S T A D G A R
FÖR VÄSTERÅS ÄVENTYRSSÄLLSKAP
SOCIETAS AS IN MCMLXXXVI FUNDATUS
MCMXCVII
UPPDATERADE EFTER ÅRSMÖTET 29 FEBRUARI 2020
§1: Västerås Äventyrssällskap
1. Västerås Äventyrssällskap (org. nr. 878001-2319) är en ideell förening.
Föreningens namn kan förkortas Sir V.Ä.S.
2. Föreningen skall stödja och arrangera verksamhet inom rollspel, brädspel, strategi- och konfliktspel,
levande rollspel och kortspel; samt eventuellt inom andra (sällskaps-) spel relaterade till dessa.
3. Föreningen har sitt säte i Västerås.
4. Föreningen är i alla avseenden politiskt och religiöst obunden och neutral.
5. Föreningens verksamhetsår löper från och med 1 januari till och med 31 december.
6. Föreningens valspråk är ”non ludendi causa sed gaudio ludendi”, vilket översättes till ”vi spelar inte för
spelandets skull, utan för nöjet/glädjen i att spela”.
7. Föreningens vapen är på grönt en gyllene ambiorm i en Moebius-slinga, med ett huvud i vardera av
slingans öglor. Detaljer och beväpning röda. Övrigt grafiskt material utformas i samförstånd med
styrelsen.
§2: Medlemskap
Medlemskapets ingående
1. Medlem i föreningen är den, vilken har erlagt av vintermötet beslutad medlemsavgift.
2. Medlemskap löper per verksamhetsår.
Medlemskapets avslutande
3. Medlemskapet kan avslutas av medlemmen själv. Föreningen skall underrättas skriftligen. Ingen
medlemsavgift återbetalas i sådant fall.
Avvisande, avstängning och uteslutning av medlem.
4. Medlem, vilken kan antagas vålla föreningens namn eller sak skada, kan avvisas från medlemskap
under de första 30 dagarna efter medlemskapets ingående. Styrelsen måste enig fatta sådant beslut.
Avvisad medlem skall återfå den inbetalade medlemsavgiften.
5. Avvisade medlem har rätt att genom föreningens revisorer överklaga till ett stormöte. Överklagan skall
ske inom 30 dagar från styrelsens underrättelse till den avvisade, samt skall stormöte äga rum inom 60
dagar från överklagande datum.
6. Medlem, vilken har vållat föreningens namn eller sak skada, kan avstängas av styrelsen. Styrelsen
måste fatta i sådant beslut per 3⁄4 majoritet.
7. Då medlem avstängts av styrelsen skall ett stormöte ta ställning till dennes fortsatta medlemskap inom
60 dagar från avstängningsbeslutet. Beslut om uteslutning måste fattas med 2/3 majoritet. Vid
uteslutning återbetalas ingen medlemskapsavgift.
8. Uteslutning vara tills vidare.
9. Uteslutning kan hävas endast av ett stormöte, och beslutet att åter acceptera medlemmen måste vara
enigt. Frågan om hävande av uteslutning får inte behandlas mindre än 180 dagar efter uteslutningen,
och skall framläggas som en motion.
Medlems rättigheter och skyldigheter
10. Medlem är skyldig att hålla sig underrättad om styrelsens och stormötets beslut samt att rätta sig
efter dessa. Jämväl är medlem skyldig att känna till dessa stadgars lydelse samt rätta sig efter dessa.
11. Medlem som stör ordningen eller annars försvårar föreningens arrangemangs genomförande kan
avvisas från platsen av arrangören.
Medlemsregister
12. Föreningen skall föra ett register över sina medlemmar. Medlem är skyldig att uppge födelsedatum
och postadress till registret. Dessutom skall uppgifter om telefonnummer, e-postadress, kontaktvägar
registerföras för de medlemmar som väljer att uppge sådana.
13. Envar medlem åligger att underrätta föreningen om förändringar i sådana uppgifter som man tidigare
låtit registerföra.
§3. Stormöte
1. Stormötet är föreningen högsta beslutande organ.

2. Stormöte skall hållas på föreningen sätesort.
3. På stormötet har varje medlem närvaro- och yttranderätt samt förslags- och rösträtt.
Stormötets sammankallande
4. Kallelse till stormöte skall nå alla medlemmar senast sex (6) veckor före mötet.
5. Möteshandlingar skall tillhandahållas medlemmarna minst två (2) veckor före mötet och skall minst
omfatta inkomna motioner och interpellationer med styrelsens kommentar eller svar till dessa,
propositioner, förslag till mötesordning samt; för årsmöte: verksamhets- ekonomisk samt
revisionsberättelse samt förslag till verksamhetsplan och budget för det påbörjade verksamhetsåret.
För vintermöte: valberedningens redovisning av kandidaturer till förtroendeposter.
6. Styrelsen kan kalla till stormöte närhelst den önskar. Samma rätt tillfaller revisorerna, eller minst
hälften av föreningens medlemmar, dock räcker 25 om medlemstalet överstiger 50.
Stormötets beslut
7. Stormötet är beslutsvärdigt endast om minst sju (7) medlemmar finns närvarande. Om
medlemsantalet sjunker under 10 personer räcker alltid 2⁄3 av medlemskåren.
8. Envar medlem tillkommer en röst. Endast direkt röstning accepteras; medlem måste vara fysiskt
närvarande för att avlägga röst.
9. Beslut fattas normalt genom acklamation. Om mötesdeltagare så begär skall öppen eller sluten
votering tillämpas.
10. Yrkande till mötet som inte är motion är övrig fråga. Övrig fråga kan även anmälas i sittande möte.
11. Beslut i övrig fråga fattas per 2/3 majoritet.
Motioner och propositioner; interpellationer
12. Motion är yrkande till stormötet som inkommit till styrelsen senast fyra (4) veckor före mötesdatum,
samt uppfyller här stadgade formkrav.
13. Motion skall vara skriftlig; den skall vara försedd med tydlig uppgift om upphovsman samt
avsändaradress, vara undertecknad av upphovsmannen samt bestå av en motivation till föreliggande
yrkanden. Om flera upphovsmän ställer sig bakom motion, skall samtliga egenhändigt underteckna den.
14. Interpellation är skriftlig fråga till styrelsen eller annan ämbetsman, vilken inkommit senast fyra (4)
veckor före mötesdatum.
15. Proposition är motion som framläggs av styrelsen efter styrelsebeslut.
16. Motioner, propositioner och interpellationer skall beredas av styrelsen i så god tid att dess yttrande
kan upptas i möteshandlingarna till mötet.
Mötesordning
17. Vid stormöte skall minst följande punkter avhandlas:
Mötets öppnande
Val av två justerare, tillika rösträknare
Val av mötesordförande och -sekreterare
Fastställande av röstlängden
Fråga om mötet anses korrekt sammankallat
Besvarande av inkomna interpellationer
Behandling av föreliggande motioner och propositioner
Övriga frågor
Mötets avslutande
Årsmöte
18. Årsmötet är ett stormöte som skall hållas under kalenderårets två första månader. Vid årsmötet skall
föregående års verksamhet och dess revision redovisas.
19. Vid årsmöte skall utöver vad som sägs i dessa stadgars §3(17) upptas:
Fastställande av verksamhetsberättelse för hela det gångna verksamhetsåret.
Fastställande av ekonomisk berättelse för hela det gångna verksamhetsåret.
Fastställande av revisionsberättelse för hela det gångna verksamhetsåret.
Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
Fastställande av verksamhetsplan samt Budget för verksamhetsåret.

Vintermöte
20. Under november månad varje år skall hållas vintermöte. Vintermötet är ett stormöte, vilket företar val
av förtroendeposter inför nästa år.
21. Vid vintermöte skall utöver vad som sägs i dessa stadgars §3(17) upptas:
Val av styrelse för nästa verksamhetsår

Val av revisorer för nästa verksamhetsår
Val av valberedning för nästa verksamhetsår
Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår
§4. Styrelse
1. Föreningen skall ha en styrelse, vilken tillsätts av vintermötet och i övrig skall överensstämma med
dessa stadgars lydelse.
Styrelsens konstituerande
2. Styrelsen är föreningens högsta verkställande organ, jämväl då stormöte inte finns sammankallat
beslutande organ.
3. Styrelsen är ytterst ansvarig för att stormötets beslut genomförs och efterlevs.
4. Valbar till styrelsen är envar inom föreningens verksamhet aktiv, icke avstängd medlem.
Styrelsens sammansättning
5. Styrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare och kassör, samt ledamöter och suppleanter i antal
som bestäms av väljande möte.
6. Ordföranden, sekreteraren och kassören utgör tillsammans styrelsetoppen.
7. Styrelsetoppen väljs individuellt, medan övriga styrelsen kan tillsättas som grupp.
Firmatecknare
8. Föreningens firma tecknas av medlemmarna i styrelsetoppen var för sig.
9. Föreningens ekonomiska medel tecknas av kassören.
10. Kassören kan till föreningsmedlem utfärda tillfällig teckningsrätt för konto, kontantkassa m.m., t.ex. i
samband med arrangemang. Detta fråntar inte kassören hans ansvar för föreningens ekonomiska
medel.
Styrelsemöten
11. Styrelsemöten skall hållas regelbundet.

12. Till styrelsemöte kallas alla styrelsemedlemmar och suppleanter. Alla dessa har närvar-, yttrande-
och förslagsrätt, men endast ordinarie ledamöter eller tjänstgörande suppleanter har rösträtt.

13. Styrelsemöten är ej öppna för övriga medlemmar såvida inte styrelsen beslutar annat vid varje enskilt
tillfälle.
Styrelsens beslut
14. Styrelsen är beslutvärdig när minst tre (3) ledamöter är samlade och kallelse kan anses ha nått
samtliga styrelsemedlemmar i god tid före mötet.
15. Styrelsen fattar normalt beslut genom acklamation. Då stadgarna så föreskriver eller mötesdeltagare
så begär skall öppen eller sluten votering tillämpas.
16. Om styrelsen når lika röstetal har styrelsetoppen utslagsröst. Om styrelsetoppen är decimerad eller
oenig gäller rösterna i tur och ordning ordförande, kassör, sekreterare.
17. Styrelsens protokoll skall vara öppna för granskning av envar medlem, såvida styrelsen inte beslutar
annorlunda i enskilt fall.
18. Styrelsen åligger att arkivera föreningens handlingar för evärdlig tid.
19. Enskild styrelsemedlem kan fatta beslut i löpande ärenden där ingen omedelbar tvekan föreligger om
styrelsens allmänna förhållningssätt. Sådant beslut skall redovisas för styrelsen omgående.
§5: Förtroendevalda utom styrelsen
Allmänt
1. Valbar till förtroendepost är envar icke avstängd medlem.
2. Mandatperiod för viss post är om inte annat bestämts av det väljande mötet kalenderår.
3. Den som valts till förtroendepost skall hållas ansvarig för sina uppgifter till dess en ersättare valts,
dock längst till dess mandatperioden utlöpt.
Revisorer
4. Vintermötet skall för nästkommande verksamhetsår utse två revisorer och minst en revisors suppleant.
5. Medlem kan inte samtidigt bekläda sig post i styrelsen och revisorspost.
6. Revisorerna skall granska föreningens och dess styrelses arbete, samt dess ekonomiska redovisning.
7. Efter avslutat verksamhetsår skall revisorerna inför årsmötet framlägga sin revisionsberättelse där de
skall avge rekommendation till mötet i frågan huruvida avgående styrelse kan beviljas ansvarsfrihet.
Valberedning
8. Vintermötet skall för nästkommande verksamhetsår utse en valberedning, bestående av minst tre
ledamöter.

9. En av valberedningens ledamöter skall av vintermötet utses till dess ordförande.
10. Valberedningen har till uppgift att insamla och bereda nomineringar till val av förtroendeposter i
föreningen, samt att framlägga dessa senast i möteshandlingarna till detta möte.
§6: Ändring av stadgarna
1. Vid oklarhet över dessa stadgars innebörd har stormötet högsta tolkningsföreträde i avvaktan på
klargörande ändring av stadgetexten. Om ett stormöte inte är sammankallat kan styrelsen göra en
tillfällig tolkning, vilken skall protokollföras.
2. Dessa stadgar kan bara ändras om förslaget föreligger i form av en motion eller proposition samt på
sätt som i det följande stadgas: genom beslut av ett stormöte med minst 50% av medlemmarna
närvarande – dock räcker 25 om medlemsantalet överstiger 50 – eller genom beslut av två på varandra
följande stormöten mellan vilka minst 30 dagar förflutit, vilka båda beslutar om ändring per 2⁄3 majoritet.
3. För att §1(1-4), §3(7), §3(8), §7(2),§7(3), §8(1), §8(2) skall ändras på något sätt krävs att förslaget
föreligger i form av en motion eller proposition, samt beslut av två på varandra följande stormöten,
mellan vilka minst 30 dagar skall ha förflutit, vilka båda beslutar om ändring per 3⁄4 majoritet.
§7: Föreningens upplösande
1. Föreningen kan upplösas endast om förslaget föreligger i form av en motion eller proposition samt på
så sätt som i det följande stadgas: genom beslut av två på varandra följande stormöten, mellan vilka
minst 30 dagar skall ha förflutit, och vilka fattar beslut per 3⁄4 majoritet; eller genom att medlemsantalet
sjunker under sju (7) personer, samt att ett möte med minst 75% av dessa närvarande enhälligt beslutar
om upplösning.
2. Vid föreningens upplösande skall dess eventuella efter tillgång realisering och skuldreglering
återstående medel fördelas till föreningar med liknande verksamheter enligt beslut av det upplösande
mötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här