Föreningens stadgar
FL E-sportförening Stadgar
Kapitel 1 - Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap. RF:s stadgar, bilaga).
Föreningen ska bedriva följande idrotter: E-sport
2 § Föreningens namn m.m.
Föreningens fullständiga namn är FL E-sportförening.
Föreningens organisationsnummer är 802506-0586.
Föreningen har sin hemort i Göteborgs kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.
Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska E-sportförbundet
och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom medlemskap i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) är föreningen även medlem i regionalt RF-SISU-distrikt och specialidrottsdistriktsförbund (SDF). Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
Föreningen ska verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att mångfald inklusive jämställdhet och att ungdomar ingår.
På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar, är föreningen skyldig att lämna uppgifter m.m.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen.
8 § Tvist/skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är, eller när omtvistat rättsförhållande gällde var, enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, Distrikt, SF, RF, Antidopingstiftelsen eller Antidoping Sverige AB (ADSE) får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt ett av RS fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd. Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster.
I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, tillsammans med kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till Svenska E-sportförbundet.
Kapitel 2 - Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan ett sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.
I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den sökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska, inom tre dagar från dagen för beslutet, skickas skriftligen till den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den sökande inom tre veckor till aktuellt SF.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
ska följa föreningens stadgar, policys och beslut som fattats av föreningsorgan
ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar,
har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför,
accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för de åliggande som följer av medlemskapet,
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap. 2 §,
har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlemmen sin förening.
Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs aktuellt SF:s godkännande.
Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
4 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen ska anmäla detta skriftligen till styrelsen. Medlem som under det senaste året inte betalat årsavgift anses ha begärt utträde ur föreningen.
5 § Uteslutning m.m.
Medlem får uteslutas om medlemmen, trots påminnelse, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar, eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av styrelsen. Sådant beslut får inte fattas utan att medlemmen inom viss, av styrelsen angiven, tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
6 § Överklagande
Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till Svenska E-sportförbundet enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
7 § Medlemskapets upphörande
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
Kapitel 3 - Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse
Årsmöte hålls senast i mars månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse och dagordning för årsmötet anslås minst tre veckor före mötet. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och eventuellt inkomna motioner ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet på plats som anges i kallelsen.
2 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med ja- eller nej-svar eller efter omröstning om så begärs. Frågor avgörs
vid röstning genom majoritet, dock med undantag för stadgeändring (Kapitel 1 - 7 §) och nedläggning av föreningen (Kapitel 1- 9 §), då 2/3 majoritet gäller.
Omröstning sker öppet. Vid val ska anonym röstning ske, om någon begär det.
Vid omröstning med lika röstetal gäller följande:
Som ej gäller val: Lottning
Som gäller val: En ytterligare omröstning. Kvarstår lika röstetal avgör lotten. Beslut bekräftas tydligt.
3 § Förslagsrätt
Både medlemmar och styrelsen får ge förslag på vad som ska behandlas av årsmötet. Styrelsen ska ha fått förslag från medlemmarna senast två veckor innan årsmötet. Styrelsen ansvarar för att förslagen ska finnas tillgängliga att läsa för medlemmarna.
4 § Rösträtt
Medlem som har betalat sina avgifter till föreningen har rösträtt på möte.
5 § Beslutsrätt
Mötet tar beslut genom de röstberättigade medlemmar som är närvarande
på mötet. I beslut om ansvarsfrihet får styrelsens ledamöter inte delta. Det får bara tas beslut i frågor som finns med i den utsända dagordningen.
Med undantag för för stadgeändring (Kapitel 1 - 7 §) och nedläggning av föreningen (Kapitel 1- 9 §), då 2/3 majoritet gäller så gäller vid samtliga omröstningar enkel majoritet.
6 § Valbarhet till förtroendeposter
Alla röstberättigade medlemmar är valbara till styrelsen och valberedningen. Anställd inom föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
7 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska alltid följande ärenden behandlas:
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Mötets behöriga utlysande
Fastställande av föredragningslista.
Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Val av:
Föreningens ordförande
Föreningens kassör
Antalet ledamöter till styrelsen
Ledamöter i styrelsen
Eventuella styrelsesuppleanter (ersättare) i styrelsen
Revisorer och revisorssuppleanter (ersättare)
Ledamöter till valberedningen, av vilka en ska utses till ordförande; samt
Ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
8 § Extra årsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till ett extra årsmöte möte inom 14 dagar, när revisorerna kräver det, eller när det begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Mötet ska hållas inom en månad efter att styrelsen fått begäran. Vid extra möte får bara ärenden som står i dagordningen behandlas.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas.
Kapitel 4 - Valberedning
1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av ordförande och 2-5 övriga ledamöter valda av årsmötet.
Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Kapitel 5 - Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de revisorer som årsmötet utsett. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Kapitel 6 - Styrelsen
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av ordförande samt 3-9 övriga ledamöter. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
2 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, föreningens SF:s och föreningens egna stadgar – ansvara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
se till att föreningen följer gällande lagar och andra bindande regler, däribland att begära att belastningsregisterutdrag visas upp enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
verkställa av årsmötet fattade beslut,
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande föreningsorgan samt hos SF uppdatera kontaktuppgifter enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
ansvara för och förvalta föreningens medel,
fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
förbereda årsmötet.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ett ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam). Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tillsvidare. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
