Stadgar för
Kalmar Eternal.

§1 Föreningen

1.1 Föreningens namn är Kalmar Eternal.
1.2 Föreningen har sitt säte i Kalmar, Småland.
1.3 Föreningen har till ändamål att arrangera evenemang för olika typer av fysiskt spelande med särskild målsättning att arrangera tävlingsinriktade kortspelsevenemang.
1.4 Föreningen är ideell och politiskt samt religiöst obunden
1.5 Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund.
1.6 Föreningen skall vara ansluten till Sverok.
1.7 Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
1.8 Föreningens verksamhetsår är 1 oktober till och med 30 september.

§2 Bli medlem

2.1 Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
2.2 Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till föreningen.
2.3 Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift.
2.4 Om det finns en medlemsavgift, måste den vara betald för att en person ska räknas som medlem.
2.5 Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning.
2.6 Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
2.7 Medlemmar har möjlighet att engagera sig i ideell medlemsinsats enligt följande: Medlemmar kan upp till två gånger om året ställa upp som funktionär under föreningens evenemang.

§3 Utträde och Uteslutning

3.1 Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.
3.2 En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
3.3 En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Under det nästkommande årsmötet måste det beslutas om medlemmen ska uteslutas eller inte.
3.4 En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§4 Styrelsen

4.1 Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemsdatabas, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
4.2 Styrelsen ska vara minst tre personer, varav en är ordförande.
4.3 Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att agera som firmatecknare och då har rätt till att skriva avtal i föreningens namn.
4.4 Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
4.5 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§5 Revisorer

5.1 Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete verksamhetsmässigt och ekonomiskt. Sedan redovisa det för nästa årsmöte.
5.2 Föreningen ska ha en eller två revisorer.
5.3 De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
5.4 Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning

6.1 Föreningen ska ha en valberedning.
6.2 Valberedningen skall bestå av minst 1 person som är medlem i föreningen.
6.3 Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
6.4 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
6.5 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§7 Årsredovisning

7.1 Senast fyra veckor innan det ordinarie årsmötet ska styrelsen överlämna årsredovisningen till revisorn/revisorerna
7.2 Årsredovisningen består av revisionsberättelse, resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.

§8 Räkenskapsår

8.1 Föreningens räkenskapsår är 1 oktober till och med 30 september.

§9 Årsmöte

9.1 Årsmötet ska hållas i årets fjärde kvartal.
9.2 För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas via e-post minst två veckor i förväg.
9.3 Medlemmarna ska få veta tid, plats och mötets protokoll.
9.4 Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
9.5 Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) Mötets öppnande
) Beslut om mötets giltighet
) Val av mötets ordförande
) Val av mötets sekreterare
) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) Förslag från styrelse och medlemmar
) Beslut om årets verksamhetsplan
) Beslut om eventuell medlemsavgift
) Val av årets styrelse
) Val av årets revisor
) Val av årets valberedare
) Mötets avslutande
9.6 Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte.
9.7 Extra årsmöte kan hållas när som helst under året. Alla andra krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie.
9.8 På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§10 Omröstningar
10.1 Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var.
10.2 I omröstningar gäller att förslaget som fått enkel majoritet vinner.
10.3 Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom.
10.4 Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad har föreningens ordförande uteslutande röst.

§11 Ändring av stadgarna

11.1 Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte.
11.2 Ändringar till stadgarna kan föreslås på ett årsmöte men måste röstas för på två årsmöten i följd med undantag för tidsbegränsade eller nödvändiga åtgärder.
11.3 För att en stadgeändring ska klassas som tidsbegränsad eller nödvändig måste det röstas för under ett årsmöte.
11.4 För att beslutet skall gälla måste två tredjedelar av de röstberättigade röstat för beslutet.

§12 Upplösning

12.1 Beslut om frivillig upplösning av föreningen kan ske under ordinarie årsmöte.
12.2 Om medlemsantal går under fem medlemmar kan frivillig upplösning av föreningen ske utanför ordinarie årsmöte.
12.3 Vid upplösning av föreningen skall föreningens skulder betalas och konton avslutas.
12.4 Om föreningen har tillgångar kvar skall dessa skänkas till en ideell förening eller välgörenhet med liknande syfte.
12.5 Beslut om vart dessa tillgångar skall skänkas bestäms under det ordinarie årsmötet eller mellan de kvarstående medlemmarna.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här