Bylaws

1 §: Association's name
Mom1 Yatta KG

2 §: The purpose of the association
Mom1 The association's purpose is to get together and be united through a common interest: East Asian culture.

3 §: Membership
Mom1 All students of the school, and only the school's students, who share the same views with the association's purpose according to §2, have the right to become a member. All Yatta members have the responsibility to update their membership for Yatta KG every year.

Mom2 Membership can be temporarily revoked if a member counteracts the association's purpose, fails to adhere to Swedish Law or in any other way conducts actions detrimental towards the association. If a member does not comply with the above, the member in question will be given the opportunity to have a hearing during an annual meeting in which two thirds of the attendees’ votes are required for a revoked membership. Temporarily revoked members may be granted re-entry at earliest two months after the date of the revocation at second hearing or during an Annual Meeting. For such a decision, at least half of the attendees’ votes are required.

Mom3 Former students and former teachers/personnel of the school can be called to and participate in meetings and activities.

Mom4 All members are entitled to participate in all activities of the association.

Mom5 Every member is entitled to one vote at the Annual Meeting.

Mom6 All members have the right to leave proposals for the Annual Meeting.

Mom7 All members are required to follow the association's bylaws.

4 §: Organisation
Mom1
The association's governing body in legal determining order is:
Annual Meeting
Member Meeting
Board Meeting

5 §: Annual meeting
Mom1 Annual Meeting shall be held once a year, on the Spring term before June.

Mom2 An Annual Meeting must be announced at least two weeks in advance by the board or an auditor.

Mom3 Documents for the Annual Meeting such as an Annual Report and proposals must be made available to all members at least one week before the Annual meeting.

Mom4 Invitation to the Annual Meeting must be sent out to individual members through E-mail.

Mom5 At the Annual Meeting, the following points have to be covered:
the Annual Meeting's official opening
Election of Chairman for the Annual Meeting
Election of Secretary for the Annual Meeting
Election of two persons to verify the vote count for the meeting
Ask about the meeting's statutory proclamation
Establishment of the voting list
Presentation of Annual Report
Financial Statement and Financial report
Auditor’s report
Budget and plan for next year
The discharge of the outgoing Board
Possible motions and bills
Election of the new Board:
President
Vice President
Secretary
Treasurer
Additional Board members (a maximum of four may be elected)
Auditor (a maximum of two may be elected)
Other issues
Termination of the Annual Meeting

Mom6 Minutes (protocol) must be taken during the Annual Meeting, adjusted and made available to all members at the latest five days after the meeting's closure.

Mom7 An additional Annual Meeting shall be convened whenever the Board, a majority of a Member Meeting, or an auditor wants to. For an additional Annual Meeting, the same order as the order of an ordinary Annual Meeting shall be regarded, and its quorum is the same.

6 §: Member Meeting
Mom1 Members Meeting has to be convened by the Board at least four times per school term. The Meeting must be announced at least three days before the date of the Meeting.

Mom2 All members have the right to vote on the Membership Meeting

Mom3 All information that is taken up on a Membership Meetings must be made available to all members at the latest five days after the meeting.

7 §: The board
Mom1 The Board consists of a President, Vice President, a Secretary, a Treasurer, and a maximum of four Additional Board members can be elected. One cannot have multiple posts in the board.

Mom2 The Board is elected by and is held accountable to the Annual Meeting. The Board's role is to coordinate the Annual Meeting (book room, organize material etc.) and announce the Annual Meeting.

Mom3 The Board must convene at least once per school term.

Mom4 The Board is quorum if at least half of the Board members are present.

Mom5 The Board’s view is the view upheld by the largest number of voters.

Mom6 In the event of a tie the President has the casting vote.

Mom7 In case of an open board meeting where a loaded issue is discussed or solved, the meeting minutes will document names of ordinary members under a secret attachment if wished/necessary. This to keep our transparency without making the identities of individuals public.

8 §: election
Mom1 All members of the association are eligible for election.

Mom2 All members of the association have the right to nominate candidates to all elections.

9 §: Voting
Mom1 During voting simple majority is used unless something else is stated.

Mom2 In the event of a tie the President has the deciding vote. If the President is not present, the chairman for the meeting has the deciding vote. At the Annual Meeting and during election of persons, the tie is decided by chance.

Mom3 During election of persons, ballot voting is conducted if anyone asks for it.

10 §: Bylaw change
Mom1 Changes of this bylaw is required to be supported by two thirds of the Annual Meeting or with simple majority on two consecutive Annual Meetings with at least two weeks in between

Mom2 After a bylaw change, within a week, a copy of the new bylaw must be given to the school's leadership and Sverok for a new approval process.

Mom3 The Student Union's Board and the school's leadership have, independent of each other, the right to withdraw the appointment of official school association, with the reason of a change in the bylaws.

11 §: Dissolution
Mom1 The Association can be dissolved by a two thirds majority or a simple majority in two consecutive Annual Meetings, if the proposal has been raised according to the bylaws.

Mom2 The Association can be dissolved by the Student Union's Board with simple majority, if no known member remains in the association.

Mom3 In case of dissolution, the association’s assets will be donated to an association in Kungsholmens Gymnasium which promotes the purpose of Yatta KG, and in second hand to an association at Kungsholmens Gymnasium which shares the purpose of Sverok. What association will be decided during an Annual Meeting.






1 §: FÖRENINGENS NAMN
Mom1 Yatta KG

2 §: FÖRENINGENS SYFTE
Mom1 Föreningens syfte är att kunna träffas och förenas genom ett
gemensamt intresse: östasiatisk kultur.

3 §: MEDLEMSKAP
Mom1 Samtliga elever på skolan, och endast skolans elever, som delar åsikt
med föreningens syfte enl. 2§ har rätt att bli medlem. Alla Yatta
medlemmar är själva ansvariga att uppdatera sitt medlemskap för Yatta KG varje år.

Mom2 Medlemskap kan bli tillfälligt upphäva om medlem motverkar
föreningens syfte, bryter mot svensk lag eller som på annat sätt skadar
föreningens syften genom sitt handlande. Om en medlem inte följer det ovanstående, kan sedan vederbörande beredas tillfälle att yttra sig i ett gehör under ett årsmöte där minst två tredjedelar av samtliga deltagares samtycke krävs för att tillfälligt upphäva medlemskapet. Utesluten medlem kan beviljas återinträde tidigast efter två månader efter att medlemskapet upphävts i ett andra gehör eller ett årsmöte. För sådant beslut erfordras minst hälften av samlingens röster.

Mom3 Före detta elever och lärare/personal på skolan kan adjungeras till
möten och verksamhet.

Mom4 Alla medlemmar har rätt att ta del av all föreningens verksamhet.

Mom5 Varje medlem äger en röst på föreningens årsmöte.

Mom6 Varje medlem äger rätt att lämna motion till föreningens årsmöte.

Mom7 Varje medlem är skyldig att följa föreningens stadgar.

4 §: ORGANISATION
Mom1 Föreningens beslutande organ är i beslutanderättsordning
1. Årsmötet
2. Medlemsmöte
3. Styrelsemöte

5 §: ÅRSMÖTE
Mom1 Årsmöte skall hållas en gång per år, under vårterminen före juni
månad.

Mom2 Årsmötet skall utlysas senast fem skoldagar i förväg av styrelsen eller
en revisor.

Mom3 Årsmöteshandlingar såsom verksamhetsberättelse, bokslut,
propositioner och motioner skall hållas tillgängliga för samtliga medlemmar senast en vecka innan årsmötet.

Mom4 Inbjudan till årsmötet ska skickas ut individuellt till alla medlemmar via e-post.

Mom5 Vid årsmöte skall minst följande punkter behandlas:
- Årsmötes öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två justerare tillika rösträknare för mötet
- Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
- Upprättande av röstlängd
- Föredragande av verksamhetsberättelse
- Bokslut och ekonomisk berättelse
- Revisorernas berättelse
- Verksamhetsplan och budget inför kommande verksamhetsår
- Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Behandling av eventuella motioner och propositioner
- Val av ny styrelse:
- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Kassör
- Ledamot (Ett maxantal av fyra kan bli valda)
- Revisor (Ett maxantal av två kan bli valda)
- Övriga frågor
- Årsmötets avslutande

Mom6 Protokoll skall föras vid årsmöte, justeras och hållas tillgängligt för
samtliga medlemmar senast fem dagar efter mötets avslutande.

Mom7 Extra årsmöte skall sammankallas när styrelsen, en majoritet på
medlemsmöte, eller en revisor så vill. För extra årsmöte gäller samma ordning som för det ordinarie, och det är beslutsmässigt i samma ordning.

6 §: MEDLEMSMÖTE
Mom1 Medlemsmöte sammankallas av styrelsen minst fyra per termin. Mötet
skall utlysas senast fem dagar innan mötesdatum.

Mom2 Alla föreningars medlemmar äger rösträtt på medlemsmötet.

Mom3 Protokoll skall föras vid föreningsmöte och hållas tillgängligt för
samtliga medlemmar senast fem dagar efter mötet.

7 §: STYRELSE
Mom1 Föreningens styrelse består av en ordförande, vice ordförande, en
sekreterare, en kassör och maxantal av fyra ledamöter kan bli tillvalda. En kan ej inneha flera poster i styrelsen.

Mom2 Styrelsen väljs av och är ansvarig inför årsmötet. Styrelsens uppgift är
att samordna mötet (boka rum, anordna materialet etc) och informera om mötet.

Mom3 Styrelsen skall sammanträda minst en gång per termin.

Mom4 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är
närvarande.

Mom5 Med styrelsens mening menas den åsikt som bifalles av flest röstande.

Mom6 Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

Mom7 I händelse av ett öppet styrelsemöte där ett laddat ämne tas upp eller
löses, ska mötesprotokollet dokumentera namnen på vanliga
medlemmar under en hemlig bilaga om nödvändigt/önskat. Detta för att bibehålla vår transparens utan att hänga ut medlemmar.

8 §: VAL
Mom1 Samtliga medlemmar av föreningen är valbara.

Mom2 Samtliga medlemmar av föreningen har rätt att nominera kandidater till
alla val.

9 §: OMRÖSTNING
Mom1 Vid omröstning tillämpas enkel majoritet om inget annat stadgas.

Mom2 Vid lika röstetal har föreningens ordförande skiljeröst. Om ordförande
inte är närvarande tillfaller skiljerösten mötesordförande. På årsmöte och vid personval skiljer lotten.

Mom3 Vid personval tillämpas sluten omröstning om någon så begär.

10 §: STADGEÄNDRING
Mom1 Ändring av denna stadga sker på årsmöte med 2/3 majoritet eller på två
på varandra följande årsmöten med minst två veckors mellanrum med enkel majoritet.

Mom2 Vid stadgeändring skall kopia av den gällande stadgan inom en vecka
efter stadgeändringen lämnas till skolledningen samt Sverok för en ny godkännandeprocess.

Mom3 Elevkårsstyrelsen och skolledningen har var för sig rätt att på grund av
stadgeändring dra tillbaka utnämningen till officiell skolförening.

11 §: UPPLÖSNING
Mom1 Föreningen kan upplösas med 2/3 majoritet, eller med enkel majoritet
på två på varandra följande årsmöten, i beslut om motion eller proposition som inkommit i stadgeenligt.

Mom2 Föreningen kan upplösas av elevkårsstyrelsen med enkel majoritet, om
ingen känd medlem finns kvar i föreningen.

Mom3 Vid upplösning av föreningen, blir föreningens tillgångar donerade till
en förening på Kungsholmens Gymnasium som främjar Yatta KGs
syfte, och i andra hand en förening på Kungsholmens Gymnasium som
delar Sveroks syfte. Vilken förening bestäms på ett årsmöte.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.