Stadgar för EAGLESGAMING.


Stadgar 2016 - 2017

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är EaglesGaming (Tidigare EAGLES ONLINE GAMING. (EOG).)

§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Göteborg

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelförbund. (Sverok)

§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. Arbete som medlemmar gör för föreningen äger föreningen rättigheterna till. En medlem som allvarligt skadar föreningen skriftligt och i tal kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa styrelsemöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så ligger den kvar till årsmötet. Årsmötet tar beslut om medlemmen ska uteslutas eller om avstängning ska tas bort. Som medlem i spelföreningen EaglesGaming innebär det inte att man med automatik blir medlem i de klaner eller guilder som föreningen bedriver.

§8 Antagningsförfarande för Klan eller guild
De olika Klanerna eller Guilderna kan ha try-tid, regler eller andra kriterier som gäller för att bli medlem i Klan eller Guild. Klaner och Guilder sätter själva upp dessa regler, spelföreningen har begränsade möjligheter att påverka deras villkor och regler så länge det inte strider mot föreningens stadgar, eller går emot föreningens intressen. Dessa begränsade möjligheter att påverka klaners och guilders regler innebär att EOG kan agera mot klaner och guilder om dessa klaners och guilders verksamhet inte är förenligt med Uppföranderegler §9 i stadgarna.

§9 Uppföranderegler
Personliga påhopp är ej tillåtet, kränkande prat om sexuella läggningar, hudfärg, rasistiska argument, människoförnedrande uttryck, religiös tillhörighet är inte tillåtna inom föreningens verksamhet på något sätt. Vi har som mål och medel att vara positiv så vi kan hålla en bra stämning i verksamheten. Att vara otrevlig eller ha taskig attityd är inte tillåtet.

§10 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, Klan och Guild bildningar, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Styrelsemedlemmar väljes på olika antal år, detta beslutas när man tillträder på årsmötet. Ordförande väljes 1år i taget, Kassör och sekreterare väljes på 2 år, dock inte samma år utan med ett års överlapp. Ledarmot väljes på max 2 år även dessa överlappas på lämpligt sätt efter behov. Suppleanten väljes på 1 år. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§12 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§13 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 15 juni varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1. mötets öppnande

2. val av mötets ordförande

3. val av mötets sekreterare

4. val av två justerare tillika rösträknare

5. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året

6. ekonomisk berättelse för förra året

7. revisorernas berättelse för förra året

8. ansvarsfrihet för förra årets styrelse

9. årets verksamhetsplan

10. årets budget och fastställande av medlemsavgift

11. val av årets styrelse

12. val av årets revisor

13. val av årets valberedare

14. övriga frågor

15. mötets avslutande

§14 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§16 Rösträtt
Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§17 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal avgör ordförande.

§18 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§18) och upplösning (§19) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§19 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.