Sverok Stockholm-Gotland stadgar

Antagna 910817.
Ändrade 930913, 940227, 950326 och 961020.
Nyantagna 970316.
Ändrade 980315, 990328, 010721, 020520, 030330, 040328, 050402, 060409, 090516, 120324, 140309, 160312, 170318,180303 , 190309, 220424, 230506


Innehållsförteckning
Existensgrund
Namn
Organisationsstruktur och status
Syfte
Verksamhetsform
Verksamhetsområde
Verksamhetsår
Medlemmar
Medlemsföreningar
Distriktet och dess relation till medlemsförening
Enskilda personer och deras relation till distriktet
Styrelsen
Styrelsens ansvar och status
Styrelsens säte och organisation
Distriktsårsmötets val av styrelsen
Styrelsens åligganden
Distriktsårsmötet
Distriktsårsmötets status och funktion
Kallelse och beslutsmässighet
Ombud
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
Röstning på distriktsårsmöte
Dagordning
Motioner
Övriga frågor
Extra distriktsårsmöte
Tjänstemän
Revisorer
Valberedning
Stadgan
Stadgetolkning
Stadgeändring
Upplösning


Existensgrund
Namn
§ 1 Organisationens namn är Sverok Stockholm-Gotland.

Organisationsstruktur och status
§ 2 Sverok Stockholm är en regional sammanslutning av föreningar inom Sverok.
§ 3 Sverok Stockholm är ett distrikt inom Sverok.
§ 4 Distriktet är en ideell organisation.
§ 5 Distriktet är religiöst och partipolitiskt obundet.

Syfte
§ 6 Distriktets syfte är att genom organiserad fritids- och kulturverksamhet främja spelhobbyn

Verksamhetsform
§ 7 Distriktets huvudsakliga verksamhet bedrivs i dess medlemsföreningar.
§ 8 Distriktets centrala verksamhet skall syfta till att stödja verksamheten som bedrivs i dess medlemsföreningar.

Verksamhetsområde
§ 9 Distriktets verksamhetsområde är Stockholms län och Gotlands län.

Verksamhetsår
§ 10 Verksamhetsåret för distriktet följer kalenderåret.

Medlemmar
Medlemsföreningar
§ 11 Förening som är medlem i Sverok och har sitt säte inom distriktets verksamhetsområde är medlemsförening i distriktet.

Distriktet och dess relation till medlemsförening
§ 12 Medlemsföreningar har som skyldighet att föra register över sina föreningsmedlemmar och ta ut medlemsavgift av dessa.
§ 13 Medlemsförening har som skyldighet att på begäran av distriktsstyrelsen tillhandahålla distriktet föreningens stadgar, styrelsens sammansättning, och medlemsantal, samt övriga uppgifter som krävs för att bedriva distriktets verksamhet.
§ 14 Distriktet har rätt att ta ut en av distriktsårsmötet bestämd avgift från varje medlemsförening.
§ 15 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar.
§ 16 Medlemsförening garanteras tillgång till distriktets kompletta dokumentation med undantag för av styrelsen sekretessbelagda handlingar.

Enskilda personer och deras relation till distriktet
§ 17 Person som är medlem i medlemsförening är också medlem i distriktet, i dessa stadgar kallas sådan person föreningsmedlem.
§ 18 Person som har utmärkt sig speciellt i sitt arbete med eller i distriktet kan av distriktsstyrelsen nomineras till val av hedersmedlem på distriktsårsmöte.

Styrelsen
Styrelsens ansvar och status
§ 19 Styrelsen ansvarar för distriktets centrala verksamhet.
§ 20 Styrelsen är näst efter distriktsårsmötet distriktets högsta beslutande organ.
§ 21 Styrelsen kan, om synnerliga skäl föreligger, sekretessbelägga handlingar. Sekretessbelagd handling är dock tillgänglig för revisorer och distriktsårsmöte. Distriktsårsmöte eller styrelse kan häva sekretessen.

Styrelsens säte och organisation
§ 22 Styrelsens säte är Stockholms stad.
§ 23 Styrelsen skall utöver distriktets ordförande och kassör bestå av tre (3) till sju (7) ledamöter.
§ 24 Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelseledamöter är kallade och mer än hälften, däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande.
§ 25 Styrelsen tillträder omedelbart efter distriktsårsmötet och avgår i samband med tillträdandet av en ny efterföljande styrelse.

Distriktsårsmötets val av styrelsen
§ 26 Distriktsstyrelsen väljs på personval om distriktsårsmötet inte beslutar om annat.
§ 27 Valbar till ordförande, kassör och firmatecknare är person som fyllt femton år.
§ 28 Vid val av styrelse bör eftersträvas att denna får en allsidig sammansättning med hänsyn till medlemsföreningarnas verksamhet.

Styrelsens åligganden
§ 29 Styrelsen börjar sitt verksamhetsår med att utse fyra personer som två och två i förening, tecknar distriktets firma.
§ 30 Styrelsen fördelar mellan ledamöterna styrelseposterna vice ordförande och sekreterare. En styrelsemedlem kan endast inneha en i stadgan definierad ansvarspost.
§ 31 Styrelsen har som skyldighet att betrakta lagd verksamhetsplan och budget som den enda grunden för distriktets centrala verksamhet och distriktsårsmötets uttalade vilja.
§ 32 Styrelsen har som skyldighet att garantera tillgängligheten till distriktets dokumentation för medlemsförening.

Distriktsårsmötet
Distriktsårsmötets status och funktion
§ 33 Distriktsårsmöte är distriktets högsta beslutande organ.
§ 34 Distriktsårsmöte hålls årligen tidigast 1 februari och senast 30 april.
§ 35 Distriktsårsmöte skall hållas inom verksamhetsområdet.
§ 36 Styrelsen handhar distriktsårsmötets genomförande och kallelse till det samma.

Kallelse och beslutsmässighet
§ 37 Distriktsårsmöte är beslutsmässigt om skriftlig kallelse sänts till medlemsföreningar, styrelse, revisorer och valberedning senast sex veckor före mötet med uppgift om tid och plats för distriktsårsmötet.
§ 38 I möteshandlingarna till distriktsårsmöte skall ingå: dagordning till distriktsårsmötet, styrelsens verksamhetsberättelse, styrelsens ekonomiska berättelse med resultat- och balansräkning, revisionsberättelsen, valberedningens förslag till stadgeenliga val, styrelsens förslag till budget- och verksamhetsplan, styrelsens förslag till avgift för medlemsföreningar och inkomna motioner.
§ 39 Möteshandlingar skall ha sänts till medlemsföreningarna, styrelse, revisorer och valberedning senast två veckor före distriktsårsmötet.

Ombud
§ 41 Medlemsförening har rätt att sända ombud till distriktsårsmötet enligt följande:
● Två (2) ombud för var förening som har upp till och med tjugofem (25) medlemmar.
● Tre (3) ombud för var förening som har tjugosex (26) till femtio (50) medlemmar.
● Fyra (4) ombud för var förening som har femtioen (51) till hundra (100) medlemmar.
● Fem (5) ombud för var förening som har etthundraen (101) medlemmar eller därutöver.”
Till grund för denna räkning ligger föreningens medlemsantal för föregående eller innevarande år, som rapporterats till förbundet senast två veckor innan distriktsårsmötet. I föreningar med avdelningar är det i första hand avdelningarna som skickar ombud. Ombuden är då baserade på avdelningarnas medlemsantal enligt samma fördelningsmodell som ovan. Om en avdelning inte vill skicka det antal ombud, som de har rätt till, kan huvudföreningen istället utse dessa ombud. Huvudföreningen får
utse ombud på detta sätt upp till den ombudsgräns som medlemsantalet i huvudföreningen anger.
Huvudföreningars medlemsantal är baserat på unika medlemmar. Ombud måste två veckor före årsmötet vara registrerad medlem i respektive förening och eventuell avdelning.
§ 41 Ombud måste vara en fysiskt närvarande person vid distriktsårsmötet.
§ 42 En person kan endast vara ombud för en (1) medlemsförening på distriktsårsmötet och till varje ombud är en (1) röst på distriktsårsmötet personligt bunden.
§ 43 Som ombud räknas bara person som kan styrka sin fullmakt att representera en medlemsförening på distriktsårsmötet.

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
§ 44 Medlemsföreningsombud, föreningsmedlem, styrelse, revisor och valberedning har rätt att närvara,yttra sig och ställa förslag på distriktsårsmöte.

Röstning på distriktsårsmöte
§ 45 Beslut på distriktsårsmötet fattas med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver något annat. Vid lika röstetal upprepas omröstningen. Ifall utfallet inte förändras avgör slumpen

Dagordning
§ 46 Följande ärenden skall alltid behandlas på distriktsårsmöte:
• Mötets öppnande
• Fastställande av röstlängd
• Mötets behörighet
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av två justerare
• Val av två rösträknare
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelsen
• Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning
• Revisionsberättelse
• Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
• Fastställande av verksamhetsplan
• Fastställande av budget
• Fastställande av antal ledamöter
• Stadgemässiga val
• Fastställande av avgift för medlemsföreningar
• Motioner
• Övriga frågor
• Mötets avslutande

Motioner
§ 47 Inför distriktsårsmötet har medlemsförening, föreningsmedlem, distriktsstyrelse och revisor rätt att lämna motioner.
§ 48 Motion måste ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor före distriktsårsmötet.

Övriga frågor
§ 49 Varje typ av fråga som tas upp på distriktsårsmöte och som inte tas upp i dessa stadgar är en övrig fråga.
§ 50 Övriga frågor behöver inte ha delgivits medlemsföreningar, styrelse, revisorer och valberedning före distriktsårsmötet.
§ 51 Övriga frågor måste ha tvåtredjedelars (2/3) majoritet för att bifallas av distriktsårsmötet. Nedlagda röster räknas ej.
§ 52 Övrig fråga som står i strid med lagd verksamhetsplan eller budget kräver enhälligt distriktsårsmöte för att införas i lagd verksamhetsplan och budget. Nedlagda röster räknas ej.

Extra distriktsårsmöte
§ 53 Om styrelse, revisorer, 50 medlemsföreningar eller hälften av medlemsföreningarna skritfligen kräver det skall extra årsmöte utlysas.
§ 54 Extra distriktsårsmöte utlyses av styrelsen eller revisor.
§ 55 Extra distriktsårsmöte kan endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.
§ 56 Kallelse till extra distriktsårsmöte skall ha utsänts till medlemsföreningarna, styrelse, revisorer och valberedning senast fyra veckor före mötet. Kallelse skall innehålla underlag för de frågor om vilka årsmötet skall fatta beslut.

Valberedning och revisorer
Revisorer
§ 57 Distriktsårsmötet utser två (2) revisorer, jämte personliga ersättare.
§ 58 Revisorerna granskar distriktets räkenskaper och handlingar och upprättar en revisionsberättelse.
§ 59 Revisionsberättelsen skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före distriktsårsmötet.
§ 60 Valbar till revisor är myndig person, bosatt i Sverige och som inte är invald i distriktets styrelse.

Valberedning
§ 61 Distriktsårsmötet utser tre (3) valberedare, varav en är sammankallande.
§ 62 Valberedningen föreslår personer till de av stadgan fastställda valen.
§ 63 Valberedningens förslag på personer, till de av stadgan fastställda valen, skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före distriktsårsmötet.
§ 64 Valbar till valberedare är person som inte är invald i distriktets styrelse.

Stadgan
Stadgetolkning
§ 65 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå i samband med distriktsårsmöte gäller distriktsårsmötets tolkning, tills klargörande ändring införs.
§ 66 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå i något annat fall, utom i samband med distriktsårsmöte, gäller styrelsens tolkning tills klargörande ändring införs.

Stadgeändring
§ 67 Ändring av dessa stadgar sker med två tredjedels (2/3) majoritet på distriktsårsmöte om inget annat anges i stadgan.
§ 68 Stadgeändring kan ske om så föreslagits genom giltigt inkommen motion eller om distriktsårsmötet enhälligt beslutar att uppta frågan.
§ 69 Vid ändring i paragraferna 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76 och 77 (1-8, 65-77) krävs att likalydande beslut antas med två tredjedels (2/3) majoritet av två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 70 Om Sveroks riksmöte eller styrelse kräver det kan tillfälliga förändringar i paragraferna 1,2,3 och 6 göras på ett ordinarie distriktsårsmöte med två tredjedelars (2/3) majoritet. Tillfälliga förändringar innebär att nästföljande ordinarie distriktsårsmöte måste ta ett likalydande beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet för att förändringen skall införas permanent. Om ett sådant likalydande beslut ej bifalls återinförs den tidigare gällande stadgelydelsen.

Upplösning
Upplösning
§ 71 Förslag om distriktets upplösning får endast framläggas på ordinarie distriktsårsmöte och ska insändas skriftligen till styrelsen senast den 31 december året innan distriktsårsmötet.
§ 72 Distriktet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av ombuden motsätter sig upplösningen.
§ 73 Vid upplösning skall distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas.
§ 74 Eventuella kvarvarande tillgångar vid distriktets upplösning delas lika mellan medlemsföreningarna eller går till ett av distriktsårsmötet bestämt ändamål.
§ 75 Årsmötet väljer två (2) likvidatorer vid nedläggning av distriktet för att genomföra nedläggningen.
§ 76 Till likvidator är myndig person, bosatt i Sverige valbar.
§ 77 Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här