrelsen måste innehålla: ordförande, sekreterare och kassör. Vid behov kan en vice ordförande, extra ledamöter och suppleanter väljas.
Årsmötet ska även fastställa suppleanternas turordning. Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder med omedelbar verkan efter årsmötets avslut.
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande, och kassör, var för sig (firmatecknare). Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen annan person utses att teckna föreningens firma
§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete, och redovisa det vid nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De föregående års styrelsemedlemmar kan inte heller väljas som nästkommande års revisor. Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den sista februari varje år. För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst fyra (4) veckor i förväg via e-post, post, eller sms via en kallelse. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska avhandlas på årsmötet. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast femton (15) dagar innan årsmötet hålls.
Dessa motioner ska skickas till: Malmobradspelsforening@gmail.com. Motioner som kommer in senare än femton (15) dagar innan årsmötet behandlas som övriga frågor. Senast två (2) veckor innan årsmöte ska handlingarna till årsmötet skickas ut.
Handlingarna ska innehålla verksamhetsplan och budget för kommande år, verksamhetsberättelse, inkomna motioner och ekonomiskt resultat för det gångna året.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande och fasthållande av röstlängd
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) Faställande dagordning
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag/motioner från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
) val av årets styrelse
) val av årets revisor
) val av årets valberedare
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn, eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Varje, på årsmötet, närvarande medlem i föreningen innehar en röst var.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra.
Röster som inte är för eller emot något förslag räknas inte.
På styrelsemöte har varje närvarande styrelseledamot rätt att rösta, om en ledamot inte är närvarande får en suppleant rösträtt i personens ställe i enlighet med fastställd turordning.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller emot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan endast ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet.
För att ändringar av stadgarna ska träda i kraft måste ändringarna uppnå en kvalificerad majoritet vid omröstning på årsmötet. Kvalificerad majoritet definierar vi som minst två tredjedelar (⅔) av årsmötets röstlängd.
§10 Nedläggning
På årsmötet kan röstberättigade bestämma att föreningen ska läggas ned.
Föreningen kan inte läggas ned så länge det finns minst tre medlemmar som röstar mot att föreningen läggs ner.
Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas av och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller inventarier kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.
Version av stadgar: 2025-02-08
Stadgar för Malmö brädspelsförening - Org. nr. : 802506-9728
§1 Föreningen
Föreningens namn är Malmö brädspelsförening.
Föreningen har sitt säte i Malmö.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av bräd- och kortspel i Malmö och öka det allmänna intresset för brädspel.
Vi är en förening som behandlar alla lika och alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår samt räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som inte är uteslutna samt godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Förändring av medlemsavgiften kan endast beslutas på årsmötet.
Medlem blir den som har anmält önskan om medlemskap, betalat medlemsavgiften till föreningen samt angivit de personuppgifter som krävs för hantering i Sveroks E-bassystem.
Pengar som under verksamhetsåret inkommit märkta som Medlemsavgift, men utan bifogad:
anmälan om önskan om medlemskap, och/eller
personuppgift, som krävs för hantering i Sveroks E-bassystem
antas, vid verksamhetsårets slut, vara bidrag till föreningen.
Som medlem i föreningen godkänner du att föreningen hanterar personuppgifterna på följande vis:
Föreningen kan komma att vid behov ta fram din aktuella folkbokföringsadress
Föreningen kan nyttja uppgifterna som underlag för närvarorapportering, bidragsansökningar och statistik till bidragsgivare i andra rapporteringssystem
Medlemsuppgifterna kan komma att lämnas ut till studieförbund, staten, region eller kommun,
Föreningen kan även behöva använda dina personuppgifter för medlemskommunikation via email, telefon eller sms.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmötet, och möjlighet till att väljas in i styrelsen eller valberedning.
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar, värdegrund, regler och hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen.
Om man blir medlem i början av verksamhetsåret, innan det nya årsmötet ägt rum, betalar man den aktuella medlemsavgiften från det senaste årsmötet.
Skulle årsmötet höja/sänka medlemsavgiften efter medlemmens ingång i förening, justeras inte avgiften, och ingen ersättning eller höjning kan krävas.
§3 Avsluta medlemskap
Medlemskapet är giltigt till och med årsmötet nästkommande år, om årsmötet hålls efter verksamhetsårets slut. Annars gäller medlemskapet tills verksamhetsårets slut.
En medlem som vill avsluta sitt medlemskap i föreningen tidigare, ska
meddela det i text till föreningens styrelse. Efter meddelande om uppsägning av medlemskap har inkommit till styrelsen, är personen inte längre medlem i föreningen.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Vid nästkommande årsmöte tas det i sådana fall beslut om medlemmen ska uteslutas eller ej. En avstängd medlem har rätt att närvara vid årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Årsmötet kan häva uteslutning och avstängning, styrelsen kan dock bara häva en avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsemedlemmar väljs på årsmötet.
Det är endast medlemmar av föreningen som kan väljas till styrelseledamöter. Styrelsen ansvarar för föreningens kassa, verksamhet, medlemslista, årsmöte, och för att det som beslutas på årsmötet genomförs.
Styrelsen ska bestå av minst tre personer. Styrelsen måste innehålla: ordförande, sekreterare och kassör. Vid behov kan en vice ordförande, extra ledamöter och suppleanter väljas.
Årsmötet ska även fastställa suppleanternas turordning. Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder med omedelbar verkan efter årsmötets avslut.
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande, och kassör, var för sig (firmatecknare). Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen annan person utses att teckna föreningens firma
§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete, och redovisa det vid nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De föregående års styrelsemedlemmar kan inte heller väljas som nästkommande års revisor. Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den sista februari varje år. För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst fyra (4) veckor i förväg via e-post, post, eller sms via en kallelse. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska avhandlas på årsmötet. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast femton (15) dagar innan årsmötet hålls.
Dessa motioner ska skickas till: Malmobradspelsforening@gmail.com. Motioner som kommer in senare än femton (15) dagar innan årsmötet behandlas som övriga frågor. Senast två (2) veckor innan årsmöte ska handlingarna till årsmötet skickas ut.
Handlingarna ska innehålla verksamhetsplan och budget för kommande år, verksamhetsberättelse, inkomna motioner och ekonomiskt resultat för det gångna året.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande och fasthållande av röstlängd
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) Faställande dagordning
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag/motioner från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
) val av årets styrelse
) val av årets revisor
) val av årets valberedare
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn, eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Varje, på årsmötet, närvarande medlem i föreningen innehar en röst var.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra.
Röster som inte är för eller emot något förslag räknas inte.
På styrelsemöte har varje närvarande styrelseledamot rätt att rösta, om en ledamot inte är närvarande får en suppleant rösträtt i personens ställe i enlighet med fastställd turordning.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller emot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan endast ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet.
För att ändringar av stadgarna ska träda i kraft måste ändringarna uppnå en kvalificerad majoritet vid omröstning på årsmötet. Kvalificerad majoritet definierar vi som minst två tredjedelar (⅔) av årsmötets röstlängd.
§10 Nedläggning
På årsmötet kan röstberättigade bestämma att föreningen ska läggas ned.
Föreningen kan inte läggas ned så länge det finns minst tre medlemmar som röstar mot att föreningen läggs ner.
Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas av och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller inventarier kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.
