Föreningens stadgar
Stadgar för Mölndals Unga Nördar
§1 Föreningen
Föreningens namn är Mölndals Unga Nördar.
Föreningen har sitt säte i Mölndals kommun.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att främja intresse och aktiviteter kring nördkultur bland ungdomar i Mölndal, vilket inkluderar men inte är begränsat till populärkultur, rollspel, brädspel, datorspel, cosplay, litteratur, lajv och liknande aktiviteter.
Föreningen arbetar med likabehandling och inkludering, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar och som är mellan 12 och 19 år har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som skriftligt har anmält sitt medlemskap till föreningen. Anmälan kan ske via papper, e-post, digitalt formulär på föreningens webbplats eller annat dokumenterat sätt som föreningen beslutar.
Medlemskap i föreningen är alltid gratis.
Medlemmar har rätt att:
Få information om föreningens verksamhet,
Delta och rösta på årsmötet.
Medlemmar är skyldiga att:
Följa föreningens stadgar och regler,
Hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen,
Behandla andra medlemmar med respekt och bidra till en trygg och inkluderande miljö.
Förtroendeuppdrag i föreningen (såsom styrelse) är i första hand för medlemmar som har fyllt 18 år. Personer som överstiger 19 år kan i begränsad omfattning tillåtas som funktionärer eller i styrelsen.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte. Efter detta måste medlemmen skriftligt anmäla medlemskap om hen vill fortsätta vara medlem i föreningen.
En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska skriftligen meddela detta till styrelsen. Skriftligt kan vara papper, e-post eller digitalt formulär. Medlemmen räknas inte längre som medlem från det datum meddelandet mottagits.
Medlemmar har alltid rätt att gå ur föreningen när som helst under året. En medlem ska aldrig automatiskt föras över till nästa års medlemslista, utan måste först aktivt bekräfta att hen vill vara kvar i föreningen.
En medlem som missköter sig i förhållande till föreningens uppförande- och beteenderegler kan bli avstängd från verksamheten och, vid upprepade eller allvarliga överträdelser, utesluten ur föreningen:
Avstängning beslutas av styrelsen. En avstängd medlem är fortfarande medlem men får inte delta i verksamheten.
Uteslutning beslutas av årsmötet. En medlem som blivit avstängd har rätt att närvara vid årsmötet och får rösta i frågan om sin uteslutning.
Innan avstängning ska styrelsen:
Informera medlemmen om problemet,
Ge medlemmen möjlighet att förbättra sitt beteende,
Hantera situationen varsamt och noggrant.
Styrelsen och årsmötet kan häva avstängning eller uteslutning om situationen förbättras. Vid årsmöte som beslutar om uteslutning kan det vara lämpligt att ta in en utomstående mötesordförande, till exempel från Sverok eller en annan förening, för att säkerställa objektivitet.
§4 Styrelsen
Styrelsen är föreningens verkställande organ och ansvarar för att leda verksamheten mellan årsmötena.
Styrelsen ska bestå av minst tre (3) personer:
Ordförande
Kassör
Ledamot
Utöver dessa kan föreningen ha en extra ledamot. Ledamöterna är till för att ge insyn, bidra med idéer och delta i föreningens utveckling, men har inte samma ansvar som ordförande och kassör. Ledamöterna har rätt att utse en representant att delta vid styrelsemöten om de själva inte kan närvara.
Ordförande och kassör ska vara medlemmar som har fyllt 18 år. Ledamöterna ska vara medlemmar mellan 12 och 19 år.
Ordförande ska alltid finnas och innehar styrelsens mandat. Om kassör inte kan tillsättas vid årsmötet ska posten tillsättas snarast möjligt. Nya medlemmar som vill ta en ledig roll ska erbjudas möjligheten att väljas in.
Styrelsen ansvarar för:
Föreningens ekonomi, verksamhet och medlemsregister.
Att årsmötet hålls och att dess beslut genomförs.
Att föreningen följer sina stadgar samt sina uppförande- och beteenderegler.
Styrelsen beslutar vilka som har rätt att teckna föreningens firma. Ordförande och kassör ska ha firmateckningsrätt och ansvar för ekonomin. Styrelsen kan besluta att fler ledamöter får firmateckningsrätt vid behov.
Styrelsen väljs av årsmötet och tillträder omedelbart efter mötet. Varje ledamot väljs för en period om ett (1) år och kan omväljas.
§5 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer som ansvarar för att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete, samt redovisa detta för nästa årsmöte.
Revisorn får inte vara styrelseledamot eller ha avgått som ledamot under det senaste verksamhetsåret.
Revisorn får inte vara närstående till någon i styrelsen, för att säkerställa objektivitet.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
Revisorn ska ha fyllt 18 år.
Om föreningen vid bildandet eller något årsmöte inte har möjlighet att utse revisor, ska detta ske så snart som möjligt. Styrelsen ska dokumentera ekonomin noggrant tills revisor utses.
Ålderskravet på 18 år kan undantas om årsmötet bedömer att en yngre medlem är lämplig att fungera som revisor tills en kandidat som uppfyller ålderskravet kan utses.
Revisorerna väljs på årsmötet och tillträder omedelbart efter mötet.
§6 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas mellan 1:a februari och 1:a mars varje år. Om särskilda skäl uppstår kan årsmötet hållas senare under mars, under förutsättning att medlemmarna godkänner det.
För att mötet ska vara giltigt måste alla medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg, med information om tid, plats och dagordning. Om alla medlemmar är närvarande och enhälligt godkänner det, kan mötet hållas även om kallelsen har kommit senare än två veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
Mötets öppnande
Beslut om mötets giltighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av minst en person att granska protokollet efter mötet och, vid behov, vara rösträknare
Fastställande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
Revisorernas redovisning av styrelsens arbete
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Behandling av förslag och motioner från styrelse och medlemmar
Beslut om årets verksamhetsplan (styrelsen ska ha förberett förslag innan mötet)
Beslut om årets budget
Val av årets styrelse
Val av årets revisor(er)
Mötets avslutande
Årsmötet kan hållas fysiskt, online eller som hybridmöte, så länge alla medlemmar kan delta och få information i förväg.
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av medlemmarna önskar, kan ett extra årsmöte hållas när som helst under året. På ett extra årsmöte får endast ärenden som framgår av kallelsen behandlas.
§7 Omröstningar
Alla medlemmar på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. Förslag som får flest röster vinner. Vid lika röstetal två gånger i rad räknas förslaget som ej antaget. Vid personval avgör slumpen (lottdragning, tärningskast, eller liknande) om lika resultat upprepas.
På styrelsemöten har varje styrelsemedlem en röst. Om ledamöterna enas om att rösta emot ett förslag som rör verksamhetens innehåll eller utveckling, räknas deras gemensamma ställningstagande som veto. Vid veto ska frågan omedelbart diskuteras på nytt. Om ett förslag får veto två gånger i rad, räknas det som ej antaget.
Veto gäller inte beslut som rör föreningens ekonomi, avtal, juridiska åtaganden eller stadgefrågor. Dessa beslut fattas av styrelsens ordinarie poster med enkel majoritet.
§8 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, som de som röstar mot.
§9 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare.
Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar när den läggs ned ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller till Sverok. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.
