§ 1 Stadgar
Som en del av huvudföreningen lyder avdelningen under huvudföreningens stadgar, samt avdelningens egna stadgar som finns i detta dokument. Årsmötet beslutar om stadgeändringar.

§ 2 Tillhörighet
Avdelningen är en del av Lajv- och spelföreningen Epos, huvudföreningen. Avdelningen har säte i Borlänge och heter Lajv- och spelföreningen Epos Ungdomsavdelning. Avdelningen är en ideell medlemsförening i Sverok.

§ 3 Uppgift och verksamhet
Avdelningens uppgift är att bedriva den verksamhet inom lajv, rollspel och brädspel som medlemmarna tillsammans vill genomföra. Den ska också arbeta för att ungdomarna i huvudföreningen har ett starkt inflytande, och aktivt uppmuntra deras initiativtagande och engagemang i föreningen.

§ 4 Medlemmar
Avdelningen består av medlemmar i Lajv- och spelföreningen Epos som bestämt sig för att tillhöra avdelningen och bedriva verksamhet tillsammans.

§ 5 Styrelsen
Styrelsen består av minst två personer, en avdelningsledare och en vice avdelningsledare. Styrelsens uppdrag är att sköta avdelningen och dess kontakt med Sverok och Lajv- och spelföreningen Epos. Styrelsen utses av årsmötet.

§ 6 Revisor
Revisorns uppgift är att åt medlemmarna kontrollera att styrelsen sköter sitt uppdrag och att granska avdelningens ekonomi. Detta kallas för revision. Revisorn utses av medlemmarna på årsmötet.

§ 7 Årsmötet
Årsmötet är avdelningens högsta beslutande organ. Varje år ska avdelningen hålla årsmöte. Styrelsen ska se till att mötet blir av och att medlemmarna får veta när, var och hur de ska träffas. Om Avdelningen inte har haft sitt årsmöte senast den sista februari så kommer styrelsen i huvudföreningen hjälpa till att kalla till årsmötet.

På årsmötet har varje medlem en röst var. Beslut på årsmötet fattas med relativ majoritet.

Det medlemmarna bestämmer på årsmötet sammanställs i ett protokoll och rapporteras till Sverok. Dessa punkter ska alltid tas upp på årsmötet:

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare.

2. Val av justeringspersoner.

3. Godkännande av dagordning.

4. Genomgång av avdelningens genomförda aktivitet under året.

5. Genomgång av avdelningens ekonomiska berättelse. Om ekonomin sköts av huvudföreningen är det dess styrelse som ger information om ekonomin.

6. Genomgång av revisionsberättelse.

7. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.

8. Val av Avdelningsledare och Vice Avdelningsledare, och eventuella andra ledamöter i styrelsen.

9. Val av vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan vara huvudföreningens styrelse eller en medlem i avdelningen som i så fall blir Kassör i avdelningens styrelse.

10. Val av revisor. Det går att välja en revisor från huvudföreningen eller någon annan. Det måste inte vara en medlem. Revisorn får inte vara någon i avdelningens styrelse, någon från föregående styrelse eller någon som är närstående eller bor i samma hushåll som någon i avdelningens styrelse.

11. Övriga frågor.

12. Mötet avslutas.

Efter årsmötet ska protokollet skrivas under av de som valdes att justera protokollet. Om något särskilt viktigt behöver beslutas mellan årsmöten kan styrelsen, den som sköter föreningens revision eller minst hälften av medlemmarna kalla till ett extra årsmöte. Den som kallar till mötet ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas. På det mötet behandlas bara punkt 1, 2 och de punkter som är orsaken till det extra årsmötet.

§ 8 Firmateckning
Avdelningens styrelse är firmatecknare för avdelningen.

§ 9 Ändring av stadgar och regler
Ändring av dessa stadgar kräver beslut av årsmötet

§ 10 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. Om avdelningen blir upplöst går alla avdelningens tillgångar till huvudföreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här