Föreningens stadgar
Stadgar för DORK LTU
Fastställd av Årsmötet 2025-01-17
Version 1.2.0
Innehållsförteckning
Versionshistorik 2
§1. Allmänt 3
§1.1 Föreningen 3
§1.2 Syfte 3
§1.3 Obundenhet 3
§1.4 Värderingar 3
§1.5 Säte 3
§2. Medlemmar 4
§2.1 Medlemskap 4
§2.2 Rättigheter 4
§2.3 Brott mot stadgar och regler 4
§2.4 Medlemsutträde 4
§2.5 Avstängning 5
§2.6 Upphävning av avstängning 5
§3. Organisation 6
§3.1 Verksamhet 6
§3.2 Verksamhetsår 6
§4. Årsmöten och medlemsmöten 7
§ 4.1 Årsmöten 7
§ 4.2 Medlemsrättigheter 7
§ 4.3 Rösträtt 7
§ 4.4 Utskick av kallelse 7
§ 4.5 Årsmötets ärenden 7
§ 4.6 Motioner 8
§ 4.7 Nomineringar 8
§ 4.8 Omröstning 8
§ 4.9 Medlemsmöten 8
§ 4.10 Medlemsmötets ärenden 8
§5. Styrelsen 10
§5.1 Sammansättning 10
§5.2 Styrelsens ansvar 10
§5.3 Mandatperiod 10
§5.4 Ansvarsområden 10
§5.4.1 Ordföranden och Vice-ordförande 10
§5.4.2 Kassör 11
§5.4.3 Sekreterare 11
§5.4.4 INFO/PR 11
§5.4.5 Revisor 11
§5.4.6 Eventplanerare 11
§5.4.7 Designer 11
§5.4.8 Ledamot 12
§5.5 Entledigande från styrelsen 12
§6. Styrelsemöten 13
§7. Val 14
§7.1 Valperiod 14
§7.2 Vakans 14
§7.3 Tillförordnade poster 14
§8 Valberedning 14
§8.1 Allt om Valberedningen 14
§9. Stadgeändring 15
§9.1 Stadgeändring 15
§9.2 Redaktionella ändringar 15
§9.3 Revision 15
§10 Upplösning 16
§10.1 Upplösning 16
§10.2 Tillgångar 16
§11 Tolkning och giltighet 17
§11.1 Tolkning 17
§11.2 Giltighet 17
§11.3 Precedens 17
Versionshistorik
Version Årsmöte Datum
1.0.0 Årsmöte år 22/23 2023-01-21
1.1.0 Årsmöte år 23/24 2024-01-19
1.2.0 Årsmöte år 24/25 2025-01-17
§1. Allmänt
§1.1 Föreningen
Datasektionens ORiginella spelKlubb, i fortsättningen benämnd “DORK”, är en
ideell förening och skall därför drivas utan vinstsyfte. DORK är en underförening till
Datasektionen vid Luleå Tekniska Universitet, en sektion under Teknologkåren.
§1.2 Syfte
Syftet med DORK är att skapa en samlingsplats för medlemmarna att spela och
utbilda om kort- och brädspel samt andra aktiviteter inom spelhobbyn. DORK ska
även ansvara för att planera evenemang och ge möjlighet till medlemmar och
icke-medlemmar att närvara och delta på dessa evenemang och dess aktiviteter.
§1.3 Obundenhet
DORK är partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
§1.4 Värderingar
Allt arbete ska genomsyras av respekt för alla individer. En medlem i DORK ska
sträva efter att skapa en välkomnande och respektfull miljö i DORKs
kommunikationskanaler, samt på alla DORKs evenemang. I fråga om vad som är
välkomnande och respektfylld har DORKs styrelse tolkningsrätt.
§1.5 Säte
Föreningen har sitt säte i Luleå.
§2. Medlemmar
§2.1 Medlemskap
För att bli medlem i DORK krävs en inbetald medlemskapsavgift samt att man är
student eller anställd vid Luleå Tekniska Universitet.
Medlemskap gäller från och med läsperioden då medlemskapet är betalt och
godkänt fram till samma läsperiod nästa år. Medlemskapsavgiften beslutas av
årsmötet. Medlemskapet avslutas ifall medlemmen inte betalar medlemsavgiften,
skriftligen säger upp sitt medlemskap se §2.4, eller blir avstängd från föreningen Se
§2.3.
§2.2 Rättigheter
Medlem inom DORK äger rätt enligt följande:
a) Närvaro-, yttrande-, förslags-, och rösträtt vid års- och medlemsmöten.
b) Har rätt att bli vald till styrelseposter och förtroendeuppdrag inom DORK.
c) Ta del av föreningens protokoll och andra handlingar som rör föreningens
verksamhet
d) Får ta del av och använda resurser som DORK kan giva därmed också låna
utrustning som används.
e) Får speciell tillgång till medlemsrabatter under samtliga evenemang.
§2.3 Brott mot stadgar och regler
Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar föreningens anseende eller
motarbetar föreningens syfte, kan avstängas med omedelbar verkan av närvarande
styrelsemedlem(ar). Ärendet med den avstängda medlemmen är en obligatorisk
punkt på dagordningen vid nästa 2 på varandra följande styrelsemöten där den ska
godkännas med 3⁄4 majoritet. Den avstängde har rätt att inom ett (1) halvår
överklaga beslutet till Datasektionens styrelse. se §2.5. Antingen upphör
avstängningen eller så utesluts medlemmen från föreningens verksamhet. Vid detta
möte har den aktuelle personen yttranderätt. Medlem som skadar föreningens
utrustning kan bli ersättningsskyldig.
Vill medlemmar anmäla en person som brutit mot stadgar och regler görs detta
verbalt eller skriftligt till en medlem i DORK:s Styrelse.
§2.4 Medlemsutträde
Utträde ur DORK sker då medlem inte längre betalar av årsmötets fastställda
medlemsavgift till DORK efter att medlemskapet har utgått eller då medlem så
begär.
§2.5 Avstängning
● Avstängning innebär omedelbart utträde från föreningen, den avstängde har
inte möjlighet att söka medlemskap eller lov att närvara på evenemang av
DORK så länge som avstängningen är aktiv.
● En avstängning gäller fram tills att den upphävs, se §2.6.
● Vid möten om avstängning har den avstängde personen rätt att närvara och
yttra sig, detta gäller även för eventuellt inblandade personer i ärendet om
de så önskar.
● Alla avstängningar skall protokollföras där den avstängde, anledning till
avstängning, samt datum för avstängning skall uppmärksammas. Under
styrelsemötet då beslutet om avstängningen sker skall protokoll föras på vad
och vem som säger vad. Alla namn utöver den avstängdes skall strykas ur
dokumentet om de inte vill identifiera sig.
● Denna information skall vara tillgänglig till DORK-Medlemmar vid förfrågan.
§2.6 Upphävning av avstängning
Upphävning av avstängning ger dig åter tillgång till att ansöka om medlemskap i
DORK, möjlighet att söka till styrelse samt tillgång till DORK:s anordnade
evenemang.
Upphävning av avstängning kan endast ske på följande sätt:
1. Beslut vid nästa 2 på följande styrelsemöten följande avstängningen.
2. Beslut av Datasektionens styrelse om den avstängde överklagar DORK
styrelsens beslut.
§3. Organisation
§3.1 Verksamhet
Föreningens verksamhet utövas genom årsmöten, kallade medlemsmöten, och
styrelsen.
§3.2 Verksamhetsår
Verksamhetsåret omfattar tiden 1 juli till och med 30 juni.
DORK följer samma räkenskaps- och verksamhetsår som Datasektionen.
§4. Årsmöten och medlemsmöten
§ 4.1 Årsmöten
Årsmötet är DORK:s högsta beslutande organ. Medlemmar har närvaro-, yttrande-,
förslags- och rösträtt under årsmötet. Datasektionens styrelse har alltid närvaro-
yttrande- och förslagsrätt. Mötet skall hållas en gång per år. Årsmötet skall om
möjligt hållas läsperiod 3. Styrelsen bestämmer tid och plats för årsmötet och
styrelsen bör undvika att lägga det under en tentaperiod.
§ 4.2 Medlemsrättigheter
Under års- och medlemsmötet har samtliga medlemmar rätt att närvara, yttra sig,
ställa förslag och rösta. Personer som är föreslagna i stadgemässiga val har rätt att
närvara och yttra sig om val där de själva är föreslagna.
§ 4.3 Rösträtt
Under års- och medlemsmötet har varje medlem en röst. Röstning per post eller per
fullmakt är inte tillåten. Ordförande för DORK har utslagsröst.
§ 4.4 Utskick av kallelse
Årsmötet är beslutsmässigt om kallelse och dagordning sänds till medlemmarna och
Datasektionens styrelse via mejl och en notering om mötet anslagits på föreningens
hemsida senast två (2) veckor före mötet samt att minst fem (5) av föreningens
medlemmar deltar i årsmötet.
§ 4.5 Årsmötets ärenden
Följande ärenden skall alltid behandlas av årsmötet:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justerare tillika rösträknare.
5. Fastställande av dagordning
6. Adjungeringar
7. Mötets behörighet
8. Informationspunkter
9. Personval till nästkommande verksamhetsår
10. Beslut
a. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
b. Ekonomisk berättelse för förra året
c. Revisorns berättelse för förra året
d. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
e. Fastställande av årets verksamhetsplan
f. Fastställande av årets budget
g. Fastställande av medlemsavgift
11. Motioner
12. Propositioner
13. Diskussionspunkter
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
§ 4.6 Motioner
Inför års- och medlemsmötet har medlemmar och Datasektionens styrelse rätt att
lämna motioner. Motioner skall ha inkommit till styrelsen senast två (2) veckor före
års- eller medlemsmötet.
§ 4.7 Nomineringar
Nomineringar till föreningsstyrelsen som inkommit till styrelsen skall tas upp under
års- eller medlemsmötet. Under års- och medlemsmötet kan nomineringar även ske
på plats. Frånvarande personer kan endast nomineras om fullmakt för detta ges.
§ 4.8 Omröstning
Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet via acklamation om stadgarna
eller mötet inte annat föreskriver. Nedlagda röster räknas inte. Vid lika röstetal har
styrelseordföranden utslagsröst. Om styrelseordföranden inte är närvarande vid lika
röstetal skall punkten bordläggas till nästkommande möte.
§ 4.9 Medlemsmöten
Medlemsmöte kan utlysas av styrelsen om denna beslutar det, eller om revisorn eller
minst 1⁄4 eller tio (10) av medlemmarna kräver det, avrundat nedåt. Kallelse och
beslutsunderlag skall ha utsänts till medlemmarna senast två (2) veckor i förväg.
Det måste förflyta minst en (1) månad mellan medlemsmöten. Medlemsmötet är
beslutsmässigt då minst fem (5) av föreningens medlemmar deltar.
§ 4.10 Medlemsmötets ärenden
Följande punkter skall alltid behandlas av medlemsmötet:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justerare tillika rösträknare.
5. Fastställande av dagordning
6. Adjungeringar
7. Mötets behörighet
8. Informationspunkter
9. Personval till vakanta poster
10. Beslut
11. Motioner
12. Propositioner
13. Diskussionspunkter
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
§5. Styrelsen
§5.1 Sammansättning
Styrelsen, som väljs i första hand under årsmötet. I fall av vakanta poster väljs de
under ett medlemsmöte. Styrelsen skall minst bestå av:
● Ordförande
● Vice Ordförande
● Kassör
Så kallade “Obligatoriska poster”.
Där följande poster rekommenderas:
● Sekreterare
● Info/PR
● Designer
● Eventplanerare
● Övriga Ledamöter vid behov
§5.2 Styrelsens ansvar
Styrelsen har ansvar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista, årsmöte
och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort. Styrelsen tar ansvar för att få
fram en valberedning, och ta över valberedningsarbetet ifall valberedning är
vakant.
§5.3 Mandatperiod
DORK följer samma verksamhetsår som Datasektionen, därmed omfattar styrelsens
mandatperiod tiden 1 juli till och med 30 juni nästkommande år. Se §3.2
§5.4 Ansvarsområden
§5.4.1 Ordföranden och Vice-ordförande
● Ordföranden skall leda styrelsens arbete samt representera föreningen och
föra dess talan.
● Ordförande har tolkningsrätt av föreningens stadgar och regler vid
regeldispyt.
● Ordföranden eller vice ordförande har ansvar att skicka ut kallelse till års-
och medlemsmöte.
● Ordförande och vice ordförande tar ansvar för att täcka vakanta poster fram
tills en tillförordnad utses.
● Ifall Ordförande blir vakant, tillfaller dess rättigheter och skyldigheter vice
ordförande tills en ny ordförande blir invald.
§5.4.2 Kassör
● Kassör skall sköta och ansvara för bokföring av DORK:s ekonomi och
tillgångar.
● Kassör skall redovisa föreningens ekonomi och bokföring på årsmötet.
● Kassör skall assistera Datasektionens Styrelse vid bokföring av DORKs
ekonomi samt representera DORK på Datasektionens ekonomiråd.
§5.4.3 Sekreterare
● Sekreteraren skall se till att protokoll korrekt förs över styrelsens möten.
● Sekreteraren skall se till att protokoll korrekt förs över årsmöten.
● Sekreteraren skall se till att protokoll korrekt förs över medlemsmötet.
● Sekreteraren har ansvar över att uppdatera stadgeändringar och ladda upp
protokollet för medlemsåtkomst.
● Sekreteraren har ansvar över justeringar på samtliga möten.
§5.4.4 INFO/PR
● INFO/PR ansvarar för kommunikation på sociala medier och
marknadsföring.
● INFO/PR ansvarar för eventuella samarbeten med externa aktörer.
§5.4.5 Revisor
● Revisorn har i uppdrag att se till att styrelsen arbetar utefter dessa stadgar.
Vid stadgebrott har revisor ansvar att informera medlemmar om detta under
nästa års- eller medlemsmöte.
● Revisorn är en förtroendepost som väljs av årsmötet, men är inte en medlem
av styrelsen. Detta är så att de kan utföra en oberoende granskning. Som
följd av detta skall revisorposten aldrig vara vakant.
§5.4.6 Eventplanerare
● Eventplanerare ansvarar för att planera evenemang som hålls under DORK.
● Eventplanerare ansvarar för värdskap för större events, men behöver ej hålla
i samtliga mindre event (t.ex. Spelkvällarna)
§5.4.7 Designer
● Designern ansvarar för att sätta upp eventuella a
scher och reklamer
runtom LTU campus.
● Designern ansvarar för att designa reklam och annat
marknadsföringsmaterial.
● Designern ansvarar för att designa eventuella tygmärken, klistermärken, och
liknande.
§5.4.8 Ledamot
● Ledamöter har inga specifika ansvarsområden, utan deras roll är att bidra
där det behövs och stötta föreningens verksamhet.
§5.5 Entledigande från styrelsen
● En styrelsemedlem kan säga upp sin position på DORK skriftligt.
● I fallet att en styrelsemedlem inte utför sitt tilldelade arbete, eller varit
frånvarande, kan denne bli avsatt som styrelsemedlem genom kvalificerad
2/3 majoritetsomsröstning på ett medlems- eller årsmöte.
● I fallet att en styrelsemedlem blivit avstängd (se §2.3) entledigas denne med
omedelbar verkan.
§6. Styrelsemöten
§6.1 Allmänt
Ordförande eller två (2) styrelseledamöter har rätt till att kalla styrelsemöte för att
besluta om föreningens drift och underhåll. Styrelsen sammanträder på kallelse.
§6.2 Kallelse
Kallelse sker via mejl eller likgiltigt medium, och varje styrelsemedlem har rätt till att
på ordförandens begäran sammankalla styrelsemöte. Informationen om mötet skall
skickas senast två (2) dagar före mötet.
§6.3 Beslut
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. För
att styrelsen skall äga beslutsrätt krävs att minst hälften av styrelsemedlemmarna
avrundat uppåt är närvarande.
§ 6.4 Medlemmar
Styrelsen kan på ett möte besluta att ge närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt till
medlemmar på detta möte.
§7. Val
§7.1 Valperiod
På årsmötet skall personval ske för nästkommande verksamhetsår.
§7.2 Vakans
Om någon obligatorisk styrelsepost blir vakant efter årsmötet för kommande
verksamhetsår, blir styrelsens ansvar att hitta personer till de vakanta posterna. När
styrelsen har tagit emot en kandidat som har godtagit en nominering till en vakant,
obligatorisk styrelsepost, ska styrelsen kalla till ett medlemsmöte vid nästa lämpliga
tillfälle för att göra personval. Om styrelsen inte lyckas i sitt arbete innan början av
nästkommande verksamhetsår, tillfaller det den nya styrelsen att hitta en
tillförordnad till denna post inom kortast möjligast tid, och fortsätta söka efter en
lämplig kandidat.
§7.3 Tillförordnade poster
Tillförordnad till en vakant post kan bestämmas av styrelsen under ett styrelsemöte.
§8 Valberedning
§8.1 Allt om Valberedningen
● Föreningen ska ha en valberedning på 1-3 personer. Valberedningens jobb är
att föreslå en styrelse för kommande verksamhetsår till årsmötet. Förslaget
behöver inte vara komplett.
● Valberedningen blir tillsatt av sittande styrelse och måste vara medlemmar i
DORK.
● Samtliga medlemmar i föreningen kan väljas och nomineras till valberedning.
§9. Stadgeändring
§9.1 Stadgeändring
Ändringar av dessa stadgar kan enbart ske på års- eller medlemsmöten, och
tillämpas efter majoritetsröst på två direkt därpå varandra följande års- eller
medlemsmöten.
§9.2 Redaktionella ändringar
Redaktionella ändringar såsom stavfel, syftningsfel, eller grammatiska ändringar
som inte ändrar meningen på stadgar kan ändras utan behov av möte eller
omröstning. Det är revisorns tolkning av en ändring som avgör om den är
redaktionell eller inte.
§9.3 Revision
Till grund för revision av verksamheten ligger stadgarna samt allmän lagstiftning.
Revision av föreningsverksamhet utförs av en revisor.
§10 Upplösning
§10.1 Upplösning
Upplösande av föreningen kan ske genom beslut med två tredjedelars (2/3)
majoritet avrundat upp på två (2) på varandra följande medlemsmöten.
Datasektionen får besluta genom sektionsmötesbeslut att upplösa
föreningen om föreningen inte har haft ett giltigt årsmöte inom ett spann
av 18 månader, eller om samtliga styrelseposter är vakanta efter ett årsmöte.
§10.2 Tillgångar
Samtliga av föreningens tillgångar överförs till Datasektionen vid upplösning.
§11 Tolkning och giltighet
§11.1 Tolkning
Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller i ordning revisorns följt av
ordförandens tolkning till dess att klargörande ändring införts.
§11.2 Giltighet
Dessa Stadgar äger giltighet från och med andra årsmötet 2024-01-19 fram tills
föreningens upplösning eller uppdatering.
§11.3 Precedens
Datasektionens styrdokument har vid konflikt företräde framför DORKs
styrdokument.
