1. Föreningens namn
§1 Uppsala Ravens. Namnet behöver inte användas i sin helhet.

2. Ändamål
§1 Föreningen är skapad för att spela jugger (https://jugger.se/om-jugger/) och är ämnad att främja idrott, hälsa och gemenskap bland medlemmarna.
§2 Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
§3 Vi värnar om allas lika värde och accepterar ingen form av diskriminering eller särbehandling på grund av sexuell läggning, kön, etnicitet, religion eller annan personlig egenskap.
§4 Föreningen är ej vinstdrivande. Alla tillgångar tillhör medlemmarna och ev. inkomster (inklusive medlemsavgifter) måste återinvesteras i klubben.
§5 Föreningen är belägen i Uppsala.

3. Medlemskap
§1 Medlemmarna erbjuds möjlighet att delta i träningspass, tävlingar och sociala evenemang för att stärka den gemensamma identiteten och gemenskapen.
§2 Man behöver dock inte vara medlem i föreningen för att få vara med och träna eller spela, men det rekommenderas att man går med för att stödja klubben. För att bli medlem kontaktar man tränare eller andra medlemmar på föreningen vid sin första träning.
§3 Alla medlemmar har lika rösträtt och en (1) röst, inklusive styrelsen.
§4 Föreningen tar ut en medlemsavgift. Denna betalas in som en klumpsumma varje halvår (var 6:e månad).
§5 Medlemmar kan själva välja att gå ur föreningen. Eventuellt materiell lånat av klubben måste då lämnas tillbaka, men eventuell resterande medlemsavgift kan betalas tillbaka till medlemmen vid förfrågan.
§6 Medlemmar kan uteslutas ur föreningen vid behov. Eventuell resterande medlemsavgift för halvåret faller i det tillfället tillbaka till den uteslutna medlemmen. Uteslutning ska inte göras lättvindigt men kan göras efter gemensamt beslut av endast styrelsen, och kan skötas diskret utan att kalla till möte. Uteslutningen bör kommuniceras ut till resterande medlemmar så fort som möjligt.

4. Styrelse
§1 Föreningen leds av en styrelse som väljs på årsmötet.
§2 Styrelsen består av:
a. Ordförande, med ansvar att kalla till årsmöte och för styrelsens andra uppgifter. Har även ett generellt ansvar för föreningen.
b. Sekreterare, med ansvar för dokument (inkl. stadgarna) och att föra mötesanteckningar.
c. Kassör, med ansvar för föreningens tillgångar samt informell årlig redovisning på årsmötet. Notera att föreningen ej har revisor.
d. Huvudtränare, med ansvar för träningar och laguppställning(ar) inför turneringar och tävlingar. Och ansvarig för klubbens materiell. Får gärna ta in ett obestämt antal hjälptränare som stöd.
e. Styrelsen kan ha en obestämd mängd suppleanter.
§3 Styrelsen förbinder sig att handla i föreningens bästa, och ansvarar för att planera och genomföra verksamheten enligt föreningens stadgar och mål. Föreningens medlemmar har möjlighet att påverka beslut och delta i arbetet efter tid och förmåga.
§4 Om en styrelsemedlem måste lämna sitt uppdrag och/eller föreningen kan denne göra detta omedelbart (efter att ha lämnat över sina uppgifter till suppleant). Ordförande kallar till ett extra möte vid tillfälle för att välja en ny medlem till posten.

5. Regler för möten och beslut
§1 Föreningen har i huvudsak ett möte, årsmötet, som inträffar under kvartal 1 (januari-mars) varje år, eller när tillfälle ges. Andra möten sker vid behov, t.ex. för att gemensamt bygga materiell för sporten.
§2 På årsmötet sker följande:
• Ordförande summerar året (fritt).
• Förra årets ekonomi redovisas av kassör.
• Ny styrelse föreslås och väljs in.
• Sekreteraren för anteckningar om mötet.
§3 Samtliga medlemmar har en (1) röst, inklusive styrelsen, och alla omröstningar avgörs genom enkel majoritet, dvs. >50% av rösterna.
§4 Samtliga medlemmar måste kallas till varje möte. Dessa ska annonseras ut i föreningens kanaler i god tid innan mötet.

6. Regler för upplösning
§1 I händelse att föreningen ska detta röstas igenom vid av föreningens möten.
§2 Om upplösning röstas igenom ska tillgångarna delas upp på klubbens medlemmar efter bästa förmåga. Därefter upphör föreningen.

7. Ändring av stadgarna
§1 Ändring av stadgarna (detta dokument) kan endast ske genom röstning på ett möte (behöver ej vara årsmötet).
§2 Förslag på ändring av föreningens stadgar måste först preciseras i text, gärna genom att göra ett nytt utkast av detta dokument. Detta måste sedan skickas ut i god tid till medlemmarna för läsning.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här