§1 FÖRENINGEN ARMAGEDON

§1.1 Föreningens namn är Armagedon.
§1.2 Föreningen är en ideell opolitisk organisation vars syfte är att främja spelandet av konfliktsimulerande spel och rollspel, samt verka för att främja hälsa och bildning.
§1.3 Föreningen och dess styrelse ska ha sitt säte i Borås Kommun och ska verka i enlighet med demokratiska principer.
§1.4 Föreningens verksamhetsår sammanfaller med styrelsens mandatperiod. Räkenskapsåret löper från den 1 februari till och med den 31 januari.

§2 MEDLEMSSKAP

§2.1 Medlem kan den bli som godkänner föreningens stadgar och ordningsregler samt betalar in medlemsavgift till föreningen.
§2.2 Medlem är skyldig att hålla föreningen uppdaterad med sina personuppgifter.
§2.3 Som medlem godkänner du att dina personuppgifter används i syfte att söka bidrag från stat, kommun och eventuella andra samarbetspartners.
§2.4 Medlem har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på medlems- och årsmöten samt kan väljas till förtroendeuppdrag i föreningen.
§2.5 Avsägande av förtroendeuppdrag sker genom skriftlig anmälan till styrelsen. Om någon i styrelsen avgår under verksamhetsåret kan en ersättare adjungeras på ett medlemsmöte.
§2.6 Utträde ur föreningen sker genom skriftlig anmälan till styrelsen. Vid utträde anses personen ha avsagt sig alla förtroendeuppdrag inom föreningen.
§2.7 Medlem som bryter mot Armagedons stadgar, ordningsregler eller på annat sätt stör föreningens verksamhet kan av styrelse eller medlemsmöte suspenderas. Suspendering innebär att personen i fråga tillfälligt förbjuds nyttja föreningens lokaler eller digitala mötesplatser samt att personen ej får delta i föreningsverksamhet.
Personen i fråga ska beredas möjlighet att förklara sig inför styrelse eller medlemsmöte. Beslut gällande suspendering ska snarast delges berörd person samt föreningens medlemmar.
§2.8 Medlem som bryter mot Armagedons stadgar, ordningsregler eller på annat sätt stör föreningens verksamhet kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning kan endast ske på medlemsmöte eller årsmöte.
Personen i fråga ska beredas tillfälle att förklara sig innan beslut fattas. Beslut gällande uteslutning ska snarast delges berörd person samt föreningens medlemmar.
§2.9 Vid suspendering eller uteslutning fråntas berörd medlem alla förtroendeuppdrag inom föreningen.
§2.10 Styrelse, medlemsmöte samt årsmöte kan häva beslut om suspendering eller uteslutning. Om så sker ska detta snarast delges berörd person samt föreningens medlemmar.
§2.11 Medlemskap kan ej överlåtas.

§3 STYRELSEN
§3.1 Föreningens styrelse ska bestå av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, två ledamöter och minst en suppleant.
§3.2 Styrelsen ansvarar över föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista och årsmöte. Styrelsen ansvarar även för att genomföra de styrelse-, medlems- och årsmötesbeslut som fattas under verksamhetsåret.
§3.3 Styrelsen ansvarar för att hålla föreningens stadgar uppdaterade samt att dessa finns tillgängliga föreningens medlemmar.
§3.4 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av den eller de styrelsen utser som firmatecknare.

§4 REVISORER
§4.1 För granskning av styrelsens förvaltning ska närvarande medlemmar på ordinarie årsmöte utse två revisorer samt en revisorsuppleant.

§5 VALBEREDNING
§5.1 Valberedningen ska bestå av 2 ordinarie samt en suppleant. Dessa väljs under ordinarie årsmöte.
§5.2 Det är valberedningens uppgift att föreslå ny styrelse samt nya revisorer för föreningens nästa verksamhetsår.

§6 STYRELSEMÖTEN
§6.1 Styrelsen sammanträder på kallelse av:
a) Ordförande eller vice ordförande
b) Minst två styrelsemedlemmar
c) Föreningens revisorer
§6.2 Styrelsemöten är beslutsmässiga då minst 4 av styrelsens medlemmar är närvarande.

§7 MEDLEMSMÖTEN
§7.1 Föreningen ska hålla medlemsmöte under oktober månad för att besluta om nästa verksamhetsårs medlemsavgift.
§7.2 Medlemsmöte ska utlysas senast 21 dagar innan mötesdatum.
§7.3 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötesdatum.
§7.4 Inkommen motion ska snarast göras tillgänglig föreningens medlemmar.
§7.5 Om övriga frågor ej utlyses i samband med mötets utlysande kan sådana ej behandlas som en beslutsfattande del av mötet. Övriga frågor kan då enbart diskuteras.
§7.6 För övriga frågor som utlysts i samband med mötets utlysande krävs 2/3 majoritet vid röstning för att beslut ska gå igenom.
§7.7 Styrelsen är skyldig att kalla till extra medlemsmöte om så begärs av:
a) Styrelsen
b) Föreningens Revisorer
c) Minst 15 av föreningens medlemmar

§8 ÅRSMÖTEN
§8.1 Föreningens ordinarie årsmöte ska hållas under februari månad.
§8.2 Årsmötet ska utlysas senast 21 dagar innan mötet.
§8.3 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötesdatum.
§8.4 Inkommen motion ska snarast göras tillgänglig föreningens medlemmar.
§8.5 För övriga frågor krävs 2/3 majoritet vid röstning för att beslut ska gå igenom.
§8.6 På årsmötet skall följande frågor alltid behandlas:
a) Mötets öppnande och närvaroupptagning
b) Frågan om mötet utlysts korrekt
c) Dagordningens godkännande
d) Val av mötets ordförande
e) Val av mötets sekreterare
f) Val av justeringsmän, tillika rösträknare för mötet
g) Verksamhetsberättelser från styrelse och sektioner
h) Resultat av balansräkningar
i) Revisionsberättelse
j) Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
k) Presentation av budgetförslag för kommande verksamhetsår
l) Val av verksamhetsårets styrelse
m) Val av verksamhetsårets revisorer
n) Val av verksamhetsårets valberedning
o) Behandling av motioner och propositioner
p) Övriga frågor
q) Mötets avslutande
§8.7 Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte om så begärs av:
a) Styrelsen
b) Föreningens revisorer
c) Minst 15 av föreningens medlemmar

§9 OMRÖSTNINGAR
§9.1 Vid styrelsemöten har enbart närvarande ordinarie styrelsemedlemmar rösträtt. Suppleant som ersätter ordinarie styrelsemedlem har också rösträtt.
§9.2 Vid medlems- och årsmöten har enbart närvarande medlemmar rösträtt. Röstning kan ske genom acklamation, votering eller sluten votering om sådan begärs. Nedlagda röster räknas ej in i omröstningsresultatet.
§9.3 Vid lika röstetal avgör mötesordförandes röst, utom vid sluten votering eller personval då slumpen ska avgöra.

§10 TOLKNING AV STADGAR
§10.1 Om oklarhet gällande innebörden av föreningens stadgar uppstår i samband med styrelse-, medlems- eller årsmöte skall mötets tolkning gälla tills klargörande ändring införs.
§10.2 Om oklarhet gällande innebörd av föreningens stadgar skulle uppstå i annat fall gäller styrelsens tolkning tills dess att ett medlems- eller årsmöte beslutar att annan tolkning gäller.
§10.3 Eventuella oklarheter gällande stadgar samt tolkning av dessa ska snarast delges föreningens medlemmar.

§11 ÄNDRING AV STADGAR
§11.1 Föreningens stadgar kan endast ändras under ordinarie årsmöte. För att ändring ska gå igenom krävs minst 2/3 majoritet vid omröstning.
§11.2 Stadgar §1.1-3, §11.1-2 & §12.1-5 kan endast ändras genom 2/3 majoritet vid omröstning först under ordinarie årsmöte och återigen vid omröstning under ett extra årsmöte som kan hållas tidigast 2 månader senare.

§12 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN ARMAGEDON
§12.1 Motion om föreningens upplösning kan endast behandlas på ordinarie årsmöte.
§12.2 Motion om föreningens upplösning skall insändas skriftligt till styrelsen senast 30 November året före kommande ordinarie årsmöte. Föreningens styrelse skall inom 7 dagar från inkomstdatum delge föreningens medlemmar information om denna.
§12.3 Att föreningens upplösning skall behandlas skall framgå av kallelse till årsmöte.
§12.4 Föreningen kan inte upplösas så länge minst åtta medlemmar i föreningen motsätter sig upplösningen.
§12.5 Vid föreningens upplösning ska kvarvarande tillgångar tillfalla annan ideell förening med liknande syfte och inriktning. Denna förening ska ha säte i Borås kommun eller dess omedelbara närhet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här