Föreningens stadgar
Stadgar för United Legacy Painball
Stadgar
Innehåll
1 kap Allmänna bestämmelser
1 § Föreningens syfte
2 § Föreningens namn, organisationsnummer och hemvist
3 § Sammansättning och tillhörighet
4 § Beslutsformer
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
6 § Firmateckning
7 § Stadgeändring
8 § Tvister
9 § Upplösning av föreningen
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
3 § Delta i idrottsverksamheten
4 § Lämna föreningen
5 § Avstängning, uteslutning och varning
6 § Överklagan
7 § Medlemskapets avslut
3 kap Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse
2 § Förslag till årsmötet
3 § Sammansättning och beslutskapacitet
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
5 § Ärenden vid årsmötet
6 § Valbarhet
7 § Extra årsmöte
8 § Beslut och omröstning
9 § När börjar beslut gälla
4 kap Valberedning
1 § Sammansättning
2 § Uppgifter
5 kap Revision
1 § Revisorer och revision
6 kap Styrelsen
1 § Sammansättning
2 § Styrelsens uppgifter
3 § Kallelse, beslutskapacitet och omröstning
4 § Lämna över rätten att fatta beslut
1 kap Allmänna bestämmelser
United Legacy Paintball föreningsstadgar bygger på mall från stadgar för idrottsföreningar, fastställd av Riksidrottsstyrelsen den 17 januari 2022 samt följer kraven på stadgar för ideella föreningar från förbundet Sverok.
1 § Föreningens syfte
Föreningen United Legacy Paintball har som mål att bedriva idrottslig verksamhet, främst inom sporten speedball, som är en tävlingsform av paintball.
Föreningen är ideell och är inte kopplad till någon politisk eller religiös verksamhet.
Verksamheten ska bedrivas i enlighet med föreningens värdegrund, vision och strategi.
2 § Föreningens namn, organisationsnummer och hemvist
United Legacy Paintball är en idrottsförening som är verksam i Västerås kommun.
Föreningens organisationsnummer är XXXXXX-XXXX.
3 § Sammansättning och tillhörighet
Föreningen består av de fysiska personer som beviljats medlemskap i föreningen.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningen ska se till att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra grupper består av både kvinnor och män, har en varierad sammansättning och inkluderar ungdomar.
4 § Beslutsformer
Beslut i föreningen fattas av årsmötet, extra årsmöten och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som fått fullmakt att representera föreningen som firmatecknare ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
Ändringar i stadgarna kräver beslut på årsmötet med minst 2/3 majoritet av antalet lämnade röster.
Både medlemmar och styrelsen kan lämna förslag på ändringar i stadgarna. Förslag om ändringar i stadgarna ska ske skriftligt till styrelsen.
8 § Tvister
Tvister inom föreningen ska i första hand lösas genom styrelsen, i andra hand årsmötet och inte i domstol.
En tvist måste tas upp inom två år från det att den uppstod.
9 § Upplösning av föreningen
Årsmötet kan bestämma att upplösa föreningen. Föreningen ska inte upplösas så länge minst tre medlemmar vill fortsätta driva den.
Om föreningen blir upplöst ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller till Sverok. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
Alla som godkänner föreningens stadgar och stödjer föreningens syfte kan bli medlemmar, så länge de inte motarbetar föreningens mål eller skadar dess verksamhet.
Ansökan om medlemskap ska ske skriftligt till föreningen.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlemmar är skyldiga att:
• Följa föreningens stadgar, regler och beslut.
• Betala medlemsavgifter och andra avgifter som beslutats av föreningen.
• Hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen.
• Behandla andra medlemmar med respekt.
Medlemmar har rätt att:
• Genom medlemskap godkänner medlemmar att föreningen behandlar deras personuppgifter för administration och medlemskapets krav.
• Få information om hur deras personuppgifter hanteras enligt dataskyddslagar.
• Få information om föreningen och dess verksamhet.
• Delta i aktiviteter och möten som föreningen anordnar.
• Rösta på årsmöten och bli valda till styrelsen eller andra uppdrag.
Medlemmar har inte rätt till föreningens pengar eller egendom om föreningen upplöses.
3 § Delta i idrottsverksamheten
Medlemmar har rätt att delta i aktiviteter och tävlingar enligt föreningens regler.
4 § Lämna föreningen
Medlemskapet gäller fram till nästa verksamhetsårs årsmöte. För att fortsätta vara medlem efter det måste personen anmäla sitt medlemskap på nytt.
En medlem som vill lämna föreningen ska skriftligt meddela styrelsen. Medlemskapet upphör när styrelsen mottagit meddelandet och personen tas bort från medlemsförteckningen, då räknas inte längre personen som medlem.
Om medlemmen har obetalda avgifter vid utträdet, beslutar styrelsen om dessa ska betalas eller inte. Om en medlem inte har betalat medlemsavgift under ett år i rad kan föreningen avsluta medlemskapet.
Medlemmen ska alltid få information om att medlemskapet har upphört.
5 § Avstängning, uteslutning och varning
Regler för avstängning av medlemmar:
• Styrelsen kan ta beslut om att stänga av en medlem från att delta i verksamheten och framföra till årsmötet om uteslutning av medlemmen från föreningen om den missköter sig.
• En medlem kan stängas av om den:
o Inte betalat föreskrivna avgifter trots påminnelse.
o Motarbetar föreningens verksamhet eller mål.
o Bryter mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar eller skadar föreningens intressen.
• I beslutet ska:
o Innehålla en tydlig motivering.
o Information ges om hur medlemmen kan överklaga beslutet till årsmötet.
• Medlemmen ska få beslutet skriftligt inom tre dagar från att det fattats.
• Styrelsen kan häva en avstängning.
Regler för uteslutning av eller varning till medlemmar:
• Årsmötet ska besluta om en avstängd medlem ska uteslutas eller få tillbaka sitt medlemskap.
• En medlem kan uteslutas om den:
o Inte betalat föreskrivna avgifter trots påminnelse.
o Motarbetar föreningens verksamhet eller mål.
o Bryter mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar eller skadar föreningens intressen.
• Årsmötet beslutar om uteslutning eller varning, men endast efter att medlemmen har fått minst 14 dagar att uttala sig.
• En avstängd medlem har alltid rätt att delta på årsmötet och får rösta i frågan om sin egen uteslutning.
• Uteslutning gäller tills vidare, men kan begränsas till en viss tid, högst sex månader från beslutsdagen.
• Om det inte finns tillräckliga skäl för uteslutning kan årsmötet i stället ge medlemmen en varning.
• I beslutet ska:
o Innehålla en tydlig motivering.
o Information ges om att medlemmen inte kan överklaga beslutet.
• Medlemmen ska få beslutet skriftligt inom tre dagar från att det fattats.
• Årsmötet kan häva en avstängning, uteslutning eller varning.
6 § Överklagan
Beslut om avstängning fattat av styrelsen kan överklagas till årsmötet.
Beslut om uteslutning eller varning fattat av årsmötet kan inte överklagas.
7 § Medlemskapets avslut
Medlemskapet upphör när tiden för överklagan gått ut eller när ärendet med överklagan är slutligt avgjord.
3 kap Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas senast 31 mars varje år. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötet och kan besluta om det ska hållas fysiskt eller digitalt.
Kallelse till årsmötet och en föreslagen dagordning ska skickas ut till medlemmarna via mejl senast tre veckor innan mötet. Kallelsen ska också publiceras på föreningens hemsida och kommunikationsplattformar.
Om viktiga frågor som ändring av stadgar, föreningens nedläggning eller sammanslagning med annan förening ska tas upp, måste detta framgå tydligt i kallelsen.
Handlingar som verksamhetsberättelse, årsredovisning, revisorernas rapporter, verksamhetsplan med budget, styrelsens förslag och inkomna motioner ska vara tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet. Kallelsen ska informera om var dessa dokument kan hämtas.
2 § Förslag till årsmötet
Medlemmar och styrelsen har rätt att lämna förslag som ska behandlas på årsmötet.
Förslag från medlemmar (motioner) måste skickas in till styrelsen senast sex veckor före mötet. Styrelsen ska lämna ett skriftligt utlåtande om motionerna inför årsmötet.
3 § Sammansättning och beslutskapacitet
Årsmötet hålls med de medlemmar som är på plats på mötet (fysiskt eller online) och har rösträtt. Vårdnadshavare till barn under 12 år har rätt att rösta i barnets ställe. Det är inte tillåtet att rösta via ombud, fullmakt eller post.
Beslut kan fattas av de röstberättigade medlemmarna.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs att:
• Medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år.
• Medlemskap har beviljats minst två veckor före årsmötet.
• Förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
Medlem som inte har rösträtt har rätt att uttala sig och ge förslag på mötet.
5 § Ärenden vid årsmötet
På årsmötet ska följande frågor tas upp och dokumenteras i protokollet:
1. Mötets öppnande.
2. Val av mötets ordförande.
3. Val av mötets sekreterare.
4. Val av person att granska protokollet efter mötet och vara rösträknare.
5. Beslut om röstlängden för mötet.
6. Beslut om mötets giltighet.
7. Beslut om att godkänna dagordningen för mötet.
8. Styrelsens redovisning av senaste årets verksamhet.
9. Styrelsens redovisning av senaste årets ekonomi.
10. Revisorernas redovisning av styrelsens arbete senaste året.
11. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för senaste året.
12. Beslut om det kommande årets budget och eventuell medlemsavgift.
13. Beslut om det kommande årets verksamhetsplan.
14. Förslag från styrelse och medlemmar.
15. Val av årets styrelse.
16. Val av årets revisor.
17. Val av årets valberedare.
18. Mötets avslutande.
6 § Valbarhet
Alla medlemmar med rösträtt kan väljas till styrelsen och valberedningen. Däremot får anställda i föreningen inte väljas till styrelseledamot, medlem i valberedningen, revisor eller revisorssuppleant.
7 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till ett extra årsmöte.
Styrelsen måste kalla till extra årsmöte om en revisor eller minst 25 % av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det. Begäran ska vara skriftlig och innehålla en förklaring till varför mötet behövs.
När styrelsen får en begäran om extra årsmöte ska kallelse skickas ut inom 14 dagar, och mötet ska hållas inom två månader. Kallelsen ska innehålla en föredragningslista och vara tillgänglig för medlemmarna senast sju dagar före mötet. Styrelsen bestämmer hur kallelsen skickas ut, men den ska också publiceras på föreningens hemsida och andra kommunikationsplattformar.
Om styrelsen inte kallar till mötet kan de som begärt ett extra årsmöte själva ta initiativ enligt reglerna.
Vid ett extra årsmöte gäller samma krav som vid ett ordinarie årsmöte, men endast de frågor som anges i föredragningslistan får tas upp.
8 § Beslut och omröstning
Beslut fattas vanligtvis genom att medlemmarna ropar ja (acklamation). Om någon begär det, sker en omröstning (votering).
I de flesta frågor gäller enkel majoritet vid omröstning:
Personval: Beslutas med relativ majoritet, vilket innebär att den som får flest röster blir vald, oavsett hur många röster det är i förhållande till det totala antalet röster.
Andra frågor: Kräver absolut majoritet, vilket betyder att mer än hälften av de avlagda rösterna måste stödja förslaget.
Omröstning är öppen, men val ska ske med slutna röster om någon röstberättigad medlem begär det.
Vid lika röstetal:
Vid lika röstetal avgör lotten, både vid personval och i andra frågor.
9 § När börjar beslut gälla
Beslut som fattas på årsmötet börjar gälla direkt efter att mötet avslutats, om inget annat har bestämts.
4 kap Valberedning
1 § Sammansättning
Valberedningen består av en ordförande och minst en medlem som väljs på årsmötet.
2 § Uppgifter
Föreningen kan ha en valberedning som har i uppgift att förbereda valen inför nästa årsmöte och ska under året följa styrelsens och revisorernas arbete.
Alla medlemmar i föreningen kan väljas till valberedningen. Valet sker på årsmötet, och valberedningen tillträder sitt uppdrag direkt efter mötets avslutning. Om ingen valberedning väljs, tar styrelsen över valberedningens uppgifter.
Senast två månader före årsmötet ska valberedningen kontakta de som har uppdrag som löper ut och fråga om de vill kandidera för en ny period. Valberedningen ska informera medlemmarna om vilka som tackat nej till omval och upplysa om deras rätt att föreslå kandidater.
Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen presentera sitt förslag till röstberättigade medlemmar och namnge andra personer som har föreslagits. På årsmötet ska valberedningen lägga fram sitt förslag innan nomineringarna öppnas.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen avslöja information som de fått genom sitt uppdrag.
5 kap Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningen ska ha en eller två revisorer, vars uppgift är att granska styrelsens arbete och ekonomi och redovisa detta för nästa årsmöte. Revisorerna väljs på årsmötet och tillträder direkt efter mötets slut. En person som sitter i styrelsen kan inte väljas till revisor, och revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
Revisorerna ska vara oberoende av styrelsen och har rätt att löpande ta del av föreningens räkenskaper, protokoll från årsmöten och styrelsemöten samt andra relevanta handlingar. Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska lämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens arbete och ekonomi för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. De ska sedan lämna en revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
6 kap Styrelsen
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av minst tre personer, varav en är ordförande. Styrelsen ska bestå av, om möjligt, kvinnor och män.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte och börjar sitt uppdrag direkt efter mötet. Alla medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen. Inom styrelsen ska en vice ordförande och andra nödvändiga roller väljas.
Styrelsen kan utse en adjungerad ledamot. Denna person får uttala sig och komma med förslag men har ingen rösträtt. En adjungerad ledamot kan också ha en särskild roll inom styrelsen.
2 § Styrelsens uppgifter
När årsmötet inte är samlat är det styrelsen som fattar beslut och ansvarar för föreningens verksamhet. Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att besluten från årsmötet genomförs. Styrelsen ska inom ramen för föreningens egna stadgar sköta verksamheten och ta tillvara medlemmarnas intressen.
Styrelsen har särskilt ansvar för att:
• Säkerställa att föreningen följer lagar och bindande regler, inklusive att begära utdrag ur belastningsregistret.
• Genomföra beslut som fattats på årsmötet.
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen samt ta fram arbetsordningar och instruktioner för olika delar av verksamheten.
• Förvalta föreningens pengar och tillgångar.
• Informera medlemmarna om föreningens verksamhet, så länge det inte skadar föreningens intressen.
• Lämna räkenskaper och andra relevanta dokument till revisorerna.
• Förbereda årsmötet.
Styrelsen ska också besluta vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. Dessa kallas firmatecknare, se Kap1 6 § Firmateckning.
Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att styrelsen uppfyller sina uppgifter enligt stadgar och andra bindande regler. Om ordföranden har förhinder tar vice ordföranden över rollen.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte och börjar sitt uppdrag direkt efter mötet. Alla föreningsmedlemmar kan väljas till styrelsen. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifter och dokumentera detta i en särskild arbetsordning.
3 § Kallelse, beslutskapacitet och omröstning
Styrelsen ska hålla möten när ordföranden kallar till det. Om minst två ledamöter begär ett möte måste ordföranden kalla till det. Om ordföranden inte gör det kan de som begärt mötet kalla till det själva.
Styrelsen kan fatta beslut om alla ledamöter har kallats och minst hälften av ledamöterna är närvarande. För att ett beslut ska gälla måste minst hälften av alla ledamöter i styrelsen vara överens. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Det är inte tillåtet att rösta genom ombud.
Ordföranden kan besluta att ett ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning, telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Alla möten och beslut ska dokumenteras i ett protokoll. Protokollet ska undertecknas av mötesordföranden och den som är protokollssekreterare. Om någon har en avvikande åsikt ska detta antecknas i protokollet
4 § Lämna över rätten att fatta beslut
Styrelsen kan låta en kommitté, en annan grupp, en enskild medlem, en anställd eller någon annan utsedd person fatta beslut i vissa frågor. Uppdraget kan vara tidsbegränsat eller gälla tills vidare.
Den som fattar beslut på uppdrag av styrelsen ska regelbundet informera styrelsen om de beslut som har tagits.
