Calmare Spelsällskaps stadgar

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Calmare Spelsällskap, förkortat CSS.

§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Kalmar kommun.

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.

§4 Syfte
Föreningens syfte är att främja spelhobbyn i alla dess former.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret och det ekonomiska året sträcker sig mellan 1 januari och 31 december.
Detta gäller även om årsmöten inte hålls inom fastslaget intervall, men med den följd att sittande styrelse hålls ansvarig tills dess att nästkommande årsmöte genomförts.

§7 Medlemmar
§7 a, Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift samt gör en skriftliga anmälan till föreningens styrelse om medlemskap eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningens styrelse om medlemskap. Som medlem räknas enbart den som blivit registrerad som sådan i Calmare Spelsällskap medlemsregister och det åligger styrelsen och områdesansvariga att sköta denna registrering inom rimlig tid. Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan också besluta att det är gratis att vara medlem.
§7 b, En medlem som skadar föreningen kan avstängas av styrelsen eller årsmötet. I de fall avstängd medlem förekommer måste avstängning av densamma tas upp för diskussion vid nästföljande årsmöte inför plenum. Beslut måste då också tas i plenum om huruvida avstängningen ska kvarstå eller ej.

§7 c, En medlem som allvarligt skadar föreningen kan enbart uteslutas av årsmötet. I de fall utesluten medlem förekommer måste uteslutning av densamma tas upp för diskussion vid nästföljande årsmöte inför plenum. Beslut måste då också tas i plenum om huruvida uteslutningen ska kvarstå eller ej.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, verkställande av beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Styrelsen består av ett verkställande utskott (VU) samt mellan 2 till 4 ledamöter. Verkställande utskottet ska bestå av ordförande, sekreterare samt kassör. Någon av de 2 till 4 övriga ledamöterna kan om så önskas väljas till vice ordförande.
Endast halva styrelsen väljs vid varje årsmöte. Avrundat uppåt år 1 och nedåt år 2, eftersom antalet är ojämnt i VU. Hela styrelsen kan inte bytas ut på ett årsmöte. Upp till två VU-poster kan bytas ut och alla utom en ledamot. Vid behov kan även suppleanter väljas. Suppleanter väljs med inbördes ordning. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Styrelsen väljs med sluten omröstning. Om antalet nominerade inte överstiger antalet valbara kan valet göras med acklamation. Valbar är medlem i föreningen.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet två revisorer (en ordinarie och en personlig ersättare för densamma). Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja tre (3) personer till valberedningen. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1. Mötets öppnande.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Mötets behörighet.
4. Val av mötesordförande och eventuellt även vice ordförande.
5. Val av mötessekreterare.
6. Val av minst två (2) justerare (dessa agerar även som rösträknare).
7. Fastställande av dagordning.
8. Verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
9. Ekonomisk berättelse för det gångna verksamhetsåret.
10. Revisorns/Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret.
11. Beslut om ansvarsfrihet för föregående Styrelse.
12. Motioner.
13. Fastställande av verksamhetsplan.
14. Fastställande av medlemsavgift.
15. Val styrelse.
16. Val av revisor/revisorer.
17. Val av valberedning.
18. Övriga frågor.
19. Mötets avslutande.

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen eller revisor så önskar, eller om minst hälften av föreningens medlemmar kräver detta, så ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§14 Rösträtt
Endast de medlemmarna som betalat medlemsavgift har rösträtt vid årsmötet. På årsmötesdagen innebär betalande av medlemsavgift att rösträtt ges först vid kommande årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika antal röster gäller avslag i frågan.

§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

§18 Alla människors lika värde
Föreningen ska verka i en anda av alla människors lika värde.

§ 19 Hälsopolicy
Föreningen ska verka mot alkohol och droger. Sveroks kontrakt för alkohol, tobak m.m. 2012 ska efterlevas. Alkohol får endast förvaras i föreningens lokaler om så är nödvändigt och det ska då ske dolt i väska, skåp eller motsvarande, utom åtkomst för minderårig eller annan obehörig individ.
Föreningen ska verka för att lokalen skall anpassas så bra som möjligt för alla medlemmar.
Alla medlemmars allergier, funktionshinder och sjukdomar ska tas hänsyn till så bra som möjligt.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.