QueerNördarna Stockholms stadgar

§1 Tillhörighet
Avdelningens namn är QueerNördarna Stockholm.
Avdelningen ingår i Sverokföreningen QueerNördarna. Avdelningen har säte i Stockholm. Avdelningen är en medlemsförening i Sverok.

§2 Uppgift
QueerNördarna Stockholms uppgift är att bedriva verksamhet för QueerNördarna i Stockholmsområdet. Verksamheten ska verka för att främja HBTQ-personers plats i spelhobbyn.
Avdelningen ska garantera att vara en trygg plats för HBTQ-personer. Avdelningens verksamhet ska alltid ske på HBTQ-personers villkor.

§3 Medlemmar
En avdelning består av medlemmar i QueerNördarna, som bestämt sig för att tillhöra QueerNördarna Stockholm och bedriva verksamhet i avdelningen.
Eftersom avdelningens medlemmar också är med i QueerNördarna får de rättigheter och skyldigheter mot QueerNördarna, Sverokdistriktet och Sverok. Det här står i de olika organisationernas stadgar.


§4 Organisation
Avdelningens organisation och administration ansvaras för av avdelningens styrelse, som väljs på årsmötet. Styrelsen ska bestå av minst en ledare och en vice ledare. Styrelsen kan också ha ledamöter som hjälper till i detta arbete. Styrelsen har som ansvar att se till att avdelningens verksamhet bedrivs, att avdelningens stadgar sköts samt sköta kontakt med huvudföreningen. Styrelsen ska tillsammans dela på ansvaret.
Avdelningen kan välja en kassör, eller överlåta den huvudsakliga ekonomin till huvudföreningen. Om avdelningen inte valt en kassör kan avdelningens styrelse behöva hjälpa huvudföreningen med hantering av avdelningens ekonomi.
Huvudföreningen QueerNördarna ska utse en eller flera medhjälpare för att stödja föreningens avdelningar. Medhjälpare kan vara medlemmar i avdelningen, men behöver inte vara det. Avdelningen ska även utse en eller flera kontakter till huvudföreningen. Om avdelningen inte utser en specifik kontakt ska ledaren vara kontakt till huvudföreningen.
Avdelningen kan välja revisor eller överlämna detta till huvudföreningen.

§5 Verksamhet och ekonomi
Avdelningens verksamhet beslutas på avdelningens årsmöte, där styrelsen ska ha tagit fram en verksamhetsplan om vad avdelningen ska göra under året och medlemmarna röstar på denna. Varje medlem har en röst var. Avdelningens styrelse eller av styrelsen utsedd medlem ska rapportera avdelningens verksamhet till Sverok.
Om avdelningen känner det nödvändigt kan avdelningen skriva en budget, men detta är inte ett krav för avdelningen.

§6 Stadgar
Avdelningens regler kallar för stadgar. Dessa kan endast ändras på avdelningens årsmöte och för att ändringen ska gälla krävs två-tredjedels majoritet.


§7 Årsmöte
Varje år ska avdelningen hålla minst ett årsmöte. Avdelningens styrelse ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas.
Avdelningens eller föreningens revisor På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner.
kan kalla till ett extra årsmöte om detta behövs.
Om möjligt ska avdelningen hålla två årsmöten - ett i början av året för att planera vårterminen, och ett i augusti-september för att planera höstterminen.

1. Bestäm tillsammans avdelningens verksamhetsplan, vad avdelningen ska göra under året.
2. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan föreningen som avdelningen tillhör göra eller så kan avdelningen välja en kassör.
3. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision. Det kan föreningen som avdelningen tillhör göra eller så kan avdelningen välja en revisor.
4. Bestäm tillsammans vem som ska vara avdelningens ledare och vice avdelningsledare, samt eventuella ledamöter. Ni kan också utse andra uppdrag som ni vill ha i avdelningen, till exempel en kassör om avdelningen ska sköta sin ekonomi själv. De personerna är tillsammans avdelningens styrelse.
5. Den som sköter avdelningens ekonomi ska berätta för er vilka pengar avdelningen har fått in och vad pengarna har gått till och den som sköter avdelningens revision ska berätta för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet att allt ser bra ut. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet.
6. Andra stora frågor som ni vill bestämma något om.
7. Alla beslut ska föras i ett årsmötesprotokoll som lämnas till Sverok.

§8 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. Huvudföreningen QueerNördarna kan dock lägga veto på en upplösning, om de kan tillsätta en styrelse för avdelningen. Om avdelningen blir upplöst går alla avdelningens tillgångar till huvudföreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här