Kapitel 1

Föreningsförklaring

§1 Form

Såbra Spel är en ideell kulturförening.

§2 Säte
Säte för Såbra Spel är Jönköping.

§3 Firma

Såbra Spels officiella namn är Såbra Spel och får officiellt förkortas SåS. Felstavning av Såbra Spel får endast
utgöras av So Bra Spel.

§4 Syfte

Såbra Spels syfte är att samla spelintresserade personer till regelbundet spelande av spel, främst brädspel, men
även andra former av spel, såsom roll- och digitala spel.

§5 Verksamhetsår

Såbra Spel bedriver sin verksamhet med ett verksamhetsår som löper mellan 1 januari och 31 december.

§6 Nykterhet

Såbra Spel avkräver helnykterhet vid närvaro vid Såbra Spels verksamhet.

§7 Relationer

Såbra Spel är en förening inom Sverok. I övrigt är Såbra Spel ej bunden till någon annan organisation.

§8 Motto

Såbra Spel har som motto Spel in i det sista!.

Kapitel 2:

Medlemskap

§1 Former för Medlemskap

Medlemskap kan vinnas av den som samtycker till dessa stadgar, och finns enbart i en form.

§2 Avgifter för Medlemskap

För medlemskap kan stämma fastställa avgifter såsom inträdesavgift och avgift för fortsatt medlemskap. Tas
inget beslut om differentiering av avgifter, avser beslut om medlemsavgift både inträdesavgift och avgift för
fortsatt medlemskap.
Om en medlem som ej betalat de avgifter som åligger denne nyttjar sina rättigheter som medlem eller i övrigt
aktivt deltager i verksamheten anses skuld föreligga för obetald medlemsavgift, motsvarande ej betalade avgifter.

§3 Vinnande av Medlemskap

Medlemskap vinnes genom begäran om medlemskap och betalning av den av stämman fastställda
inträdesavgiften.

§4 Behållande av Medlemskap

Medlemskap behålles genom betalning av den av stämman fastställda avgiften för fortsatt medlemskap.
Skulle stämma besluta att ej ta ut en avgift för fortsatt medlemskap skall medlemskap årligen bekräftas skriftligt.

§5 Upphörande av Medlemskap
Medlemskap upphör
• när medlem vid ett verksamhetsårs början underlåtit att under föregående verksamhetsår betala avgift för
fortsatt medlemskap eller, om ingen avgift uttagits under året, underlåtit att skriftligen bekräfta
medlemskapet.
• när medlem skriftligen begärt utträde genom meddelande till någon ledamot av styrelsen.
• när stämma, påförslag av styrelsen, har beslutat att skilja medlem från medlemskapet, pågrund av att
denne allvarligt skadat föreningen eller brutit mot dessa stadgar.

§6 Återinträde

Skulle tidigare medlem önska återinträda skall, om ingen skuld till föreningen föreligger, medlemskapet anses
återuptaget i och med betalning av av stämma fastställd avgift för fortsatt medlemskap. Föreligger skuld till
föreningen, skall denna lösas före återinträde kan ske.
Utesluten medlem äger ej rätt att begära medlemskap igen, till dess att stämma beslutar annorlunda.

Kapitel 3:

Organ, Allmänna direktiv

§1 Mandat
Organ har utöver rätt att besluta i frågor hänskjutna till dem följande ansvar:
❼ Såbra Spels högsta beslutande organ är stämma.
❼ Mellan stämmor utgör styrelsen högsta beslutanade organ i alla frågor som föreningsmöte ej sammankallats
för.
❼ Styrelsen är Såbra Spels högsta verkställande organ.
❼ Valberedningen har till ansvar att förbereda samtliga val som skall förrättas vid Såbra Spels sammanträden.
❼ Revisorn skall granska Såbra Spels förvaltning och räkenskaper.
❼ Guvernör har till ansvar att åstyrelsens vägnar förvalta koloni.

§2 Sammansättning
Organ kan adjungera ledamöter utan rösträtt till sig. I övrigt krävs följande:
❼ Styrelsen består av minst tre ledamöter, bland vilka stämma skall utse en ordförande, en kassör och en
sekreterare.
❼ Valberedningen och revisorerna skall var för sig beståav minst en ledamot, varav en i vardera organ skall
utses av stämman till sammankallande för detsamma.
❼ Minst en guvernör skall finnas i en koloni.

§3 Tillsättning
Organ tillsätts enligt följande:
❼ Styrelse, valberedning och revisor väljs av stämman.
❼ Guvernör tillsättes av styrelsen i enlighet med förvaltningsavtal.

§4 Valbarhet
Valbar till förtroendeuppdrag är var medlem. Till revisor är även samtyckande utomstående valbar.
Medlem är ej valbar till post som skulle medföra att mandatperioder som ledamot av styrelse, valberedning eller
revisor skulle överlappa.

§5 Mandatperiod
Mandatperiod för organ tillsatta av stämma är ett år.

§6 Beslutsmässighet
Såtillvida stämma eller stadgar ej ställer större krav avgör organ själva vilka krav de ställer för beslutsmässighet.
❼ Styrelsen är beslutsmässig, enbart om minst hälften av ledamöterna är närvarande, dock minst 3.
❼ Stämma är beslutsmässig såtillvida kallelse utgått senast tvåveckor före mötets öppnande, samt att minst
fem av föreningens medlemmar närvarar.
❼ Övriga föreningsmöten är beslutsmässiga som stämma, dock enbart i de frågor som tagits upp i kallelsen.

Kapitel 4 :

Organ, Specifika direktiv

§1 Firmateckning

Styrelsen äger full rätt att besluta hur Såbra Spels firma skall tecknas.

§2 Koloni
Styrelsen kan efter ansökan besluta att upprätta koloni, och skall dåtillsammans med de ansökande upprätta
särskilt förvaltningsavtal för koloni.
För att vinna rättigheter, kan koloni anta egna stadgar. För att bli gällande måste stämma bekräfta dessa.

§3 Sovjet
Medlemmar kan spontant resa sig till organiserade råd. Dessa råd kan anta fullvärdiga medlemmar som ej är
medlemmar i föreningen.

§4 Övriga organ
Stämma kan tillsätta fler organ än de som fästs i stadgarna. Skulle sådant organ tillsättas, beslutar stämma om
mandat, sammansättning och tillsättning.

Kapitel 5 :

Sammanträden, Konstituerande direktiv

§1 Ordinarie Stämma

Stämma skall årligen hållas före mars utgång påden tid och plats som fastställts av föregående stämma.

§2 Övriga föreningsmöten
Föreningsmöte skall kallas till, skulle styrelse, revisor eller en fjärdedel av föreningens medlemmar kräva så. Den
eller de som kräver att ett föreningsmöte skall hållas, skall sköta kallelse till sagda möte.

§3 Sammanträde för övriga organ
Har sammankallande, ordförande eller motsvarande utsetts ansvarar densamma för att sammankalla det organ
denne är vald att leda.
Har ingen utsetts att leda organ äger alla inom organet rätt att sammankalla detsamma.

§4 Ärenden
Följande ärenden ska alltid behandlas påstämma:
a) Fastställande av röstlängd
b) Ställningstaganden om i frågor om kallelsens stadgeenlighet och mötets beslutsmässighet
c) Val av Mötespresidium
d) Fastställande av föredragningslista
e) Föredragning av Verksamhetsberättelse, Ekonomisk berättelse och Revisionsberättelse för föregående år.
f) Beslut om ansvarsfrihet
g) Beslut om yrkanden från motioner och propositioner
h) Beslut om arbetsplan för det kommande året
i) Beslut om medlemsavgift
j) Beslut om budget för kommande år
k) Val till föreningens organ
l) Val av ombud till möten där sådan rätt tillkommer föreningen
m) Beslut om tid och plats för nästa stämma
Följande ärenden ska alltid behandlas påövriga föreningsmöten:
a) Fastställande av röstlängd
b) Ställningstaganden om i frågor om kallelsens stadgeenlighet och mötets beslutsmässighet
c) Val av Mötespresidium
d) Behandling av de ärenden mötet kallats att behandla.
Följande ärenden ska alltid behandlas påstyrelsemöte:
a) Val av Mötespresidium
b) Fastställande av föredragningslista
c) Behandling av de ärenden mötet kallats att behandla.


Kapitel 6:

Sammanträden, Funktionella direktiv

§1 Mötesfunktionärer

Samtliga sammanträden skall ledas av ett presidium valt av mötet.
❼ Vid stämma skall presidium beståav ordförande, sekreterare samt tvåprotokolljusterare tillika rösträknare
❼ Vid föreningsmöte som avser ändra stadgar skall presidium beståav ordförande, sekreterare samt tvåprotokolljusterare tillika rösträknare

❼ Vid övriga föreningsmöten skall presidium beståav ordförande, sekreterare samt en protokolljusterare
tillika rösträknare
❼ Vid styrelsemöten skall presidium beståav ordförande, sekreterare samt en protokolljusterare tillika
rösträknare

§2 Mötesrättigheter
Mötesrättigheter vid sammanträden regleras som följer:
❼ Rätt att genom personlig korrespondens ta del av kallelse tillkommer alla som skulle beröras av densamma.
❼ Rätt att före dess öppnande ta del av handlingar som föreligger möte tillkommer samtliga berörda.
❼ Rösträtt vid möte med föreningsorgan tillkommer samtliga ledamöter av organet.
❼ Rösträtt vid stämma och övriga föreningsmöten tillkommer alla föreningens medlemmar.
❼ Rätt att framlägga proposition till stämma äger styrelse och andra organ stämma tilldelar sådan rätt.
❼ Rätt att väcka motion till stämma tillkommer varje enskild medlem.
⇒ Motioner avseende stadgeförändringar skall vara styrelsen tillhanda senast tvåveckor före stämma.
⇒ Övriga motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 24 timmar före stämmans öppnande.
⇒ Det åligger styrelsen att till varje motion inlämna motionssvar

§3 Omröstningsförfarande
Vid omröstningar är följande att ta i beaktande:
❼ Förslag anses bifallet, såvida det ej strider mot stadgar eller tidigare bifallet beslut, om enkel majoritet
föreligger vid votering.
❼ Förslag om stadgeändring anses bifallet, endast om minst tvåtredjedelar av stämma röstat sålunda vid
votering.
❼ Förslag om upplösning eller ändring av kap 1 §§1-7, kap 2 §§1-5, kap 5 §§1-5 anses bifallet, endast om
stämma enhälligt anser så.
❼ Samtliga förslag vid stämma skall upp till votering.
❼ Vid lika röstetal gäller den mening mötets ordförande biträder.
⇒ Vid stämma anses dock förslag som ej gäller tillsättning av obligatoriska organ avslaget.
⇒ Vid lika röstetal i personval vid stämma anses sittande omvald.
❼ Skulle dessa förfaranden dock ej vara tillräckliga avgör lotten.

Kapitel 7:

Handlingar

§1 Protokoll
Protokoll skall föras vid samtliga beslutande sammanträden inom föreningens organ.
Protokoll får utgöras av del av annat protokoll, om det enda beslut som tagits utgjort fastställande av
handlingar till annat sammanträde.
Protokoll förda vid stämma, övriga föreningsmöten och styrelsemöten skall justeras av hela mötespresidiet.
Övriga Protokoll skall justeras av tvådeltagare. Har firmatecknare deltagit åligger det dem att justera dessa.
Utöver beslut skall protokoll alltid innehålla en förteckning över samtliga närvarande.

§2 Kodex
Policybeslut och antagna riktlinjer skall samlas i ett särskit dokument kallat kodex.

§3 Matrikel
Matrikel skall föras över samtliga medlemmar, med eventuella förtroendeuppdrag noterade.
Medlemmars personuppgifter utöver för- och efternamn skall ej finnas tillgängligt för enskilda medlemmar.

§4 Transparens
All information inom föreningen skall finnas tillgänglig för medlemmarna såtillvida detär förenligt med gällande
lag, avtal och stadgar.

§5 Rapportering av Medlemskap
Medlem rapporteras som aktiv medlem, enbart om denne har bekräftat sitt medlemskap under året, och
rapportering är förenlig med gällande lag och avtal.
Kapitel 8:

Övriga direktiv

§1 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kan endast ske påstämma där frågan har väckts i kallelsen eller senare meddelande till
samtliga medlemmar innan sista kallelsedag.

§2 Tolkningsföreträde

Skulle tvist uppståvid tolkning av dessa stadgar ägs tolkningsföreträde i fallande ordning enligt följande:
1. Stämma
2. Revisor
3. Styrelse
4. Guvernör
Stämma kan välja att delegera sitt tolkningsföreträde till annat organ utanför dessa sammanträden. Skulle
delegering ske sker tolkning i stämmas ställe.

§3 Upplösning

Såbra Spel och dess kolonier kan enbart upplösas vid stämma där frågan om upplösning väckts i kallelsen.
Koloni som har antagit egna stadgar kan enbart upplösas av stämma om kolonin hänskjutit frågan dit.
Skulle Såbra Spel upplösas, skall samtliga tillgångar omsättas såatt syftet enligt kap 1 §4 främjas, efter att
eventuella skulder och åtaganden lösts.
Stämma som beslutar om upplösning skall
• besluta hur omsättning av föreningens tillgångar skall ske.
• välja en ansvarig att avsluta gällande avtal och fördela Såbra Spels tillgångar såatt kap 1 §4 främjas.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här