Föreningens stadgar
Stadgar
Spelföreningar i Norrköping (SiN)
Senast reviderad 2015-05-04
Stadgeuppdateringar:
Stadgarna antogs: 2015-04-06
Stadgarna revideras: 2015-05-04
Innehållsförteckning
§1 ALLMÄNT 4
§ 1.1 SYFTE 4
§ 1.2 FIRMA 4
§ 1.3 SÄTESORT 4
§ 1.4 FÖRENINGSFORM 4
§ 1.5 OBEROENDE 4
§ 1.6 VERKSAMHETSÅR 4
§ 1.7 FIRMATECKNARE 4
§2 MEDLEMSKAP 5
§ 2.1 MEDLEMSKAP 5
§ 2.2 MEDLEMSAVGIFT 5
§ 2.3 UTESLUTNING 5
§3 AVDELNINGAR 6
§ 3.1 ANSLUTNING 6
§ 3.2 AVDELNINGSAVGIFT 6
§ 3.3 UPPHÄVNING AV ANSLUTNING 6
§4 ÅRSMÖTET 7
§ 4.1 ÅRSMÖTET 7
§ 4.2 RÄTTIGHETER 7
§ 4.3 SAMMANTRÄDEN 7
§ 4.4 MOTIONER 7
§ 4.5 BESLUTSMÄSSIGHET 7
§ 4.6 OMRÖSTNING 7
§ 4.7 ADJUNGERINGAR 7
§ 4.8 PROTOKOLL 8
§ 4.9 ORDINARIE ÅRSMÖTE 8
§ 4.10 EXTRA ÅRSMÖTE 8
§5 STYRELSEN 9
§ 5.1 STYRELSEN 9
§ 5.2 SAMMANSÄTTNING 9
§ 5.3 RÄTTIGHETER 9
§ 5.4 SAMMANTRÄDEN 9
§ 5.5 BESLUTSMÄSSIGHET 9
§ 5.6 OMRÖSTNING 9
§ 5.7 ADJUNGERINGAR 9
§ 5.8 PROTOKOLL 9
§ 5.9 ORDFÖRANDE 10
§ 5.10 KASSÖR 10
§ 5.11 SEKRETERARE 10
§ 5.12 LEDAMÖTER 10
§6 REVISOR 11
§ 6.1 REVISOR 11
§ 6.2 SAMMANSÄTTNING 11
§ 6.3 REVISIONSBERÄTTELSE 11
§ 6.4 SAMMANKALLANDE 11
§7 VALBEREDNING 12
§ 7.1 VALBEREDNING 12
§ 7.2 SAMMANSÄTTNING 12
§ 7.3 SAMMANKALLANDE 12
§8 STADGAR 13
§ 8.1 STADGEÄNDRING 13
§ 8.2 STADGETOLKNING 13
§9 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE 14
§ 9.1 UPPLÖSANDE 14
§ 9.2 SKULDER 14
§ 9.3 KVARVARANDE LIKVIDA MEDEL 14
§1 ALLMÄNT
§ 1.1 SYFTE
Föreningens syfte är att:
• Främja spelföreningars utveckling i Norrköping.
• Verka för ett spelets hus i Norrköping.
• Driva spelets hus i Norrköping.
§ 1.2 FIRMA
Föreningens namn är Spelföreningar i Norrköping, förkortas SiN.
§ 1.3 SÄTESORT
Föreningen har sin sätesort i Norrköping.
§ 1.4 FÖRENINGSFORM
Föreningen är en ideell förening.
Föreningen är ansluten till Sverok.
§ 1.5 OBEROENDE
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 1.6 VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår löper under tiden 1 januari till 31 december.
§ 1.7 FIRMATECKNARE
Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör var för sig.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 MEDLEMSKAP
Föreningen består av medlemmar.
För att bli medlem ska ställning tas till föreningens stadgar.
För att bli medlem ska en årlig medlemsavgift erläggas.
Medlemsavgiften kan antingen betalas direkt till föreningen eller till någon av föreningens avdelningar.
§ 2.2 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiften bestäms utav föreningens årsmöte.
Årsmötet har rätt att fastställa medlemsavgiften till ett minimum på noll (0) SEK.
En medlem behöver enbart erlägga en medlemsavgift, antingen direkt till föreningen eller till någon av föreningens avdelningar
§ 2.3 UTESLUTNING
Medlem i föreningen kan om den misskött något uppdrag och/eller förlorat förtroendet hos styrelsen uteslutas temporärt genom att beslut tas på styrelsemöte.
Efter uteslutning nekas personen att delta eller engagera sig i föreningens evenemang. Vid nästkommande årsmöte tas beslut ifråga om permanent uteslutning alternativt upphävande utav styrelsens beslut.
Personen som blivit utesluten har därför vid detta möte närvaro-, yttrande- och rösträtt i denna fråga.
§3 AVDELNINGAR
§ 3.1 ANSLUTNING
En förening kan ansluta sig till huvudföreningen, en sådan förening kallas avdelning.
För att anslutningen ska beviljas ska denna förening ta ställning till huvudföreningens stadgar och erlägga avdelningsavgiften.
Styrelsen eller årsmötet har rätt att bevilja anslutningen för den nya avdelningen.
De föreningar som blir anslutna kommer att vara avdelningar till föreningen.
En avdelning fungerar precis som en vanlig förening och därför kommer anslutna föreningar att fungera precis som innan.
En avdelning kan överlåta skötseln av sin ekonomi och revision till huvudföreningen om den så önskar.
En avdelning har inte rösträtt på föreningens årsmöte.
§ 3.2 AVDELNINGSAVGIFT
Årsmötet har rätt att fastställa avdelningsavgiften för avdelningar till ett minimum på noll (0) SEK.
§ 3.3 UPPHÄVNING AV ANSLUTNING
Styrelsen kan på ett styrelsemöte upphäva en anslutning av en avdelning om avdelningen har misskött något uppdrag och/eller förlorat förtroendet hos styrelsen. Efter upphävandet nekas avdelningen att associeras med föreningen.
§4 ÅRSMÖTET
§ 4.1 ÅRSMÖTET
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötet skall verkställa erforderliga val och granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheten i stort, samt fastställa den ekonomiska ramen för verksamheten.
§ 4.2 RÄTTIGHETER
Närvarorätt, yttranderätt, yrkanderätt och rösträtt på årsmötet har föreningens medlemmar.
Närvaro- och yttranderätt har också adjungerande och Sveroks representanter.
§ 4.3 SAMMANTRÄDEN
Årsmötet ska under verksamhetsåret hålla minst ett (1) sammanträden. Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen.
Rätt att hos styrelsen begära utlysande av årsmöte tillkommer:
• Styrelseledamot
• Revisor
• Hälften av föreningens medlemmar.
• Hälften av medlemsföreningarna
§ 4.4 MOTIONER
Rätt att lämna in motioner till årsmötet har alla föreningens medlemmar. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före det möte på vilken motionen önskas bli behandlad.
Senast tre dagar före årsmötet skall föredragningslista samt styrelsens yttrande om eventuella motioner finnas tillgängliga hos styrelsen.
§ 4.5 BESLUTSMÄSSIGHET
Årsmötet är beslutmässigt när det är behörigt utlyst.
Mötet är behörigt utlyst om kallelse skickats tio (10) arbetsdagar innan mötet
§ 4.6 OMRÖSTNING
Som årsmötets beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster.
Vid lika röstetal avgör slumpen.
Nedlagda röster räknas ej.
§ 4.7 ADJUNGERINGAR
Personer kan adjungeras av årsmötet.
Adjungering innebär närvaro- och yttranderätt.
Adjungerande personer har ej beslutsrättigheter och inte heller ansvar för fattade beslut.
§ 4.8 PROTOKOLL
Vid årsmötet skall föras beslutsprotokoll.
Protokollet skall justeras av två vid mötet särskilt utsedda personer, dessa agerar även rösträknare.
Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett arkiveras.
§ 4.9 ORDINARIE ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 30 april varje år.
Årsmötet skall behandla:
• Mötets öppnande
• Mötets behörighet
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justerare tillika rösträknare
• Justering av röstlängd
• Godkännande av dagordning
• Föreningens verksamhetsberättelse
• Föreningens ekonomiska berättelse
• Revisionsberättelse
• Beslut om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
• Antagande av nya medlemsföreningar
• Motioner
• Årets verksamhetsplan
• Fastställande av medlemsavgift
• Fastställande av avdelningsavgift
• Årets budget
• Val av årets styrelse
o Val av Ordförande
o Val av Kassör
o Val av Sekreterare
o Val av övriga ledamöter
• Val av revisorer
• Val av valberedare
• Övriga frågor
• Mötets avslutande
§ 4.10 EXTRA ÅRSMÖTE
Ifall mötet är behörigt utlyst kan föreningen hålla extra årsmöten under verksamhetsåret.
På de extra årsmötena kan enbart handlingar som meddelats i kallelsen behandlas.
§5 STYRELSEN
§ 5.1 STYRELSEN
Styrelsen är föreningens verkställande organ, samt beredande organ till årsmötet. Styrelsen leder föreningens löpande verksamhet och ansvarar inför årsmötet för föreningens förvaltning och ekonomi.
Valbar till styrelsen är medlemmar i föreningen.
Samma person får inte innehava flera poster i styrelsen
§ 5.2 SAMMANSÄTTNING
Föreningens styrelse väljs av årsmötet.
Styrelsen bör bestå av representanter från varje avdelning.
Styrelsen tillträder direkt efter årsmötet.
Styrelsen består av:
• Ordförande
• Kassör
• Sekreterare
• Övriga ledamöter, där mötet har rätt att ge dessa valfria övriga styrelseuppdrag
§ 5.3 RÄTTIGHETER
Närvarorätt, yrkanderätt samt rösträtt på styrelsemöten har alla styrelsens medlemmar. Närvarorätt och yttranderätt har också föreningens revisor, två (2) representanter från avdelningar som inte har egen styrelsemedlem och representanter från Sverok.
§ 5.4 SAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande.
Rätt att hos ordförande begära utlysande av styrelsemöte tillkommer:
• Styrelseledamot
• Revisor
§ 5.5 BESLUTSMÄSSIGHET
Styrelsemötet är beslutmässigt när minst hälften av ledamöterna är närvarande, varav en är ordförande eller kassör.
§ 5.6 OMRÖSTNING
Som styrelsens beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster.
Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
§ 5.7 ADJUNGERINGAR
Personer kan adjungeras av styrelsen.
Adjungering innebär närvaro- och yttranderätt.
Adjungerande personer har ej beslutsrättigheter och inte heller ansvar för fattade beslut.
§ 5.8 PROTOKOLL
Vid styrelsemöte skall beslutsprotokoll föras.
Protokollet skall justeras av en vid mötet särskilt utsedd person.
Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett arkiveras.
§ 5.9 ORDFÖRANDE
Det åligger ordföranden att:
• Sammankalla till möten.
• Leda föreningens sammanträden.
• Leda och fördela arbetet i föreningen.
§ 5.10 KASSÖR
Det åligger kassören att:
• Handha ekonomin för föreningen och föra bok över inkomster och utgifter.
• Upprätta bokslut.
• Lägga budget för nästkommande verksamhetsår.
§ 5.11 SEKRETERARE
Det åligger sekreteraren att:
• Föra protokoll vid styrelsemöten.
• Ansvara för arkiveringen av föreningens papper.
• Ansvara för föreningens elektroniska information enligt gällande lagar.
§ 5.12 LEDAMÖTER
Ledamöternas antal fastställs på årsmötet. Det åligger ledamöterna att:
• Ansvara för medlemsfrågor.
• Avlasta övriga styrelsemedlemmar
§6 REVISOR
§ 6.1 REVISOR
För granskning av föreningens räkenskap och förvaltning väljs på årsmötet en (1) eller två (2) revisorer.
För att vara valbar till revisor krävs ej medlemskap i föreningen.
§ 6.2 SAMMANSÄTTNING
Föreningens revisor väljs av årsmötet.
Revisorn får inte inneha annan förtroendepost inom föreningen.
§ 6.3 REVISIONSBERÄTTELSE
Föreningens revisor skall senast 14 dagar före årsmötet angiva revisionsberättelse.
Denna skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda.
§ 6.4 SAMMANKALLANDE
Om det väljs mer än en (1) revisor ska en av revisorerna väljas som sammankallande.
§7 VALBEREDNING
§ 7.1 VALBEREDNING
Det åligger valberedningen att nominera lämpliga kandidater till föreningens förtroendeposter.
Valbar är medlem i föreningen.
§ 7.2 SAMMANSÄTTNING
Föreningens valberedning väljs av ordinarie årsmöte.
Valberedningen får inneha andra förtroendeposter inom föreningen.
Valberedningen måste bestå av minst en (1) person.
§ 7.3 SAMMANKALLANDE
Om valberedningen består av mer än en (1) person ska en av de som väljs till valberedare väljas till sammankallande.
§8 STADGAR
§ 8.1 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med enkel majoritet vid ett ordinarie årsmöte.
För ändring av stadgar § 1.1-1.7, §8.1 samt § 9.1 skall beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.
§ 8.2 STADGETOLKNING
Vid tolkning utav dessa stadgar har styrelsen tolkningsrätt tills dess att årsmötet beslutat att stadgarna skall tolkas annorlunda.
§9 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
§ 9.1 UPPLÖSANDE
Föreningen kan inte upplösas så länge minst två (2) avdelningar eller minst tjugo procent (20 %) av föreningens medlemmar som motsätter sig detta
Föreningsupplösande kan enbart behandlas på ordinarie årsmöte.
§ 9.2 SKULDER
Vid upplösande skall föreningens skulder betalas.
§ 9.3 KVARVARANDE LIKVIDA MEDEL
Finns kvarvarande likvida medel skall dessa tillgångar gå till verksamheten i enlighet med föreningens syfte enligt § 1.1 i detta dokument.
Hur detta skall göras behandlas på föreningens sista årsmöte.
