Kapitel 1: Ändamål

Definition § 1 Skövde University Gaming Society, i dessa stagar kallad SUGS, är en ideell förening med sitt säte i Skövde.

Inriktning § 2 SUGS riktar sin verksamhet i huvudsak mot studerande och före detta studerande vid Högskolan i Skövde, i dessa stadgar kallad HS.

§ 3 Inom föreningens verksamhet finnes alla former av sällskapspel så som figurspel, brädspel, kortspel mm.

Nätverk § 4 För att främja spelverksamheten står det SUGS fritt att bilda, inträda i eller utträda ur nätverk och förbund som främjar föreningens syften.


Kapitel 2: Medlemskap
Villkor § 1 Föreningen skall, i god tradition för ideella föreningar, vara öppen för alla som önskar söka medlemskap.
Former § 2 De former av medlemskap som föreningen har är:
1. Aktiv Medlem
2. Passiv Medlem
3. Stödmedlem
4. Hedersmedlem

Aktiv Medlem § 3 Aktiv medlem blir man genom att erlägga den, fastslagna årliga medlemsavgiften.
§ 4 Som aktiv medlem äger man rätt att deltaga i alla föreningens aktiviteter. Man äger rätt att rösta vi föreningens stormöten och därigenom i de val som förrättas inom föreningen.

Passiv Medlem
§ 5 Passiv medlem är man under ett år efter att betald medlemsperiod avslutats ifall ny betalning ej erlägges.
§ 6 Som passiv medlem skall man hållas uppdaterad om föreningens aktiviteter genom föreningens informationskanaler. Passiv medlem äger ej rösträtt inom föreningen.
§ 7 Om en passiv medlem så önskar kan denna frånsäga sig rätten till att informeras om föreningens aktiviteter och har därmed gjort ett aktivt utträde ur föreningen.
Stödmedlem
§ 8 Stödmedlem blir man efter att skänkt frivilligt bidrag till föreningen som ej uppgår till fulla årsavgiften.
§ 9 Som stödmedlem skall man om man så önskar hållas uppdaterad om föreningens aktiviteter genom föreningens informationskanaler. Man äger ej rösträtt inom föreningen eller möjligheten att deltaga i SUGS aktiviteter.

Hedersmedlem
§ 10 Hedersmedlem kan den bli som genom sitt engagemang haft särskild betydelse för fortlevnaden och utvecklingen av föreningen.
§ 11 För att bli vald till hedersmedlem krävs enkel majoritet på ett av föreningens stormöten. Hedersmedlemskap varar över obegränsad tid.
§ 12 Hedersmedlem äger ej rätt att rösta vid föreningens stormöten men de har möjlighet att deltaga i föreningens aktiviteter utan att erlägga vidare medlemsavgift.

Avgift
§ 13 Medlemsavgiften fastställes av föreningens årsmöte.

Uteslutning
§ 14 Medlem som av föreningens årsmöte anses motarbeta föreningen på sådant vis att det skadar föreningen kan av stormötet uteslutas.
§ 15 För uteslutning krävs 2/3 majoritet av föreningens aktiva medlemmar.
§ 16 Vid uteslutning skall medlemmens avgift anses som förverkad.

Suspendering
§ 17 En medlem som missköter sig till en grad som inte motsvarar uteslutning (enligt Kapitel 2 §14) kan på styrelsens beslut avstängas från föreningens verksamhet. För beslut om suspendering krävs 2/3 majoritet i styrelsens beslut.
§18 För att en suspendering ska kunna vara aktuell måste medlemem ha betet sig särledes illa mot andra medlemar/medlem och/eller skadat ägodelar som tillhör SUGS eller annan medlem som inte med lätthet ersätts eller ekonomiska medel.
§19 För att en suspendering ska kunna uphävas krävs ett Stormöte senast två månader efter att suspenderingen trätt i kraft. Där den Suspenderade medlemen har möjlighet att föra sin talan och förklara sitt betende. Därefter kommer omröstning för Uteslutning enligt Kapitel 2 §14 genomföras.


Utträde § 20 Medlemmar av alla former kan genom att skriftligen meddela styrelsen göra ett
utträde ur föreningen. Detta innebär att man omedelbart avslutar sitt medlemskap
och kommer inte heller få information från föreningen.


Kapitel 3: Organisation

Verksamhetsår § 1 SUGS verksamhetsår och räkenskapsår omfattar kalenderår vilket utgörs av
perioden 1 januari till 31 december.

§ 2 Verksamhetsåret indelas i två verksamhetsperioder, terminer. Dessa sträcker sig
mellan 1 januari och 31 juni samt 1 juli och 31 december.

Organ § 3 SUGS organ är:

1. Förenings stormöte
2. Valberedning
3. Styrelsen
4. Revisorer

Valberedning § 4 Valberedning utses vid förenings stormöte, vanligen årsmöte.

§ 5 Valberedning ansvarar för att insamla nomineringar inför val till samtliga poster
beskrivna i stadga, samt att behandla dessa. Därefter presentera förslag baserat
på dessa nomineringar.

§ 6 Medlem i valberedningen får ej själv kandidera.

Revisorer § 7 För att genomföra revision och genomgång av föreningens verksamhet skall
revisor väljas. Revisor utses vid förenings stormöte, vanligen årsmöte.

§ 8 SUGS skall ha en revisor samt en revisorssuppleant.


Kapitel 4: Styrelse

Allmänt § 1 Styrelsen är SUGS verkställande organ och leder därigenom föreningens arbete.

§ 2 Styrelsen beslutar i frågor som behandlas mellan föreningsmöten. Styrelsen är
solidariskt ansvariga för de beslut som tas på styrelsemöte.



Sammansättning § 3 Styrelsen skall bestå av följande:

1. Ordförande
2. Sekreterare
3. Kassör
4. Två ledamöter

Samt maximalt två suppleanter.

§ 4 Övriga styrelsefunktioner konstitueras av styrelsemöte.

Beslutsfattande § 5 Beslut fattas med enkelt majoritet i alla frågor utom där stadgan anger annat.

§ 6 Varje styrelseledamot äger en (1) röst. Vid lika röstetal gäller den mening
mötesordförande biträder. Vid personval avgör lotten.

Protokoll § 7 Protokoll skall föras vid styrelsens möten.

Val § 8 Vid val till styrelse skall valet utlysas minst 4 veckor i förväg.

§ 9 Ordinarie val hålls vid årsmöte.

§ 10 Valförfarande beslutas av föreningsmötet i samband med val av styrelse.


Kapitel 5: Möten

Kallelse § 1 Sekreteraren ansvarar för kallelse till formella möten.

§ 2 Kallelse till styrelsemöte skall utfärdas minst två (3) dagar i förväg.

§ 3 Kallelse till stormöte skall utfärdas minst fyra (4) veckor i förväg.

Möten § 4 Styrelsemöte
Sammanträder efter behov då det finns ärenden som kräver styrelsens beslut.

§ 5 Stormöte
Minst ett (1) stormöte hålles per år, därav skall ett (1) vara årsmöte. Stormötet är
SUGS högsta beslutande organ.

- Styrelsen skall vara närvarande vid stormöte.
- Motioner skall vara inlämnade två veckor i förväg.

§ 6 Årsmöte
Årsmöte är ett stormöte och hålls i början av varje år. Vid årsmöte skall förutom
ordinarie punkter för stormöte, följande ärenden behandlas:

- Föreningens ekonomi skall redovisas av kassören.
- Införskaffande av nytt spelmaterial under det gångna året skall
redovisas.
- Ny styrelse väljas
- Nya revisorer väljas
- Ny valberedning väljas




Kapitel 6: Valförfarande

Allmänt § 1 Val i föreningen skall enligt god föreningssed för ideella föreningar hållas i
demokratiska former. Alla val skall därmed förrättas på stormöten.

Valberedning § 2 Valberedning tillsätts på årsmöte för att verka under ett helt verksamhetsår. Om
ny beredning måste väljas skall det kallas till stormöte för fyllnadsval.

§ 3 Förslag till valberedning framlägges av medlemmarna under stormötet.

§ 4 Valberedningen kan bestå av en (1) till tre (3) personer.

Förslag § 5 Valberednings förslag skall presenteras genom en proposition till förenings
stormöte.

§ 6 Valberedningen beslutar själva kring de metoder som används för urval av
kandidater.

§ 7 Om föreningens medlemmar så önskar står det dem fritt att under stormöte
nominera motkandidater.

Fyllnadsval § 8 Om vakans finnes bland styrelsens ordinarie ledamöter skall ett stormöte kallas
för fyllnadsval.


Kapitel 7: Ändring av stadgar

Förslag § 1 Förslag till ändring av stadga skall inlämnas skriftligen till stormöte senast två
(2) veckor innan mötesdatum.

Beslutsmässiga § 1 För att föreningens stadgar skall ändras krävs att hälften föreningens aktiva
medlemmar är närvarande.

Beslut § 2 För att ändring skall fastslås krävs 2/3 majoritet. Förslaget skall, för att träda i
kraft, godkännas av två (2) på varandra följande stormöten.

Tolkning § 3 Styrelsen har tolkningsföreträde av stadgan mellan förenings stormöten.


Kapitel 8: Arvodering och ersättning

Arvode § 1 Inget arvode utbetalas av föreningen till någon föreningsmedlem.

Ersättning § 2 Ersättning kan utbetalas för direkta omkostnader i samband med uppdrag för
styrelsen. För detta krävs inlämnande av kvitto.




Kapitel 9: Upplösande av föreningen

Allmänt § 1 Om förutsättningarna är sådana att förening inte längre uppfyller sitt syfte samt
att intresse inte föreligger för att fortsätta driva föreningens verksamhet kan
beslut fattas att upplösa föreningen.

Beslut § 2 För att föreningen ska kunna upplösas krävs 2/3 majoritet vid två på vandra
följande stormöten.

Tillgångar § 3 Vid upplösande utses en förvaltare. Denne likviderar föreningens materiella
tillgångar genom auktion. Därefter skall pengarna tillfalla Sveriges Roll- och
Konfliktspelsförbund, SVEROK, för att gynna liknande verksamhet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.