Dessa stadgar passar sig bäst att läsas i PDF-versionen, läser du dem på eBas vänligen maila klubb.spk@spelkallan.se för att få en mer lättläst variant av dessa slaktade stadgar.

Klubb Spelkällans Stadgar
Uppdaterad och justerad den 2020-03-17 av Oskar Vikström
§1 Föreningen
• Föreningens namn är Klubb Spelkällan.
• Föreningen har sitt säte i Luleå.
• Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
• Föreningen är ansluten till Sverok.
• Föreningen är en huvudförening.
• Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för spelhobbyn.
• Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
• Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Medlemskap
• Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
• Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till föreningen minst en gång per år.
• Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift, måste den vara inbetald för att en person ska räknas som medlem.
• Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
• Medlemskapet gäller till och med kalenderårets slut.
• En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre och raderas ur föreningens register.
• En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§3 Avdelningar
• Klubb Spelkällan tar emot avdelningar.
• En avdelning kan vara en redan etablerad förening eller en ny avdelning.
• Alla medlemmar i redan etablerade föreningar som vill ansluta sig till Klubb Spelkällan måste föreningen betala medlemskap till Klubb Spelkällan för det innevarande året de ansluter sig om inget annat är i överenskommelsen vid anslutningen.
• Alla medlemmar i avdelningen måste även godkänna alla dessa stadgar.
• En medlem kan som högst tillhöra en avdelning i taget. Byte av avdelning sker max en gång per år.
• Extra medlemsavgifter är ej tillåtna i avdelningar, enbart medlemsavgift i huvudföreningen.
• Avdelningar har rätt till att sköta sin egen bokföring och administration samt hantering av ekonomiska medel. Om avdelningen ej begär detta sköter Klubb Spelkällan all bokföring och administration samt förvaltar föreningens pengar.

Avdelningsstadgar
§1 Tillhörighet
Avdelningen ingår i Sverokföreningen Klubb Spelkällan. Avdelningen har säte i . Avdelningen är en medlemsförening i Sverok.

§2 Uppgift
Avdelningens uppgift är att bedriva verksamhet i den Sverokförening (Klubb Spelkällan) som avdelningen ingår i.

§3 Medlemmar
En avdelning består av medlemmar i Klubb Spelkällan, som bestämt sig för att tillhöra samma avdelning och bedriva verksamhet i den.
Eftersom avdelningens medlemmar också är med i Klubb Spelkällan får de lika rättigheter och skyldigheter mot Klubb Spelkällan, Sverokdistriktet och Sverok. Det här står i de olika organisationernas stadgar.

§4 Medhjälpare
Klubb Spelkällan utser en eller flera medhjälpare för att stödja föreningens avdelningar. Medhjälpare kan vara medlemmar i avdelningen, men behöver inte vara det.

§5 Verksamhet
Avdelningens medlemmar bestämmer tillsammans vad de ska göra. När de bestämmer saker har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Medlemmarna ska varje år skriva en kort text med vad avdelningen har gjort under året och rapportera den till Sverok, detta kan ske med hjälp av Klubb Spelkällan om Avdelningen inte vill göra det själva.

§6 Stadgar
Avdelningens regler kallas stadgar och är det du läser just nu. Det går att ändra reglerna på årsmötet.

§7 Årsmöte
Varje år ska avdelningen hålla årsmöte. Avdelningens styrelse ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas.
På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner.
Skriv ner allt ni bestämmer i ett protokoll som ni kan lämna till Sverok.
Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan Klubb Spelkällan som avdelningen tillhör göra eller så kan någon annan som vill göra det.
Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision. Det kan Klubb Spelkällan som avdelningen tillhör göra eller så kan någon annan som vill göra det.
Bestäm tillsammans vem som ska vara avdelningens ledare och vice avdelningsledare. Ni kan också utse andra uppdrag som ni vill ha i avdelningen, till exempel en kassör om avdelningen ska sköta sin ekonomi själv. De personerna är tillsammans avdelningens styrelse.
Den som sköter avdelningens ekonomi ska berätta för er vilka pengar avdelningen har fått in och vad pengarna har gått till och den som sköter avdelningens revision ska berätta för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet att allt ser bra ut. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet.
Andra stora frågor som ni vill bestämma något om.

§8 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om Avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. Om avdelningen blir upplöst går alla avdelningens tillgångar till Sverokföreningen som avdelningen tillhör.

§4 Styrelsen
• Styrelsen har ansvar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista, årsmöte och det som bestäms på årsmötet.
• Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande.
• Styrelsen ska dela på ansvaret.
• Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare.
• Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
• Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
Styrelsemöten
• Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§5 Revisorer
• Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
• Föreningen ska ha en eller två revisorer.
• De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
• Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning
• Föreningen kan ha en valberedning.
• Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
• Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
• Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§7 Årsmöte
• Årsmötet ska hållas senast den 30 april varje år.
• För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas via mail eller telefon minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
• Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir exakt lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan BARA det som står i inbjudan tas upp på mötet.
Årsmötespunkter
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. beslut om mötets giltighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. Val av justerare och rösträknare
6. Verksamhetsberättelse
7. Ekonomisk berättelse
8. Revisionsberättelse
9. Ansvarsfrihet
10. Anslutning av nya avdelningar
11. Motioner
12. Verksamhetsplan
13. Medlemsavgift
14. Budget
15. Val av styrelse
16. Val av revisor
17. Val av valberedare
18. mötets avslutande

§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.

§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här