Föreningens stadgar
Stadgar för Spelföreningar i Norrköping.
§1 Föreningen
Föreningens namn är Spelföreningar i Norrköping, förkortat SiN.
Föreningen har sitt säte i Norrköping.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att främja spelhobbyn, spelkulturen och nördlivet i Norrköping.
Syftet är även att verka för, driva och utveckla “Spelens Hus” i Norrköping samt att bedriva
den typ av verksamhet som förväntas av föreningen från dess medlemmar.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter
och förutsättningar att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en
medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift, måste den vara betald för att en person ska
räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och
kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till exempel styrelse eller valberedning).
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter
uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
1 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte. Efter detta
måste medlemmen på nytt anmäla medlemskap om den vill fortsätta vara medlem i
föreningen.
En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse.
Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten
ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har
inte rätt att delta i någon verksamhet föreningen anordnar. Om personen utesluts är den
inte längre medlem i föreningen. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om
uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit avstängd måste det kommande
årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att
gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning.
Avstängning kan hävas av styrelse och årsmöte var för sig.
Uteslutning kan alltid hävas av årsmöte. Styrelsen kan endast häva uteslutning i det fall
styrelsen anser att förutsättningarna för medlemmens uteslutning ändrats alternativt om
medlemmen har uppfyllt de förväntningar som årsmötet beslutade vid uteslutning.
2 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
§4 Avdelningar
Sverokföreningar som ännu inte är avdelningar, även kallat medlemsföreningar, kan ansöka
om att bli detta, likväl kan medlemmar inom SiN även ansöka om att bilda nya
avdelningar/medlemsföreningar.
Avdelningar godkänner huvudföreningens stadgar och godkänner att de måste bedriva sin
verksamhet i enlighet med den värdegrund som huvudföreningen och Sverok arbetar enligt
för att stärka alla individers lika värde och att verksamheten ska bedrivas inkluderande och
att alla avdelningens medlemmar ska ha samma rättigheter och möjligheter.
Huvudföreningen beslutar varje årsmöte om en avdelningsavgift som avdelningarna måste
betala till huvudföreningen, avgiften kan sättas till 0 (noll) kr.
Avdelningarna har rätt att skicka 1 representant på föreningens styrelsemöten.
Denna representant har närvaro och yttranderätt, men inte rösträtt på mötet.
Styrelsen kan vid väldigt speciella fall välja att hålla ett slutet möte där avdelningarna inte får
närvara, detta kräver dock att speciellt känsliga frågor ska hanteras på mötet och beslutas i
samråd med föreningens Revisor eller i dialog med riksförbundet Sverok.
Nya avdelningar kan godkännas löpande av styrelsen alternativt på ett årsmöte.
Avdelningar som inte uppfyller de krav och förväntningar som sätts av huvudföreningen och
anses att aktivt skada huvudföreningen och/eller andra medlemsföreningar kan nekas att
fortsätta vara avdelningar.
Styrelsen kan då tillfälligt återkalla avdelningens rättigheter, detta måste då följas upp på ett
årsmöte där representanter från avdelningen i fråga har rätt att närvara.
3 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
§5 Styrelsen
Styrelsen ska vara minst fem personer.
Styrelsen ska bestå av följande poster:
Ordförande: 1
Vice Ordförande: 1 (väljs internt av styrelsen bland styrelsens medlemmar, samtliga
personer bortsett från ordinarie Ordförande kan väljas.)
Kassör: 1
Sekreterare: 1
Ledamöter: 2 eller fler.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att
det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Föreningens firma tecknas av föreningens Ordförande och Kassör var för sig.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Endast de som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
Ett styrelsemöte anses behörigt och beslutsmässigt om minst 50% av styrelsemedlemmarna
närvarar fysiskt eller digitalt.
§6 Revisorer
Föreningen ska ha minst 1 Revisor men ser det önskvärt med fler.
Årsmötet ska alltid besluta 1 person i revisorsgruppen som är sammankallande.
Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa
det för nästa årsmöte.
Revisor/erna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.
En person som har andra förtroendeposter i huvudföreningen kan inte samtidigt sitta som
revisor.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
4 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
§7 Valberedning
Föreningen ska ha minst 1 Valberedare men ser det önskvärt med fler.
Årsmötet ska alltid besluta 1 person i valberedningen som är sammankallande.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Endast medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
En person som har andra förtroendeposter i huvudföreningen kan inte samtidigt sitta i
valberedningen.
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.
Årsmötet kan välja att inte ha en valberedning, för detta krävs att 100% av närvarande
röstar för detta och att årsmötet även ger styrelsen en rekommendation för hur
personvalen ska hanteras inför kommande årsmöte.
§8 Årsmöte
Årsmötet ska hållas varje år, senast den 31 mars innevarande år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst
två veckor i förväg. Kallelsen ska innehålla tid och plats samt annan nödvändig information.
Möteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast 7 dagar före årsmötet.
Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det
kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 31 mars, under förutsättning
att de närvarande medlemmarna enhälligt godkänner det och orsaken till förseningen
förklarats i kallelsen och skrivs ner i protokollet.
I händelse att Styrelsen inte kallat till ordinarie Årsmöte som de förväntas kan Revisor/erna
göra detta, dock först efter att de försökt föra dialog med styrelsen om varför så inte skett
Om styrelsen, revisor(er) eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska
föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst under året. Samma krav på
giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som
står i inbjudan tas upp på mötet.
5 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
Följande ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Beslut om mötets giltighet
3) Val av mötets ordförande
4) Val av mötets sekreterare
5) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet, samt vid behov vara
rösträknare
6) Fastställande av röstlängd
7) Fastställande av dagordning
8) Styrelsens redovisning av Föregående års verksamhetsberättelse
9) Styrelsens redovisning av föregående års ekonomiska berättelse
10) Revisorernas redovisning av revisionsberättelse
11) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12) Behandling av förslag från styrelse och medlemmar
13) Beslut om årets verksamhetsplan
14) Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift samt avdelningsavgift
15) Val av årets styrelse
16) Val av årets revisor(er)
17) Val av årets valberedare
18) Ordförande och Kassör tecknar föreningens firma var för sig. (inkl. namn och
personnummer)
19) Övriga frågor
20) Mötets avslutande
6 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
§9 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är
inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en
omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om
omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen
avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Under årsmötespunkten kring ansvarsfrihet så har personer som har eller har haft
förtroendepost i avgående styrelsen inte rösträtt.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget
som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att
förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§10 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget till ändring står med i
inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för
ändringen, som de som röstar mot.
§1 Föreningen, §10 ändra stadgarna samt §11 nedläggning är Skyddade paragrafer.
För att ändra skyddade paragrafer krävs beslut på 2 efter varandra följande årsmöten varav
minst 1 måste vara ordinarie årsmöte, dessa beslut i sig följer samma regler som vid
ändring av övriga stadgar.
7 (8)
Spelföreningar i Norrköping, Spelens Hus Norrköping, 602 20 Norrköping.
Info @spelenshus011.se www.Spelenshus011.se
§11 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge
det finns minst tillräckligt många medlemmar som vill driva föreningen vidare att de kan
täcka de förtroendeposter som stadgan kräver.
För att nedläggningen ska genomföras krävs 2 på varandra följande årsmöten som beslutar
för detta varav 1 måste vara ordinarie årsmöte.
Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om
föreningen har pengar eller saker kvar när den läggs ned ska dessa i första hand skänkas till
avdelningar eller interna verksamhetsgrupper som väljer att driva sin verksamhet vidare
som fristående föreningar.
I andra hand doneras kvarvarande tillgångar till en ideell förening med liknande syfte eller
till Sverok Östergötland, alternativt Sverok. En ansvarig ska utses av årsmötena för att
avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och
avregistrering från Sverok.
