# Stadgar för Svenska Fightingspelsföreningen LightDash

## §1 Föreningen

1. Föreningens namn är Svenska Fightingspelsföreningen LightDash.
2. Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun.
3. Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund (Sverok).
4. Föreningens syfte är främst att främja spelandet av fightingspel.
5. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
6. Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
7. Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

## §2 Medlemskap

1. Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen.
2. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
3. Medlemskapet gäller fram till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte. Efter detta måste medlemmen på nytt anmäla medlemskap om den vill fortsätta vara medlem i föreningen.
4. Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till exempel styrelse eller valberedning). Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
5. En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
6. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem är fortfarande medlem i föreningen, men har ej rätt att delta i verksamheten. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte, där hen har möjlighet att delta och förklara sig. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
7. Om avstängd medlem innehar styrelse- eller revisors-post, så måste styrelsen kalla till ett extra årsmöte så snart det är möjligt, för att välja en ny person till posten.

## §3 Styrelsen

1. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare.
2. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.
3. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
4. Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
5. Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
6. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter att årsmötet är slut.

## §4 Revisorer

1. För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer.
2. Revisorn tillträder direkt efter att årsmötet är slut.
3. Personer som valts till föreningens styrelse, eller som just har avgått som styrelseledamot kan inte väljas till revisor.
4. Revisorn får inte vara släkt eller nära anhörig till någon i styrelsen.
5. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

## §5 Valberedning

1. För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare.
2. Alla som är medlem i föreningen kan väljas till valberedningen.
3. Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens uppgifter.

## §6 Ordinarie årsmöte

1. Ordinarie årsmöte hålls senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats.
2. För att årsmötet skall vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg.
3. Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 31 mars, under förutsättning att medlemmarna godkänner det.
4. Följande ärenden skall alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
* Mötets öppnande
* Beslut om Mötets giltighet
* Val av mötets ordförande
* Val av mötets sekreterare
* Val av två personer att justera protokollet, samt vid behov agera rösträknare
* Fastställande av röstlängd
* Fastställande av dagordning
* Styrelsens redovisning av verksamhetsberättelse för förra året
* Styrelsens redovisning av ekonomin för förra året
* Revisorernas redovisning av styrelsens arbete för förra året
* Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
* Behandling av förslag från föreningens medlemmar
* Beslut om årets verksamhetsplan
* Beslut om årets budget och eventuellt medlemsavgift
* Val av årets styrelse
* Val av årets revisor(er)
* Eventuellt val av årets valberedare
* Mötets avslutande

## §7 Extra årsmöte

1. Om styrelsen, revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte.
2. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen.
3. För att ett extra årsmöte ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
4. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

## §8 Styrelsemöte

1. Styrelsemöten kräver att minst hälften av alla styrelseledamöter närvarar för att ha legitimitet.

## §9 Omröstningar

1. Alla medlemmar på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. Vid av styrelsens godkänt behov tillåts medlemmar delta via telefon- eller video-länk.
2. I omröstningar gäller att förslaget med flest röster bifalls.
3. Röster annat än för bifall eller avslag på ett förslag räknas ej.
4. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget avslås.
5. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra.
6. Följande process används vid omröstning för val av styrelsemedlem:
* Nominerade medlemmar lämnar rummet. Detta för att främja fri diskussion.
* När resterande medlemmar bestämmer sig för det, sker en omröstning.
* Nominerade får sedan återvända till rummet och resultatet presenteras.
7. Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt.

## §10 Stadgeändring

1. Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie årsmöte.
2. För att vara giltig måste förändringen ha minst dubbelt så många röster för bifall, som röster för avslag.
3. Då ändring av stadgar ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
4. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§1 Punkt 1), syfte (§1 Punkt 4), stadgeändringar (§10) och upplösning (§12) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

## §11 Firmateckning

1. Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
2. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

## §12 Upplösning

1. Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
2. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
3. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
4. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här