Vecibel
Organisationsnummer: 802497-6493

Skapad 9 september 2015 och godkänd vid årsmötet 26 februari 2016
Reviderad vid årsmötet 30 mars 2025.

1. Föreningen
Föreningens namn är Vecibel.
Föreningen har sitt säte i Malmö.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok
Föreningens syfte är att främja kulturverksamhet i Skåne. Exempel på kulturverksamhet kan vara verksamhet med spel, filmfestival och teatervisningar och mycket mera.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
Föreningens huvudsakliga verksamhet är riktad åt teckenspråkiga individer.

2. Medlemskap

2.1 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.

2.2 Medlemsavgift
Föreningens medlemmar erlägger årligen medlemsavgift som fastställs vid årsmötet alternativt extra medlemsmöte. Medlemsavgiften ska erläggas före årsmötet och medlemmen äger då rösträtt på årsmötet.

2.3 Avslut av medlemskapet
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.

2.4 Uteslutning
Medlem, som bryter mot föreningens stadgar eller medvetet motarbetar föreningen kan efter en skriftlig varning uteslutas av styrelsen. Uteslutningen ska prövas av nästkommande medlemsmöte eller årsmöte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

3. Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och det som bestäms på årsmötet.
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.


4. Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.

5. Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

6. Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Årsmöteshandlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor innan årsmötet.
Motioner från medlemmar ska komma in senast 1 februari. Dessa ska skickas till föreningens e-post eller överlämnas till någon från styrelsen.

Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1) mötets öppnande
2) beslut om mötets giltighet
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
6) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) Prepositioner från styrelsen
11) Motioner från medlemmarna
12) beslut om årets verksamhetsplan
13) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
14) val av årets styrelse
15) val av årets revisor
16) val av årets valberedare
17) mötets avslutande

Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

7. Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

8. Ändra stadgarna
Beslut om ändring av stadgar fattas på medlemsmöte eller årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet
För att ändringen ska gälla måste ändringen stödjas av 2/3 av de närvarande.

9. Upplösning

9.1 Beslut om upplösning
Beslut om föreningens upplösning ska fattas vid två på varandra följande ordinarie medlemsmöten. Beslut måste fattas med minst 2/3 majoritet.

9.2 Överlämning av handlingar och tillgångar
Om föreningen upplöses har den nuvarande styrelsen ansvar över att se till alla skulder betalas. Styrelsen har också ansvar över att se till föreningens inventarier omvandlas till likvida medel. Befintliga handlingar såsom protokoll, verksamhets-berättelser och etc överlämnas till Malmö stadsarkiv.

Det likvida medel som finns kvar efter försäljning av föreningens inventarier och efter alla skulder är betalda skall doneras till en kulturförening i Malmö som den nuvarande styrelsen beslutar om. Medlen ska öronmärkas för främjande av kulturverksamhet för döva och hörselskadade i Malmö.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här