Stadgar för avdelningen VÄSTMARKEN LAJV i VÄSTSPEL
§1 Stadgar
Avdelningens regler kallas stadgar och är det du läser just nu. Det går att ändra dessa regler på årsmötet.

§2 Tillhörighet
Avdelningen ingår i Sverokföreningen VÄSTSPEL. Avdelningen har säte i Sävedalen i Partille kommun och heter VÄSTMARKEN LAJV. Avdelningen är en ideell medlemsförening i Sverok.

§3 Uppgift
Avdelningens uppgift är att arrangera lajv för barn och ungdomar i VÄSTSPEL.

§4 Medlemmar
Avdelningen består av medlemmar i VÄSTSPEL som bestämt sig för att tillhöra Avdelningen och bedriva verksamhet tillsammans.

Eftersom Avdelningens medlemmar också är med i VÄSTSPEL får de rättigheter och skyldigheter mot VÄSTSPEL, Sverokdistriktet och Sverok. Det här står i de olika föreningarnas stadgar. Den som vill avsluta sitt medlemskap i Avdelningen gör det genom att meddela det till Avdelningsledaren.

§5 Verksamhet
Avdelningens medlemmar bestämmer tillsammans vad de ska göra. När de bestämmer saker har varje medlem en röst var. Det förslaget som får flest röster vinner.

§6 Medhjälpare
VÄSTSPEL utser en eller flera medhjälpare för att stödja föreningens avdelningar. Medhjälpare kan vara medlemmar i Avdelningen, men behöver inte vara det.

§7 Styrelsen
Styrelsen består av minst två personer, Avdelningsledare och Vice avdelningsledare. Om avdelningen tycker att det passar bättre kan dessa istället kallas för Ordförande och Vice ordförande. Styrelsens uppdrag är att sköta föreningen, se till att den verksamhet som medlemmarna beslutar om genomförs och sköta kontakten med Sverok och VÄSTSPEL. Bara medlemmar kan väljas till styrelsen. Styrelsen utses av medlemmarna på årsmötet.

§8 Revisor
Revisorns uppgift är att kontrollera att styrelsen sköter sitt uppdrag och att granska avdelningens ekonomi, detta kallas för revision. Om avdelningens ekonomi sköts av VÄSTSPEL så väljs ingen revisor utan VÄSTSPELs revisor granskar även Avdelningens verksamhet.

§9 Årsmöte
Varje år ska Avdelningen hålla årsmöte. Styrelsen ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas. Om Avdelningen inte har haft sitt årsmöte innan 31 mars så kan Medhjälparen hjälpa till att kalla till årsmöte. Det medlemmarna bestämmer på årsmötet sammanställs i ett protokoll och rapporteras till Sverok. Alla medlemmar i avdelningen ska få en kallelse till mötet för att det ska vara giltigt.

På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner.

Mötet ska ta upp följande saker:
1. Bestäm tillsammans vem som ska skriva protokollet, denna kallas för mötessekreterare. Protokollet ska innehålla
a) avdelningens namn
b) datum för mötet
c) vilka som närvarade
d) det som årsmötet tar upp och bestämmer (punkt 2-9 i den här listan).
2. Bestäm tillsammans vem som ska justera protokollet. Den personen ska se till att protokollet stämmer och skriva under det.
3. Alla hjälps åt att berätta om vilken verksamhet föreningen och medlemmarna genomfört eller deltagit i under föregående år. Detta kallas för verksamhetsberättelse.
4. Den som sköter föreningens ekonomi berättar vilka pengar föreningen fått in och vad de använts till. Detta kallas för ekonomisk berättelse. Om ekonomin sköts av VÄSTSPEL är det de som kan ge er information om ekonomin.
5. Den som sköter föreningens revision (se §8) berättar för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet om allt ser bra ut. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet eller inte.
6. Bestäm tillsammans vilka medlemmar som ska bli Avdelningsledare och Vice Avdelningsledare, alternativt Ordförande och Vice ordförande, i föreningen. Bestäm även om fler personer ska ingå i föreningens styrelse.
7. Bestäm tillsammans vem som ska sköta föreningens ekonomi. Det kan vara VÄSTSPEL. Det kan också vara en medlem som i så fall blir kassör i föreningens styrelse.
8. Bestäm tillsammans vem som ska sköta föreningens revision. Personen behöver inte vara medlem i avdelningen. Om avdelningens ekonomi sköts av VÄSTSPEL så väljs ingen revisor utan VÄSTSPELs revisor granskar även Avdelningen.
9. Andra stora frågor som medlemmarna vill besluta om.

Efter årsmötet ska protokollet skrivas under av den som valdes att justera protokollet.

Om något särskilt viktigt behöver beslutas mellan årsmöten kan styrelsen, den som sköter föreningens revision eller minst hälften av medlemmarna kalla till ett extra årsmöte. Den som kallar ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas. På det mötet behandlas bara punkt 1, 2 och de punkter som är orsaken till det extra årsmötet.

§10 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om Avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. Om Avdelningen blir upplöst går alla Avdelningens tillgångar till VÄSTSPEL.



Stadgarna reviderades i samband med Västmarken Lajvs extra årsmöte i Sävedalen, 220507 i samband med beslut att föreningen omvandlas till en avdelning under huvudföreningen Västspel

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här