STADGAR 2024

FÖR ROLL- OCH KONFLIKTSPELSSÄLLSKAPET DEN MORONISKA FÖRENINGEN

Namn

Föreningens namn skall vara ’Den Moroniska Föreningen’ eller i förkortning ’DMF’.

Verksamhetsort

Föreningens verksamhetsområde skall vara Lund med omnejd.

Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår skall vara 1/1 till 31/12.

Verksamhetsinriktning

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Föreningens verksamhet skall gå ut på att:
Göra roll- och konfliktspelandet känt för allmänheten.
Främja kontakten roll- och konfliktspelare emellan.
Informera medlemmarna om nya tilldragelser inom roll- och konfliktspelområdet.

Stadgeändringar

Ändring av dessa stadgar kan endast göras av en majoritet på årsmötet om ändringen varit utlyst i kallelsen. Om detta inte varit fallet kan endast en ändring ske om 2/3 av årsmötet röstar för ändringen. Stadgarnas paragrafer 1, 2, 4, 5 och 6 kan endast ändras om beslutet tas av två på varandra följande ordinarie årsmöten.

Medlem

Medlem är den som erlagt medlemsavgift. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.

Medlem har rätt till att:
Få information rörande föreningens angelägenheter.
Tillgå alla föreningens tidskrifter, kartor, spelplaner och spel förutsatt att de inte är bokade.
Närvara vid möten ordnade för alla sällskapets medlemmar.
Använda sig av de rabatter medlemskortet ger honom/henne.
Närvara, rösta, yttra sig, motionera samt ge förslag till årsmötet.

Medlem har endast rätt att närvara vid enskilda spel om spelledaren så tillåter.

Medlem kan av styrelsen avstängas fram till nästföljande årsmöte då frågan om uteslutning ska tas upp. Endast årsmötet äger rätt att utesluta sådan person ur föreningen. Denne kan avstängas och uteslutas ur föreningen på följande grunder:
Motarbetande av föreningens intressen.
Grav eller ej ersatt skadegörelse på föreningens egendom.
Upprepad dålig disciplin på möten eller på föreningens lokal.

För person som inte önskar vara medlem i föreningen men ändå vill bidra till föreningen finns möjlighet att erhålla stödmedlemskap. Det finns ingen fast avgift för stödmedlemskap, utan det är upp till personen själv hur stor summa denne vill erlägga. Stödmedlem äger ej rätt att delta i föreningens verksamheter eller att närvara, rösta, yttra sig, motionera samt ge förslag till årsmötet. Ej heller har stödmedlem rätt att delta i styrelsearbete.

Årsmötet

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

Ordinarie årsmöte skall äga rum under första kvartalet.

Extra årsmöte kan utlysas av ordföranden, två styrelseledamöter eller minst 1/10 av medlemmarna. Anledningen till extra utlysande skall anges i kallelsen. Extrainkallat årsmöte är beslutsmässigt om minst 1/10 av medlemmarna är närvarande och alla är kallade.

Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske minst 14 dagar i förväg. Kallelse till extra årsmöte skall ske minst 7 dagar innan. Revisorerna skall få bokslutet tillhanda senast 7 dagar i förväg. Kallelse skall innehålla förslag till föredragningslista. Ordinarie årsmöte är beslutsmässigt om alla medlemmar blivit kallade.

Motioner till ordinarie årsmöte skall vara inlämnade senast 7 dagar innan mötet. Motioner till extra årsmöte skall vara inlämnade senast 3 dagar innan mötet. Inkomna motioner skall anslås via föreningens ordinarie kommunikationskanaler senast 3 dagar innan ordinarie årsmöte och senast 1 dag före extra årsmöte.

Revisorerna har, om de ej redan är medlemmar, närvarorätt, yttranderätt samt förslagsrätt på årsmötet.

Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter finnas med på dagordningen:
Mötets öppnande
Fastställande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
Val av styrelse
Val av revisorer (2 st)
Eventuella propositioner
Eventuella motioner
Övriga frågor
Mötets avslutande

Årsmötet skall alltid rösta på hela förslag på styrelse. Röstning person för person är inte tillåtet. Detta gäller ej val av valberedning och revisorer. Det är upp till årsmötet att avgöra hur dessa väljs.

Styrelsen

I styrelsen ska minst ingå:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör

Det är styrelsens ansvar att utse vilka ledamöter som skall inta respektive styrelsepost, med undantag för ordförande som utses genom årsmötesbeslut. Det är tillåtet för en ledamot att inta mer än en styrelsepost.

Ordföranden är sällskapets förste representant och skall leda sällskapets arbete såväl i styrelsen som under årsmötet.

Vice ordföranden är föreningens förste representant när ordföranden inte är närvarande. Vice ordföranden övertar ordförandens arbetsuppgifter när denne inte är närvarande.

Sekreteraren är den som tar hand om föreningens handlingar såsom protokoll och stadgar.

Kassören har hand om sällskapets ekonomi, för sällskapets kassabok samt tillhandahåller revisorerna sällskapets bokslut.

Lokalansvarig är ansvarig för föreningens lokal och har kontakter med hyresvärd och vaktmästare.

Ledamöterna har inga andra skyldigheter än att närvara vid styrelsemötena, ta ställning till frågorna som där tas upp samt utföra de uppdrag som styrelsen ger dem.

Firmatecknare är Ordförande, Sekreterare och Kassör. Dessa tecknar föreningens firma var för sig.

Styrelsen ska verkställa årsmötets beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. Styrelsen ska förbereda och kalla till ordinarie årsmöte.

Styrelsemöte hålles när ordförande, minst 2 styrelsemedlemmar eller revisorerna så önskar, dock minst ett styrelsemöte per halvår.

Medlem kan av styrelsen adjungeras till styrelsemöte. Dock kan styrelsen inte besluta om ständig adjungering, utan medlemmen måste adjungeras möte för möte. Adjungerad medlem har endast närvaro-, förslags- och yttranderätt, men inte rösträtt.

Styrelsen är beslutsmässig om alla styrelsemedlemmar är kallade och minst hälften är närvarande.

Valberedning

Det skall vid årsmötet väljs en ny valberedning. Valberedningens uppgift är att på nästa årsmöte lägga fram förslag på ny styrelse, revisorer och valberedning. Valberedningen skall bestå av 1 sammankallande valberedare.

Revisorerna

Det skall finnas två revisorer, dessa väljs vid årsmötet och får ej ha några styrelseuppdrag eller med dessa jämförbara förtroendeuppdrag.

Revisorerna äger rätt att ta del av sällskapets alla handlingar för att kunna följa sällskapets verksamhet. Revisionsberättelsen skall vara tillgänglig till årsmötet.

Upplösande

Upplösande av sällskapet kan endast ske:
Vid konkurs.
Vid beslut av två på varandra följande årsmöten.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här