Stadgar för avdelningen KodachiKai Tabletopgruppen i KodachiKai

§1 Tillhörighet
Avdelningen ingår i Sverokföreningen KodachiKai. Avdelningen har säte i Lund. Avdelningen är en medlemsförening i Sverok.

§2 Uppgift
Avdelningens uppgift är att bedriva verksamhet i den Sverokförening som avdelningen ingår i.

§3 Medlemmar
En avdelning består av medlemmar i samma Sverokförening, som bestämt sig för att tillhöra samma avdelning och bedriva verksamhet i den.
Eftersom avdelningens medlemmar också är med i Sverokföreningen får de rättigheter och skyldigheter mot Sverokföreningen, Sverokdistriktet och Sverok. Det här står i de olika organisationernas stadgar.

§4 Medhjälpare
Sverokföreningen utser en eller flera medhjälpare för att stödja föreningens avdelningar. Medhjälpare kan vara medlemmar i avdelningen, men behöver inte vara det.

§5 Verksamhet
Avdelningens medlemmar bestämmer tillsammans vad de ska göra. När de bestämmer saker har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Medlemmarna ska varje år skriva en kort text med vad avdelningen har gjort under året och rapportera den till Sverok.

§6 Stadgar
Avdelningens regler kallas stadgar och är det du läser just nu. Det går att ändra reglerna på årsmötet.

§7 Årsmöte (högsta beslutande organ)
Varje år ska avdelningen hålla årsmöte. Avdelningens styrelse ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas.

På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner.
1. Skriv ner allt ni bestämmer i ett protokoll som ni kan lämna till Sverok.
2. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan föreningen avdelningen tillhör göra eller så kan någon annan som vill göra det.
2. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision. Det kan föreningen avdelningen tillhör göra eller så kan någon annan som vill göra det.
4. Bestäm tillsammans vem som ska vara avdelningens ledare och vice avdelningsledare. Ni kan också utse andra uppdrag som ni vill ha i avdelningen, till exempel en kassör om avdelningen ska sköta sin ekonomi själv. De personerna är tillsammans avdelningens styrelse.
5. Den som sköter avdelningens ekonomi ska berätta för er vilka pengar avdelningen har fått in och vad pengarna har gått till och den som sköter avdelningens revision ska berätta för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet att allt ser bra ut. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet.
6. Andra stora frågor som ni vill bestämma något om.

§8 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om Avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. Om avdelningen blir upplöst går alla avdelningens tillgångar till Sverokföreningen som avdelningen tillhör.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här