Föreningens stadgar
Distriktet, dess syfte, verksamhet och verksamhetsområde
§ 1Sverok Jönköping-Kronoberg är en regional sammanslutning av föreningar, ett distrikt inom Sverok. Distriktet Sverok Jönköping-Kronoberg är en ideell organisation.
§ 2 Distriktets syfte är att genom organiserad fritidsverksamhet främja intresset för sällskapsspel, med tonvikt på roll- och konfliktspel.
§ 3 Distriktet är religiöst och politiskt obundet och tar inte emot medlemskap från politiska eller religiösa organisationer.
§ 4 Distriktets huvudsakliga verksamhet bedrivs i lokala föreningar. Distriktet ska stödja dessa föreningars verksamhet.
§ 5 Av de landstingsbidrag distriktet erhåller ska huvuddelen av bidraget syfta till att bedriva distriktsverksamhet inom respektive län.
§ 6 Distriktets verksamhetsområde är Jönköpings län och Kronobergs län.
Föreningar och medlemmar
§ 7 Distriktet består av föreningar och avdelningar till föreningar, som är anslutna till Sverok och som har sitt säte inom distriktets verksamhetsområde. Dessa föreningar och avdelningar är distriktets medlemsföreningar.
§ 8 Medlem i en Sverokansluten förening, som är skriven i antingen Jönköpings eller Kronobergs län, är också medlem i distriktet.
§ 9 Varje förening ska föra register över sina medlemmar. Som medlem räknas de personer som accepterar föreningens stadgar och aktivt tagit ställning för sitt medlemskap
§ 10 Varje förening ska hålla distriktet underrättat om sin styrelses sammansättning, medlemsantal och stadgar. Distriktsstyrelsen får från föreningen inhämta de upplysningar som behövs för att distriktet ska kunna genomföra sin verksamhet.
§ 11 Distriktet har rätt att ta ut årsavgifter från föreningarna. Avgifterna bestäms av distriktsårsmötet.
§ 12 Föreningarna utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar.
Distriktsårsmötet
§ 13 Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer.
§ 14 Distriktsårsmötet ska ge tillfälle till samvaro och kontakt mellan föreningarnas medlemmar och distriktets representanter.
§ 15 Vid distriktsårsmötet har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen och revisorerna rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag.
§ 16 Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning:
2 ombud för upp till och med 50 medlemmar
3 ombud för 51 - 100 medlemmar
4 ombud för 101 - 150 medlemmar
5 ombud för 151 medlemmar och därutöver.
Till grund för denna räkning ligger det högsta medlemstal, som under föregående år rapporterats till distriktet.
§ 17 Endast befullmäktigade ombud är röstberättigade vid distriktsårsmötet. Varje ombud har en röst. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.
(( ))
§ 18 Mötet är beslutsmässigt om kallelse sänts till föreningarna senast fem veckor före mötet. Möteshandlingarna skall vara föreningarna tillhanda senast två veckor före mötet.
§ 19 Följande ärenden skall alltid behandlas av distriktsårsmötet:
Mötets behörighet
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse innehållande resultat- och balansräkning
Revisionsberättelser
Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Val av distriktsordförande
Beslut om antalet ledamöter i styrelsen
Val av ledamöter
Val av revisorer och valberedning
Fastställande av verksamhetsplan och budget
Fastställande av avgifter
Motioner
Övriga frågor
§ 20 Inför distriktsårsmötet har medlemmar i distriktet, medlemsföreningar och distriktsstyrelsen rätt att lämna motioner. Motion ska ha inkommit senast tre veckor före distriktsårsmötet.
§ 21 Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet om stadgarna inte annat föreskriver. Nedlagda röster räknas inte. Beslut som tas under övriga frågor måste ha två tredjedels majoritet. Vid ekonomiska beslut under övriga frågor krävs ett enhälligt distriktsårsmöte. Vid lika röstetal tillämpas i första hand distriktsordförandens utslagsröst och i andra hand tärningsslag med sexsidig tärning genomfört av mötesordföranden under översikt av rösträknarna.
§ 22 Extra distriktsårsmöte utlyses om, styrelsen beslutar det, revisorerna kräver det eller minst hälften av medlemsföreningarna kräver det. Extra distriktsårsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. Kallelse och beslutsunderlag ska ha utsänts till föreningarna och distrikten senast en månad i förväg.
Styrelse
§ 23 Styrelsens säte är i Jönköping.
§ 24 Styrelsen består av en ordförande och minst fem och upp till tio ledamöter. Styrelsen fördelar styrelseposterna inom sig. Posterna vice ordförande, kassör och sekreterare måste alltid utses. Samma person kan inte ha mer än en av posterna ordförande, vice ordförande eller kassör. Valbar är medlem i distriktet. Minst två i styrelsen måste vara myndiga. Styrelsen tillträder direkt efter distriktsårsmötet.
§ 25 Distriktsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga medlemmar i distriktsstyrelsen är kallade och en majoritet deltar. Kallelse skall göras senast en vecka i förväg.
§ 26 Styrelsen ansvarar för den centrala verksamheten.
§ 27 Styrelsen beslutar om firmateckning. Endast myndig styrelseledamot eller myndig anställd, får vara firmatecknare varav anställd endast gemensamt med någon styrelseledamot.
Tjänstemän
§ 28 Distriktsårsmötet utser två revisorer, samt upp till två personliga suppleanter. Revisorerna granskar distriktets räkenskaper och handlingar. Revisorernas berättelse ska finnas skriftligen tillhanda i samband med distriktsårsmötet. Valbar är person som är bosatt i Sverige och som ej ingår i distriktsstyrelsen.
(( ))
§ 29 Valberedningen består av minst två, på distriktsårsmötet valda, personer, varav en är sammankallande. Dessa personers uppgift är att föra fram förslag på personer till de av stadgarna föreskrivna valen. Förslaget ska skriftligen vara distriktet tillhanda i samband med distriktsårsmötet. Valbar är medlem distriktet.
Verksamhetsår
§ 30 Verksamhetsår för distriktet är kalenderår.
Avregistrering och uteslutning
§ 31 En förening kan avregistreras av förbundet om den inte har redovisat verksamhet eller minst 5 medlemmar under minst ett års tid.
§ 32 Medlemmar eller föreningar som bryter mot Sveroks stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan avstängas med omedelbar verkan av distriktsstyrelsen. Avstängningen ska beslutas av distriktsårsmötet där antingen avstängningen upphävs eller medlemmen eller föreningen utesluts.
Stadgetolkning och stadgeändring
§ 33 Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller distriktsstyrelsens tolkning tills klargörande ändring införts.
§ 34 Ändringar av dessa stadgar kan endast ske med två tredjedels majoritet på distriktsårsmöte. Stadgeändring kan ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen, samt i de ärenden som enhälligt distriktsårsmöte beslutar upptaga. Vid ändring av paragraferna om ideellt distrikt (§ 1), syfte (§ 2), högsta beslutande organ (§ 13), stadgeändring (§ 34) eller upplösning (§ 35), krävs att likalydande beslut antas med två tredjedels majoritet av två på varandra följande ordinarie distriktsårsmöten.
Upplösning
§ 35 Förslag om distriktets upplösning får framläggas endast på ordinarie distriktsårsmöte och ska insändas skriftligt till styrelsen senast 31 december året innan distriktsårsmötet. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till distriktsårsmötet. Distriktet kan inte upplösas så länge minst l/20-del av ombuden motsätter sig upplösningen. Vid upplösningen ska distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas. Efter detta skiftas kvarvarande tillgångar till föreningarna i lika delar eller går till ett av distriktsårsmötet bestämt ändamål. Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen.
