Stadgar för Spelföreningen Gillet
Antagna 2018

§1 Föreningens namn och syfte
Moment 1: Föreningens namn är Spelföreningen Gillet
Moment 2: Föreningens syfte är att bedriva verksamhet som ingår under roll-och konfliktspels genre.
Moment 3: Föreningen är en ideell förening.
Moment 4: Föreningen är ansluten till Sverok.
Moment 5: Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§2 Allmänna bestämmelser
Moment 1: Alla beslut fattas med enkel majoritet, d.v.s. mer än hälften av rösterna krävs, om inte stadgarna säger något annat. Röstning med fullmakt är ej tillåtet.
Moment 2:Vid lika röstetal i omröstning som rör personval avgör lotten
Moment 3: Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet för styrelse man själv tillhör.
Moment 4: För att styrelse och övriga valda organ ska vara beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och suppleanter och de närvarande ledamöternas och suppleanternas antal ska tillsammans uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas antal.
Moment 5: Varje medlem ska visa respekt för andra medlemmar och deras åsikter och i övrigt uppträda civiliserat.
Moment 6: Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
Moment 7: Alla bank och girokonton i dotterföreningar skall vara kopplad till moderföreningens konto.
Moment 8: Verksamhetsåret är från årsmötet till årsmöte. Årsmöten hålls på våren varje år.
Moment 9: All verksamhet som föreningen bedriver skall vara nykter.

§3 Medlemskap
Moment 1: Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen
Moment 2: Varje medlem i föreningen:
– ska få kallelse till medlemsmöten och årsmöten samt kallelse till årsmöte ett år efter avslutat medlemskap.
– är valbar till alla uppdrag inom föreningen.
– har motionsrätt till årsmöte.
– är även medlem i föreningens dotterförening om denne sysslar med den verksamheten och önskar medlemskap.
Moment 3: Medlemsavgiften för föreningen beslutas på årsmötet eller på ett extrainsatt årsmöte.
Moment 4: Medlemskap gäller ett kalenderår.
Moment 5: En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§4 Föreningsstyrelsen
Moment 1: Styrelsen ska inom sig utse en kassör.
Moment 2: Styrelsen kan välja inom sig ett verkställande utskott som består av högst fem ledamöter, dock ej fler än hälften av antalet ledamöter i styrelsen, och måste vara udda till antalet. Inom verkställande utskottet kan ett sekretariat om högst hälften av verkställande utskottets ledamöter utses. Sekretariat kan utses om styrelsen ej har tillräckligt med ledamöter för ett verkställande utskott och då om minst 2 individer. Styrelsen fastställer verkställande utskottets och sekretariatets befogenheter.
Moment 3: Styrelsen kan inom sig välja sekreterare och andra positioner och utskott som den känner sig i behov av.
Moment 4: Styrelsen måste sammanträda med minst ett protokollfört möte varannan månad.
Moment 5: Extra sammanträde sammankallas om en tredjedel av styrelsens ordinarie ledamöter så begär.

§5 Ordinarie årsmöte
Moment 1: Ordinarie årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Moment 2: Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats.
Moment 3: För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Moment 4: Medlemmar deltar med yttrande-, förslags- och rösträtt i alla frågor. Styrelsen deltar med yttrande- och förslagsrätt i alla frågor. Revisorer, kommitté- och valberedningsledamöter, deltar med yttrande- och förslagsrätt vid behandling av frågor som berör deras arbetsområde.
Moment 5: Förslag till dagordning för årsmötet, till verksamhetsplan och budget ska tillställas medlemmar senast en vecka före årsmötet.
Moment 6: Motionsrätt till årsmötet har medlemmar. Motioner ska vara
styrelsen tillhanda senast 3 dagar före årsmötet.
Moment 7: Årsmötet ska behandla:
– stadgefrågor
– föreningens verksamhetsberättelse
– föreningens ekonomiska berättelse
– föreningens förslag till verksamhetsplan
– Föreningens förlag till budget
– inkomna motioner
– revisorernas berättelse
– frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Moment 8: Årsmötet väljer i skilda val:
– ordförande, valbara är medlemmar
– minst 2 och högst 10 ordinarie ledamöter till styrelsen
– minst 1 och högst 4 suppleanter
– minst 2 valberedare
– minst 2 revisorer samt eventuell revisor ersättare, valbara är ej styrelsemedlemmar, medlemskap i föreningen krävs ej
Moment 9: Årsmötesvalda revisorer och valberedningsledamöter har rätt att delta på alla
styrelsemöten.
Moment 10: Valberedningen förbereder och lägger förslag i valet av ordförande, styrelse samt revisorer. Styrelsen förbereder och lägger förslag i valet av valberedning.
Moment 11: Revisorernas uppgift är att kontinuerligt granska verksamheten och ekonomin, revisionsberättelse sker enligt med ett kalenderår
Moment 12: Styrelsen, revisor eller om minst hälften av föreningens medlemmar kräver det skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen.
Moment 13: På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
Moment 14: Årsmötes protokoll skall finnas tillgängligt och justerat senast 2 månad efter årsmötet.

§6 Personal
Moment 1: Styrelsen har rätt att anställa och säga upp personal.
Moment 2: Styrelsen har det övergripande arbetsgivaransvaret för all föreningspersonal.

§7 Stadgeändring
Moment 1: Dessa stadgar kan ändras på årsmöten.
Moment 2: För att vara giltig måste ändring antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen ske i enhälligt.
Moment 3: Ändring av föreningens stadgar §1 Moment 2, 3, 4 och 5, §8 och §9 moment 1 och 2, kräver likalydande beslut och två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§8 Föreningens upplösning
Moment 1: Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen.
Moment 2: Föreningen kan inte upplösas som länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här