Föreningens stadgar
STADGAR SVEROK MÄLARDALEN
Senast reviderade vid årsmöte 2022-03-26
Distriktet, syfte, verksamhet och verksamhetsområde.
1§ Sverok Mälardalen är en regional sammanslutning av föreningar inom Sverok.
2§ Distriktets verksamhetsområde är Södermanlands, Uppsala, och Västmanlands län.
3§ Distriktet är en ideell demokratisk organisation.
4§ Distriktet är religiöst och partipolitiskt obundet.
5§ Distriktets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn.
6§ Distriktets huvudsakliga nedanv erksamhet bedrivs i medlemsföreningarna. Distriktet skall stödja dessa föreningars verksamhet. Bidrag från regioner skall i första hand stanna inom länsgränsen för att gynna distriktsverksamheten i det regionen.
7§ Distriktet skall arbeta för alla människors lika värde och behandling, oavsett könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning. Distriktet skall även arbeta för att främja demokratisk fostran. Distriktet tar avstånd från och verkar aktivt mot rasism, främlingsfientlighet och all form av mobbning.
8§ Verksamhetsåret för distriktet är kalenderår.
Medlemsföreningar och föreningsmedlemmar
9§ Föreningar som är anslutna till Sverok och har sitt säte inom distriktets verksamhetsområde är distriktets medlemsföreningar.
10§ Medlemmar i medlemsförening är medlem i distriktet. Medlem i medlemsförening benämns i dessa stadgar föreningsmedlem.
11§ Medlemsförening är skyldig att tillhandahålla distriktet de upplysningar som behövs för distriktets verksamhet.
13§ Distriktet har rätt att ta ut en medlemsavgift av medlemsföreningarna.
14§ Medlemsföreningarna utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar.
15§ Efter förslag från distriktsstyrelsen kan distriktsårsmötet för att hedra personer utse dem till hedersmedlemmar i distriktet.
Distriktsårsmöte
16§ Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ.
17§ Distriktsårsmötet skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. Distriktsårsmötet skall hållas inom distriktets gränser eller online på distans - om det finns goda skäl till det.
18§ Vid distriktsårsmöte har medlemsföreningar, föreningsmedlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag.
Förbunds styrelserepresentanter har rätt att närvara och yttra sig om inte distriktsårsmötet beslutar att även ge förslagsrätt.
19§ Till distriktsårsmötet får varje förening välja ut och skicka ombud i nedanstående omfattning:
• 2 ombud för 2–25 medlemmar
• 3 ombud för 26–50 medlemmar
• 4 ombud för 51–100 medlemmar
• 5 ombud för 101 eller fler medlemmar
Till grund för denna räkning ligger det högsta medlemsantal som rapporterats till förbundet för föregående eller innevarande verksamhetsår senast 30 dagar innan distriktsårsmöte.
20§ Endast av föreningarna utvalda föreningsombud har rösträtt vid distriktsårsmötet. Ett ombud kan endast ha en röst.
21§ Medlem i distriktsstyrelsen eller av distriktet anställd äger ej rösträtt på distriktsårsmötet och kan ej agera ombud för medlemsförening.
22§ Mötet är beslutmässigt om skriftlig kallelse sänts till distriktetsmedlemsföreningar, distriktsstyrelse, distriktsvalberedare och distriktsrevisorer senast tre veckor före distriktsårsmötet. Kallelsen bör dock inte skickas ut tidigare än sex veckor före distriktsårsmötet. Möteshandlingarna skall vara föreningarna tillhanda senast två veckor före mötet.
23§ Följande ärenden skall alltid behandlas av distriktsårsmötet:
• Mötets behörighet
• Fastställande av röstlängd
• Val av mötesordförande och mötessekretare
• Val av två justerare och tillika rösträknare
• Anmälan av övriga frågor
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
• Revisionsberättelse
• Frågan om ansvarsfrihet för den avgående distriktsstyrelsen
• Val av distriktsordförande
• Val av distriktskassör
• Val av distriktssekreterare
• Val av styrelseledamöter
• Val av distriktsrevisorer
• Val av distriktsvalberedning
• Fastställande av verksamhetsplan och budget
• Fastställande av preliminär verksamhetsplan och budget för nästa år
• Behandling av motioner
• Övriga frågor
24§ Inför distriktsårsmötet har medlemsföreningar, föreningsmedlemmarna, distriktsstyrelsen, distriktsrevisorer samt distriktsvalberedning rätt att inkomma med förslag.
25§ Förslag till distriktsårsmöte som är distriktsstyrelsen tillhanda senast 4 veckor före distriktsårsmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till distriktsårsmötet är övrig fråga.
26§ Vid en omröstning på distriktsårsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen.
27§ Övriga frågor på distriktsårsmöte kräver två tredjedelars majoritet för bifall.
28§ Extra distriktsårsmöte kan utlysas av distriktsstyrelsen om denna så beslutar, eller om distriktsrevisorerna, eller minst en tiondel av medlemsföreningarna kräver det. Extra distriktsårsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. Kallelse och beslutsunderlag ska ha utsänts till föreningarna senast en månad i förväg.
Distriktsstyrelse
29§ Distriktsstyrelsens säte är Västerås.
30§ Distriktsstyrelsen, som utses av distriktsårsmötet, ska utöver distriktsordförande, distriktskassör och distriktssekreterare bestå av 0 till 6 ledamöter. Samma person kan inte ha mer än en av posterna ordförande, kassör eller sekreterare.
Om ordförande, kassör eller sekreterare avgår innan verksamhetsårets slut kan distriktsstyrelsen utse en ny ordförande, kassör eller sekreterare. Detta görs bland styrelsens ledamöter och gäller fram till ett extra årsmöte eller ordinarie årsmöte.
31§ Valbar till distriktsstyrelsen är person som är föreningsmedlem. Alla län bör vara representerade i styrelsen.
32§ Distriktsstyrelsen tillträder direkt efter distriktsårsmötet.
33§ Distriktsstyrelsen är beslutsmässig då samtliga styrelsemedlemmar är kallade samt fler än hälften är närvarande. Kallelse skall vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast två dagar före mötet.
34§ Distriktsstyrelsen ansvarar för distriktets centrala verksamhet.
35§ Två av distriktsstyrelsen utsedda myndiga styrelsemedlemmar är var för sig behöriga att teckna distriktets firma. En av firmatecknarna skall vara kassören.
Övriga förtroendevalda
36§ Distriktsårsmötet utser minst en distriktsrevisor. Distriktsårsmötet kan utse upp till tre distriktsrevisorer och tre ersättare.
37§ Valbar distriktsrevisor är myndig person som inte är invald i styrelsen.
38§ Distriktsrevisorerna ska granska distriktets verksamhet och räkenskaper. Revisorerna skall inkomma med skriftligt utlåtande innehållande rekommendation i ansvarsfrihetsfrågan till distriktsårsmötet.
39§ Distriktsårsmötet utser minst två distriktsvalberedare varav en sammankallande.
40§ Distriktsvalberedarnas uppgift är att till distriktsårsmötet framlägga förslag på distriktsstyrelse, distriktsvalberedning samt distriktsrevisorer.
Avregistrering och uteslutning
41§ Föreningar som bryter mot distriktets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan avstängas med omedelbar verkan av distriktsstyrelsen. Uteslutning skall därefter behandlas på nästkommande distriktsårsmöte.
Stadgetolkning och stadgeändring
42§ Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller distriktsstyrelsens tolkning till dess att klargörande ändring skett på nästkommande distriktsårsmöte. Om distriktsstyrelsen tolkar stadgan så åligger det dem att inför nästa distriktsårsmöte inkomma med motion om klargörande ändring.
43§ Ändring av dessa stadgar kan endast ske med två tredjedelars majoritet på distriktsårsmöte. Ändring av denna paragraf samt §1-8 kräver beslut av två på varandra följande årsmöten.
44§ Det skall alltid framgå när stadgarna ändrats och paragrafer reviderats.
Upplösning
45§ Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen till distriktsårsmötet.
46§ Frågan om upplösning måste tas upp och bifallas på två av varandra efterföljande årsmöten
47§ Distriktet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel av ombuden motsäger sig upplösning.
48§ Vid upplösning skall distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas.
Efter detta skiftas kvarvarande tillgångar till medlemsföreningarna i lika delar eller går till ett av distriktsårsmötet bestämda ändamål. Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses, likvidatorerna genomför likvidationen.
Stadgekommentarer
Stadgar antagna vid bildande stämman 2010-05-08
§21, §23 samt §43 ändrade vid årsmöte 2014-03-30
§30 samt §33 ändrade vid årsmöte 2017-03-19
§19, §20, §28, §33, §35, §41 samt §46 ändrade vid årsmöte 2020-04-05
§§ 4,6,7,17,30 samt 31 ändrade vid årsmöte 201-03-21
§§ 18, 22, Rubriken mellan 35-36 samt §36 ändrade vid årsmöte 2022-03-26
