Stadgar rörande Spelsällskapet Myran
Antagna 2012-04-01. Reviderade 2012-10-14, 2014-01-26, 2015-12-30.

§ 1 Firma; Föreningens firma är “Spelsällskapet Myran”.

§ 2 Säte; Föreningen har sitt säte i Linköping.

§ 3 Föreningsform; Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.

§ 4 Syfte; Föreningens syfte är att främja spelande av roll-, kort- och brädspel genom skapande av mötesplatser och arbeta för vidare spridning av spelhobbyn.

§ 5 Oberoende; Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§ 6 Verksamhetsår; Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§ 7 Firmateckning; Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§ 8 Medlemskap; Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§ 9 Styrelsen; Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

§ 10 Revisorer; För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§ 11 Valberedningen; För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§ 12 Ordinarie årsmöte; Föreningen har ett ordinarie årsmöte på hösten, höstmötet. Höstmötet hålls senast 31 december varje år. Föreningen har även ett vårmöte som har samma status som höstmötet. Vårmötet hålls senaste 30 juni varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen (via brev, mail eller sms) minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på höstmötet:

Mötets öppnande
Mötets behörighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två personer att justera protokollet
Motioner
Årets verksamhetsplan
Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Val av årets styrelse
Val av årets revisor
Val av årets valberedare
Övriga frågor
Mötets avslutande

Följande ärenden ska alltid behandlas på vårmötet:

Mötets öppnande
Mötets behörighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två personer att justera protokollet
Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Ekonomisk berättelse för förra året
Revisorernas berättelse för förra året
Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Inköp av spel
Övriga frågor
Mötets avslutande

§ 13 Extra årsmöte; Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§ 14 Rösträtt; Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§ 15 Röstetal; Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.

§ 16 Verksamhetsreglerande dokument; Föreningens verksamhet regleras genom följande offentliga dokument. Det är genom dessa som årsmötet kan ge instruktioner till styrelsen. Eftersom de kompletterar varandra ska de alltid finnas tillgängliga på samma ställe. Dokumenten ska hållas tillgängliga för föreningens medlemmar:

Stadgar
Budget
Verksamhetsplan

§ 17 Förvärv av spel; Föreningens medel ska främst gå till förvärv av spel till föreningen samt administration av spel och spelarrangemang för föreningen. Spel ska förvärvas genom att: 1) styrelsen anslår medel till spelinköp; 2) medlemmar ges möjlighet att nominera speltitlar; 3) medlemmar ges möjlighet att rösta på nominerade titlar; 4) framröstade titlar köps in så långt anslagna medel räcker. Röstningsförfarandet ska gå till så att varje medlem kan lägga en röst för eller mot varje nominerad titel, därefter rangordnas titlarna först efter antalet röster för och vid lika röstetal rangordnas de inbördes efter antalet röster mot.

§ 18 Nyttjande av spel; Föreningens spel ska nyttjas i enlighet med föreningens syfte. De ska förvaras och finnas tillgängliga för föreningens medlemmar i föreningens lokal eller på annan plats anvisad av årsmötet.

§ 19 Avyttrande av spel; Speltitlar kan endast avyttras efter enhälligt årsmötesbeslut med absolut majoritet.

§ 20 Stadgeändring; Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§20) och upplösning (§21) kräver beslut på ordinarie årsmöte.

§ 21 Upplösning; Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från förbundet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här