Stadgar för Gothenburg Boardgamers
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Gothenburg Boardgamers
§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Göteborg.
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.
§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar
Medlemmar i föreningen består av intresserade personer som godkänt Gothenburg Boardgamers stadgar och regler, samt har betalat eventuell avgift för given period och angett sitt intresse genom registrering i Gothenburg Boardgamers datasystem eller i skrivelse till styrelsen.
Styrelsen kan stänga av medlem som de anser allvarligt skadat eller som allvarligt skadar föreningen. Avstängd medlem måste behandlas på nästa årsmöte, där denne kan stängas av. Styrelsen kan även upphäva befintlig avstängning. Avstängd person kan kräva en prövning av avstängningen vid nästa årsmöte.
Medlemsavgift bestäms på årsmötet. Enskild person kan ansöka om minskad medlemsavgift, varav styrelsen tar ett beslut om att godkänna eller inte. Riktlinjerna kring detta är att det enbart ska användas för personer som har en mycket ansträngd ekonomisk situation, och således ej skulle ha möjlighet att delta i föreningen utan en sänkt avgift.
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§8.1 Styrelseansökan utanför årsmöte

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att årsmötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg, samt följa kallelseregler för årsmöten.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. årets verksamhetsplan
11. årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. val av årets styrelse
13. val av årets revisor
14. val av årets valberedare
15. övriga frågor
16. val av eventuellt intresserad ombud till riksmöte
17. mötets avslutande
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel eller 15 personer, vilket är minst, av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte skall styrelsen underrättas, varav styrelsen skall följa kallelseregler för årsmöten. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Vikt skall läggas för att hitta en tid utanför ordinarie arbetstider.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§14 Rösträtt
För att ha rösträtt på årsmöte krävs att man är medlem i föreningen och att första gången man blev medlem var senast 90 dagar innan årsmötet. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Endast fullt närvarande medlem har rösträtt på årsmöte.
§15 Röstetal
Alla röstberättigade medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra, genom en D20 tärning. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte samt Göteborgs Stads riktlinjer för föreningsbidrag till civilsamhället. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.
§18 Avstängning och uteslutning
En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§19 Tillhörighet

§20 Kallelseregler
Kallelser till årsmöten skall ske senast 2 veckor före årsmötet. Kallelser skall skickas till varje medlem från nuvarande och föregående år via den e-post dom har angett i sitt medlemskap. Kallelser skall även läggas upp på föreningens alla publika forum, som sociala medier och hemsidor, i så stor utsträckning som möjligt. 2 veckor räknas från dess att alla kallelser är skickade och upplagda.
§21 Sluta vara medlem
En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska meddela det i skrivelse till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre. Återbetalning av medlemsavgift sker ej, om inte styrelsen bestämmer annorlunda.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här