Föreningens stadgar
Stadgar för Sverok Svealand
Kapitel 1: Syfte och Ändamål
§1 Sverok Svealand är en regional sammanslutning av föreningar inom förbundet Sverok. Distriktets medlemmar är de medlemsföreningar i Sverok vilkas säte finns inom Region Örebro län och Region Värmland. Distriktets säte är Örebro.
§2 Distriktet är en Ideell demokratisk organisation, religiöst och partipolitiskt obundet med syfte att främja spelhobbykulturen inom Region Värmland och Region Örebro.
§3 Distriktets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna. Distriktet skall stödja dessa föreningars verksamhet. Bidrag från regioner skall i första hand stanna inom regionsgränser för att gynna distriktsverksamheten i det länet.
§4 Distriktet skall arbeta för alla människors lika värde och behandling, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning. Distriktet skall även arbeta för att främja demokratisk fostran. Distriktet skall verka mot rasism, främlingsfientlighet och all form av mobbning.
§5 Distriktet verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
§6 Distriktsstyrelsen får från föreningarna inhämta de upplysningar som behövs för att distriktet skall kunna genomföra sin verksamhet.
Kapitel 2: Distriktsårsmöte
§1 Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Distriktet har rätt att ta ut årsavgifter från medlemsföreningarna. Avgifterna bestäms av distriktsårsmötet. Läs Styrdokument Medlemsavgift för mer info. I detta dokument står det även vilken summa avgiften ligger på för medlemsföreningar, det dokumentet heter i föredragningslistan på Distriktsårsmötet “Fastställande av avgift för medlemsföreningar”
§2 Distriktsårsmötet skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april, vartannat år i Region Örebro län och vartannat år i Region Värmland, alternativt digitalt. Distriktsstyrelsen beslutar om tid och plats, men skall anstränga sig att hitta lämpliga lokaler även utanför respektive läns huvudort.
§3 Mötet är beslutsmässigt om skriftlig kallelse skickas till distriktets föreningar av Distriktsstyrelsen senast sex veckor före mötet. Handlingar till distriktsårsmötet skall skickas ut senast 14 dagar innan mötets start.
§4 Vid distriktsårsmöte har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen, revisorer rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. Förbundsstyrelserepresentanter rätt att närvara och yttra sig.
§5 Medlemsföreningar har till Distriktsårsmötet rätt att representeras av följande antal ombud
1) 2 ombud för föreningar med 3-50 medlemmar
2) 3 ombud för föreningar med 51-100 medlemmar
3) 4 ombud för föreningar med 101-150 medlemmar
4) 5 ombud för föreningar med 151 eller fler medlemmar
Till grund för denna beräkning ligger det högsta medlemsantal som rapporterats till förbundet för föregående verksamhetsår senast 14 dagar innan distriktsårsmötet. Om en förening har avdelningar så är det endast huvudföreningen som väljer vilka som på årsmötet, detta då avdelningens medlemmar också är medlemmar i huvudföreningen.
§6 Varje ombud på Distriktsårsmötet har en röst. Röstning med fullmakt eller post får ej ske.
§7 Vid ordinarie Distriktsårsmöte ska följande punkter finns med på föredragningslistan:
1) Mötets öppnande
2) Fastställande av röstlängd
3) Mötets behörighet
4) Val av mötesordförande
5) Val av mötessekreterare
6) Val av två justerare
7) Val av två rösträknare
8) Godkännande av dagordning
9) Verksamhetsberättelse
10) Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
11) Revisionsberättelse
12) Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
13) Fastställande av verksamhetsplan
14) Fastställande av avgift för medlemsföreningar
15) Fastställande av budget
16) Hantering av inkomna motioner
17) Fastställande av antal ledamöter
18) Val av förtroendeposter
a) Val av Distriktsordförande
b) Val av Vice Distriktsordförande
c) Val av Distriktsledamöter
d) Val av Valberedning
e) Val av Revisorer samt Revisorsuppleant
19) Övriga frågor
20) Mötets avslutande
§8 Inför distriktsårsmötet har medlemsföreningar, föreningsmedlemmar, revisorer samt valberedning rätt att inkomma med förslag. Dessa förslag kallas motioner. Distriktsstyrelsen har rätt att inkomma med förslag till distriktsårsmötet, dessa kallas för propositioner.
§9 Förslag till distriktsårsmötet som är till distriktsstyrelsen tillhanda senast 21 dagar före mötet är en motion.
§10 Vid omröstning på distriktsårsmötet fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal genomförs en kort debatt i frågan omröstningen gäller och sedan genomförs en ny omröstning. Om lika röstetal kvarstår efter totalt två omröstningar tillämpas tärningskast
§11 Extra distriktsårsmöte ska utlysas av styrelsen om denna så beslutar, eller om revisorerna, eller minst en tiondel av medlemsföreningarna kräver det. Extra distriktsårsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. Kallelse och beslutsunderlag ska ha utsänts till föreningarna senast en månad i förväg.
§12 Distriktsårsmötet utser minst två valberedare, varav en sammankallande.
§13 Valberedarnas uppgift är att till årsmötet framlägga förslag på styrelse, valberedning samt revisorer. Båda län bör vara representerade i distriktsstyrelsen. Därtill ska de inkomma med förslag på mötesordförande och mötessekreterare för distriktsårsmötet.
§14 Distriktsårsmötet utser en eller två revisorer, samt minst en ersättare.
§15 Efter förslag från distriktsstyrelsen kan distriktsårsmötet för att hedra personer utse dem till hedersmedlemmar i distriktet.
§16 Sittande distriktsstyrelse eller distriktets anställda äger ej rösträtt på årsmötet.
§17 Årsmötesprotokollet skall finnas tillgängligt för medlemmar och andra på distriktets hemsida senast 2 månader efter att årsmötet har hållits.
Kapitel 3: Distriktsstyrelsen
§1 Distriktsstyrelsen, som utses av distriktsårsmötet, ska utöver distriktets ordförande och vice ordförande/kassör bestå av minst två ledamöter. Minst två personer i styrelsen måste vara myndiga. Styrelsen tillträder direkt efter distriktsårsmötet.
§2 Distriktsstyrelsen är beslutsvärdig då samtliga ledamöter är kallade samt fler än hälften är närvarande. Kallelse skall vara tillhanda senast 1 vecka före mötet. Distriktsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger. Vid styrelsesammanträde ska beslutsprotokoll föras samt vara underskrivna innan verksamhetsårets slut.
§3 Två av styrelsen utsedda myndiga styrelseledamöter är var för sig behöriga att teckna distriktets firma. Denna roll kallas för firmatecknare, och firmatecknare ska väljas på det konstituerande styrelsemöte
§4 Distriktsstyrelsen arbetsuppgifter inkluderar bland annat men inte uteslutande:
1. att verkställa distriktsårsmötets beslut
2. att bistå förbundsstyrelsen i verkställanden av Riksmötets beslut
3. att se efter distriktets ekonomiska förvaltning.
4. att bereda ärenden till distriktsårsmötet
5. att ansvara för distriktets informationsverksamhet
6. att söka ekonomiskt stöd från distriktets regioner
§5 Protokollförda Styrelsemöten bör finnas tillgängligt på distriktets hemsidan senast 1 månad efter genomfört styrelsemöte. Minst en i styrelsen ska vara ansvarig för att uppdatera distriktets sociala medier.
§6 Distriktsstyrelsen kan adjungera personer inom eller utom distriktet och tillsätta arbetsutskott. Arbetsutskott som beslutar i ärende som delegerats av distriktsstyrelsen ska föra protokoll. Medlem i distriktet får överklaga arbetsutskottets beslut till distriktsstyrelsen. Arbetsutskott är beslutsmässigt om mer än hälften av medlemmarna i utskottet är närvarande, om inte distriktsstyrelsen föreskriver annat. Alla beslut som tas av ett utskott ska granskas av distriktsstyrelsen innan beslutet gäller.
Kapitel 4: Revisor
§1: Valbar revisor är myndig person som ej har ett annat förtroendeuppdrag inom distriktet.
§2 Revisorn eller revisorerna ska granska distriktets verksamhet och räkenskaper. Revisorerna skall inkomma med skriftligt utlåtande innehållande rekommendation i ansvarsfrihetsfrågan.
Kapitel 5: Uteslutning, Stadgetolkning och Stadgeändring
§1 Föreningar som bryter mot distriktets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan avstängas med omedelbar verkan av distriktsstyrelsen. Uteslutning skall därefter behandlas på nästkommande distriktsårsmöte.
§2 Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller distriktets revisorers tolkning till dess att klargörande ändring skett på nästkommande distriktsårsmöte.
§3 Ändring av dessa stadgar kan endast ske på distriktsårsmöte. För ändring av Kapitel 1 §1-6 krävs det att ändringarna antas på två följande årsmöten, där åtminstone ett är ordinarie årsmöte, och ett kan vara ett extrainsatt årsmöte. Ett extrainsatt årsmöte för ändring av Kapitel 1 §1-6 ska ske tidigast 2 månader och senast 6 månader efter ordinarie årsmöte. (Namnändring av regionerna under Kapitel 1 §1-6 för Örebro och Värmland räcker med ett årsmötesbeslut)
§4 Det skall alltid framgå när stadgarna ändras och paragrafer reviderats.
Kapitel 6: Upplösning
§1 Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen till distriktsårsmötet. Frågan måste tas upp på två av varandra efterföljande årsmöten.
§2 Distriktet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel av ombuden motsätter sig upplösning.
§3 Vid upplösning skall distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas. Efter detta skiftas kvarvarande tillgångar till föreningarna i lika delar eller går till ett av distriktet bestämt ändamål. Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses, likvidatorerna genomför likvidationen.
Revideringar
Stadgar antagits: 2021-04-10
Stadgarnas andra läsning: 2022-03-12
Stadgeändringar: Kap 2§1, Kap 2§7, Kap 2§17, Kap 3§6 2022-03-12
Stadgeändringar: Kap 2§8, Kap 2§17, Kap 3§3, Kap 3§5, Kap 4§1 2023-03-11
Stadgeändringar: Kap 3§2, Kap3§5 2024-03-02
