Stadgar för Västervik spelhobby (antagna 2024-01-29) F080063-6
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Västervik spelhobby. Föreningens organisationsnummer är 8024965066.
§ 2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Västervik.
§ 3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok – spelkulturförbundet.
§ 4 Syfte
Föreningens syfte är att främja spelhobby och spelkultur i Västervik och norra Kalmar län.
§ 5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.
§ 6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§ 7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett
medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis,
årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan
besluta att det är gratis att vara medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste
diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
§ 8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, kallelse till
årsmöte, beslut som tas på årsmöte, samt övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare.
Ordförande och kassör väljs genom personval var för sig.
En eller flera extra ledamöter kan väljas.
En eller flera suppleanter kan väljas.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet.
Konstituerande möte hålls direkt efter årsmötet.
Samtliga medlemmar i föreningen är valbara till styrelsen förutsatt korrekt nominering.
Nominering till den nya styrelsen görs av medlem skriftligen till minst två personer i den sittande
styrelsen senast dagen före årsmötet (se dock §10 nedan).
§ 9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer.
Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§ 10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer för de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller
flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
Valberedare kan nominera kandidater till ny styrelse och revisor ända fram till röstningen på
årsmötet.
§ 11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att
vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Val av mötesordförande
4) Val av mötessekreterare
5) Val av två personer att justera protokollet
6) Verksamhetsberättelse för det gångna året
7) Ekonomisk berättelse för det gångna året
8) Revisorernas berättelse för det gångna året
9) Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
10) Årets verksamhetsplan
11) Årets budget och fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
12) Val av styrelse
13) Val av revisor
14) Val av valberedare
15) Övriga frågor
16) Mötets avslutande
§ 12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen
kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att
vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§ 13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan
annan person utses att teckna föreningens firma.
§ 14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast
närvarande ur styrelsen rösträtt.
§ 15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget
annat står i stadgarna.
Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får mötesordförande avgöra.
§ 16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster.
Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till årsmötet.
§ 17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet
i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här