§1    Föreningens namn
Föreningens namn är Rogue Trader.
§2    Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholm
§3    Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund.
§4    Syfte
Föreningens syfte är att främja och utveckla strategi/figurspelshobbyn. Detta inkluderar att tillhandahålla lokaler för sina medlemmar för att spela, måla och på andra sätt utöva hobbyn strategi/figurspel. Föreningens syfte är även en jämnare könsfördelning inom hobbyn och därmed att fler kvinnor uppmärksammas och intresseras figurmålning, -skulptering och -spel.
§5    Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6    Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7    Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att betala föreningens medlemsavgift. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Sådant beslut kan också delegeras till styrelsen vid årsmöte.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Fråga om avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
Hedersmedlemskap. Person kan för sina insatser för Rogue Trader eller hobbyn beviljas hedersmedlemskap i föreningen. Hedersmedlemskap är att likställa med ett vanligt medlemskap med undantag för att det är kostnadsfritt och inte innebär rösträtt i frågor som rör föreningen. Person kan beviljas hedersmedlemskap i föreningen av antingen årsmötet eller styrelsen. Hedersmedlemskap för personer i styrelsen kan endast beviljas av årsmötet. Hedersmedlemskap måste accepteras av personen i fråga för att godkännas och är giltigt i ett år. Hedersmedlemskapet kan förlängas enligt ovanstående regler.
§8    Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemsregister, bidragsansökningar, medlemsvärvning, genomförande av beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och en ledamot samt fyra suppleanter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§9    Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är person med insyn i föreningen. För val av ersättare i styrelsen under pågående verksamhetsår kan styrelsen agera valberedning men skall helst konsultera ordinarie valberedare i frågan.
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Sådan kallelse kan med giltig verkan ske genom av medlemmen uppgiven e-postadress och genom anslag på föreningens hemsida.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1)     mötets öppnande
2)     mötets behörighet
3)     val av mötets ordförande
4)     val av mötets sekreterare
5)     val av två personer att justera protokollet
6)     styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7)     ekonomisk berättelse för förra året
8)     revisorernas berättelse för förra året
9)     ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10)   årets verksamhetsplan
11)   årets budget och fastställande av medlemsavgift
12)   val av årets styrelse
13)   val av årets revisor
14)   val av årets valberedare
15)   övriga frågor
16)   mötets avslutande
§12  Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Om någon ordinarie från styrelsen saknas vid ett styrelsemöte ersätter i första hand 1:e suppleant denne, i andra hand 2:e suppleant etc. För röstning i enskilda frågor kan frånvarande person skicka ombud med skriftlig röst. Att dessa förekommer skall vara känt vid mötets början. Vid styrelsemöte kan styrelsemedlem som uttryckt önskan om detta kontaktas telefonledes eller motsvarande för att konsulteras eller rösta i en fråga. Av praktiska skäl gäller detta inte vid större möten.
§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst en tredjedel av de betalande medlemmarna, minimum fem, vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.