Stadgar för RELFA

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är RELFA

§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Falköping

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.

§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§8 Avdelningar
Föreningens verksamhet kan bedrivas i form av avdelningar. En avdelning har avdelningsstadgar och är självbestämmande. Avdelningens ekonomi administreras alltid av föreningen. Avdelningens revision sköts alltid av föreningens revisor.
En ny avdelning måste godkännas av föreningens styrelse eller arbetsutskott.

§9 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som skall tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare samt minst två (2) extra ledarmöten. Vid behov kan vice ordförande väljas inom styrelsen. Årsmötet kan också välja suppleanter till styrelsen.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. Ordförande väljs för ett (1) år, övriga ledarmöter väljs för två (2) år samt om suppleanter valts väljs dessa för ett (1) år. Hälften av de ledarmöten som valts på två (2) år avgår jämna år och den andra hälften avgår ojämna år.
Styrelsen kan utse ett arbetsutskott till att sköta det löpande styrelsearbetet detta skall utgöras av minst ordförande, kassör och sekreterare men kan bestå av fler styrelseledamöter.

§10 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en eller två revisorer. Vid behov kan revisorssuppleant väljas. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§11 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är fullvärdigmedlem i föreningen.

§12 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen besluter om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden skall behandlas på ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Fastställande av röstlängd
4) Fastställande av dagordning
5) Val av mötets ordförande
6) Val av mötets sekreterare
7) Val av två personer att justera protokollet samt räkna röster
8) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
9) Ekonomisk berättelse för förra året
10) Revisorernas berättelse för förra året
11) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12) Val av årets styrelse och suppleanter
13) Val av årets revisor och revisorssuppleant
14) Val av årets valberedning
15) Övriga frågor
16) Mötets avslutande


§13 Budgetmöte/Extra Årsmöte
Budgetmöte skall hållas senast den 30 november varje år. Styrelsen besluter om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden skall behandlas på budgetmötet:

1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Fastställande av röstlängd
4) Fastställande av dagordning
5) Val av mötets ordförande
6) Val av mötets sekreterare
7) Val av två personer att justera protokollet
8) Fastställande av nästkommande års verksamhetsplan
9) Fastställande av nästkommande års medlemsavgift
10) Fastställande av nästkommande års budget
11) Övriga frågor
12) Mötets avslutande

§14 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§16 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§17 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagande.

§18 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring skall ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen tas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§18) och upplösning (§19) krävs likalydande beslut på två vardera följande årsmöten.

§19 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösningen skall behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.