Stadgar för Föreningen Swedish Animation and Visual Arts / Svensk
Animation och Visual Arts

Antagna vid föreningens grundande den 25 april 2008,
reviderade vid årsmöte den 8:e maj 2010,
reviderade vid extra årsmöte den 17:e november 2010,
samt reviderade vid årsmöte den 15:e mars 2020.

1. Föreningens namn är Swedish Animation and Visual Arts (Svensk Animation och
Visual Arts) vilket förkortas SAAVA.

2. SAAVA är en allmännyttig ideell förening, som är politiskt och religiöst obunden.

3. Syfte
Föreningens syfte är att samla och synliggöra svensk animation och visual arts
(inklusive special effects, 3D-animation, motion graphics, experimentell form mm).
Detta ska ske
genom att samla svenska utövare i ett nationellt nätverk,
genom att medverka till att svensk animation företräds såväl nationellt som
internationellt,
genom att arbeta för att tillvarata och utveckla genrer och konstformer,
genom att arbeta för att stärka, utveckla och sprida kunskap om animation i alla dess
former och uttryck,
genom att arbeta för ett relevant utbildningsutbud inom ämnet.

4. Medlemskap
Föreningen har en bred medlemsbas som består både av enskilda medlemmar,
yrkesutövare såväl som studerande, och andra intresserade i hela landet.

Individuellt medlemskap
Alla som stödjer föreningens syfte kan antas som medlemmar. Individuellt
medlemskap ger rösträtt vid årsmötet och företräde till föreningens aktiviteter.

Studentmedlemskap
Studerande inom animationsområdet som stödjer föreningens syfte kan antas som
medlemmar. Studentmedlemskap ger rösträtt vid årsmötet och företräde till
föreningens aktiviteter.

Medlemskapet träder i kraft när årsavgiften betalats och gäller per kalenderår.
Utträde kan var och en besluta om själv. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte.

En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur
föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt
att delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut
om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem
blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte.
En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning.
Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

5. Årsavgift
Årsavgiften bestäms av årsmötet. Den består av två kategorier: individuellt
medlemskap och studentmedlemskap.

6. Årsmöte
Föreningens överordnade beslutande organ är årsmötet, som också utser styrelsen.
Årsmötet äger rum en gång om året, under det första eller andra kvartalet.
Kallelse utgår till varje medlem minst två och högst fyra veckor i förväg.
Kallelsen ska innehålla dagordning för årsmötet.

Dagordningen ska innefatta följande punkter:
a) Mötets öppnande
b) Val av mötesordförande och mötessekreterare
c) Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
d) Fråga om mötets behöriga utlysande
e) Fastställande av dagordning
f) Föreningens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
g) Revisionsberättelse och dess godkännande
h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
i) Behandling av inkomna motioner och förslag till kommande aktiviteter
j) Beslut om medlemsavgifter, sedan styrelsens förslag presenterats
k) Budget för kommande år föreslås
l) Val av ordförande, kassör och sekreterare
m) Val av ytterligare 2-6 styrelseledamöter samt 2-4 suppleanter
n) Val av revisor och revisorssuppleant
o) Val av två ledamöter i valberedningen
p) Val av föreningens representanter i internationella sammanhang
q) Mötets avslutande

Extra årsmöte hålls om styrelsen så beslutar eller när minst en tredjedel av
föreningens medlemmar så kräver. I kallelsen anges vilka ämnen som ska avhandlas
på det extra årsmötet.

7. Förslag som ska behandlas på årsmötet insändes skriftligt och ska vara styrelsen
tillhanda senast en vecka före mötet. Inkomna förslag delas ut till årsmötets
deltagare.

8. Varje medlem som betalt årsavgiften har en röst på årsmötet. Röstning kan ske
genom skriftlig fullmakt från en annan medlem.
Beslut vid årsmöte fattas normalt med enkel majoritet. Om så begärs ska val förrättas
med sluten omröstning. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst.
Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen
avgöra.

9. Styrelsen
Styrelsen består av minst 5 och högst 9 medlemmar samt 2-4 suppleanter, som alla
väljs på årsmötet. Ordförande, sekreterare och kassör väljs på två år och kan
återväljas. Övriga styrelsemedlemmar väljs på ett år och kan återväljas. Geografisk
och yrkesmässig spridning av styrelsens medlemmar är eftersträvansvärd liksom en
så jämn fördelning mellan könen som möjligt. Viss nyrekrytering inom styrelsen bör
eftersträvas efter några år.
Ordförande, kassör och sekreterare väljs av årsmötet. Därefter väljs övriga
styrelseledamöter.

Styrelsemedlemmarna kan vid behov organisera arbetsgrupper inom föreningen.
Ordföranden kallar till styrelsemöten med minst 14 dagars varsel. Styrelsen är
beslutsmässig när över 50 % av medlemmarna är närvarande eller deltar via telefon
eller genom andra medier. Styrelsemöten ska protokollföras.

10. Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för
nästa årsmöte.
Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.
En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

12. Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för
valberedningens uppgifter. Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen och styrelsen
ansvarar för att sammanställa och på årsmötet presentera alla som föreslagits.

13. Ändring av stadgarna
För att stadgarna ska kunna ändras krävs att mer än två tredjedelar av årsmötet
röstar för ändringsförslaget.

14. Föreningen kan upplösas om två tredjedelar av rösterna på två återkommande
årsmöten så kräver. Om föreningen vid sin upplösning innehar ett överskott skall
detta användas för att främja föreningens syfte. Beslut om detta tas vid årsmöte.

15. Teckningsregler
Föreningen tecknas av ordföranden och kassören var och en för sig. Styrelsen kan
ge prokura till en eller flera av föreningens medlemmar.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.