Stadgar för Ystad Wargaming

§1 Namn
Föreningens namn är Ystad Wargaming.

§2 Syfte
Föreningen är en ideell förening som är politiskt och religiöst obunden. Föreningens syfte är att främja intresset för figurspel såsom Warhammer genom spel, målning, social gemenskap och arrangemang.

§3 Medlemskap
Medlem är den som registrerar sig i föreningen och betalar fastställd medlemsavgift. Medlemskapet är personligt och får inte överlåtas. Föreningen är öppen för alla. Föreningen erbjuder följande medlemsnivåer:

Stridskamrat (350 kr)

Legionär (500 kr)

§4 Rösträtt och beslut
Rösträtt på årsmöte har betalande medlem från det år medlemmen fyller 12 år. Varje medlem har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning sker.

§5 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls årligen före utgången av mars månad. På årsmötet behandlas:

Val av mötesordförande och sekreterare för mötet.

Val av protokolljusterare.

Fastställande av dagordning.

Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning.

Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning.

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Val av styrelse och revisor.

Fastställande av medlemsavgifter. Kallelse sker via hemsida, e-post samt sociala medier minst 2 veckor i förväg.

§6 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt, eller när minst hälften av föreningens medlemmar kräver detta genom skriftlig begäran till styrelsen. Kallelse till extra årsmöte sker senast 2 veckor i förväg.

§7 Styrelse
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet mellan årsmötena. Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt 3 ledamöter och 1 suppleant. Styrelsen väljs av årsmötet för en period om ett år.

§8 Revisor
Föreningen ska ha en revisor som granskar styrelsens arbete och räkenskaper. Revisor ska ha tillgång till föreningens räkenskaper och protokoll när så önskas.

§9 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller av de personer styrelsen utser.

§10 Verksamhetsår och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

§11 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas av årsmötet med minst två tredjedelars majoritet av de avgivna rösterna.

§12 Utträde och uteslutning
Medlem som vill lämna föreningen ska meddela styrelsen detta. Medlem kan uteslutas om denne motarbetar föreningens syfte eller skadar föreningens anseende. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

§13 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen ska fattas vid två på varandra följande årsmöten med minst en månads mellanrum. Vid föreningens upplösning ska föreningens kvarvarande tillgångar tillfalla en annan ideell förening med liknande syfte eller annat allmännyttigt ändamål som årsmötet beslutar. Föreningens tillgångar får under inga omständigheter fördelas mellan medlemmarna.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här