§ 1 Definition

§ 1:1 Benämning

§ 1:1:1 Föreningens fullständiga namn
TV-spelsföreningen på Informationsteknik
§ 1:1:2 Föreningens förkortning 8-bIT
§ 1:1:3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Göteborg, Västra Götaland.
§ 1:1:4 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 augusti till 31 juli.


§ 1:2 Syfte
§ 1:2:1 Främjande av intresse
Intresseföreningen har som syfte att främja intresset för TV-spel. TVspel innebär konsolspel, arkadspel och spel till handhållna (portabla) spelmaskiner.

§ 1:3 Rättigheter
§ 1:3:1 Sektionens varumärke
Intresseförening äger rätt att i namn och emblem använda
sektionens namn och symboler.

§ 1:3 Skyldigheter
§ 1:3:1 Sektionen
Intresseförening är skyldig att rätta sig efter sektionens stadga, reglemente och fattade beslut.
§ 1:4:2 Styrelse
Intresseföreningen måste ha en tillsatt styrelse, se § 2:1.
§ 1:4:3 Årsmöten
Intresseföreningen måste ha minst ett möte per år dit föreningens och sektionens medlemmar är kallade.

§ 1:5 Verksamhet
§ 1:5:1 Ekonomi
Intresseföreningens ekonomi skall vara fristående från sektionen.
§ 1:5:2 Revision
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.


§ 2 Medlemmar

§ 2:1 Styrelse
§ 2:1:1 Sammansättning
Intresseföreningens styrelse består av:

Ordförande
Kassör
Minst en extra ledamot

§ 2:1:2 Ansvar
Styrelsen ansvarar för intresseföreningens medlemslista,
medlemsvärvning, sammankomster, beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet.
§ 2:1:3 Tillsättning
Styrelsen tillsätts på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. En medlem kan inte
inneha mer än en post i styrelsen.
§ 2:2 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom
att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan
till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En
medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa
årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan
upphäva avstängning och uteslutning.

§ 2:3 Medlemsrättigheter

§ 2:3:1 Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt Varje medlem av intresseföreningen har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på föreningens samtliga årsmöten.
§ 2:3:2 Rösträtt
Varje medlem av intresseföreningen har rösträtt i föreningens samtliga årsmöten. Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Vid
lika röstetal avgör slumpen.


§ 3 Sammankomster

§ 3:1 Årsmöte
§ 3:1:1 Kallelse
Intresseföreningens styrelse beslutar om tid och plats för föreningens årsmöte.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet.
Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Mötet ska även annonseras på sektionens anslagstavla i minst två veckor i förväg.
§ 3:1:2 Dagordning
Följande punkter måste behandlas på det ordinarie mötet:
Mötets öppnande
Beslut om mötets giltighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse
Revisorernas berättelse
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Beslut om eventuell medlemsavgift
Beslut om årets verksamhetsplan
Beslut om årets budget
Val av årets styrelse
Val av årets revisorer
Övriga frågor
Mötets avslutande

§ 3:1:3 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorer eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det så ska styrelsen kalla till ett extra årsmöte.
§ 3:2 Beslut
§ 3:2:1 Röstning
Beslut genom röstning sker genom enkel majoritet.
§ 3:2:2 Stadgeändring
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.

§4 Nedläggning:
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen.
Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas samt all lånad inventarie återlämnas till dess ägare.
Om föreningen har pengar eller saker kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.