Stadgar för Lindormen
Dessa stadgar antogs på årsmötet 2025-08-08

§1 Föreningen
Föreningens namn är Lindormen
Föreningen har sitt säte i Örebro.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att bedriva event inom spelkultur.
Föreningen verkar efter demokratiska principer, där jämlikhet och jämställdhet ingår.
Förening verkar efter diskrimineringsgrunderna.
Föreningen verkar för att verksamheten ska präglas av ett tobaks-, alkohol- doping- och
drogfritt förhållningssätt.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december. Årets medlemskap sträcker sig fram till avslutat årsmöte. Årsmötet är en del av verksamhetsåret.
Föreningens verksamhet bedrivs i huvudsak genom arrangemang anordnade av föreningsmedlemmar.
Verksamheten som bedrivs av föreningen ska ha ambitionen att vara självbärande.

§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar och regler har rätt att bli medlemmar. Medlem blir den som anmält medlemskap i ebas.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift, måste den vara betald för att en person ska räknas som medlem. Utöver medlemsavgift kan ytterligare deltagaravgifter tillkomma på föreningens arrangemang.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte.
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

§3 Avsluta medlemskap
Medlemskapet gäller från anmälan av medlemskap till verksamhetsårets slut. En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Detta ska noteras på ett styrelsemöte och därefter räknas inte personen som medlem längre. Medlemsavgift återbetalas ej.
En medlem som bryter mot föreningens stadgar och regler kan bli avstängd av föreningens styrelse. På kommande årsmöte beslutas om medlemmens avstängning ska hävas, eller om medlemmen ska uteslutas tills annat beslut fattas av årsmötet. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, men får ej rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen kan häva avstängning. Årsmötet kan häva avstängning och uteslutning.

§4 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens ekonomi, medlemslista och årsmöte.
Styrelsen ska vara minst tre personer och alltid ett ojämnt antal. De styrelseposter som ska fyllas är ordförande, kassör och sekreterare. Utöver dessa poster kan det tillsättas ledamöter och/eller suppleanter.
Styrelsen ska dela på ansvaret och arbeta med transparens och kommunikation gentemot medlemmarna.
Styrelsen bestämmer vilka i styrelsen som är firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort årsmötet är avslutat. Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas in i styrelsen.
Avgående styrelse är skyldig att ge överlämning om årets arbete och pågående projekt, samt att lämna över allt material kopplat till föreningen.

§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och föreningens ekonomi och redovisa det för årsmötet. Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå nomineringar till förtroendeuppdrag på kommande årsmötet. Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§7 Årsmötet
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år. För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst fyra veckor i förväg via mail. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet.
Medlemmar kan skicka röster via proxy på punkter som är med i kallelsen till årsmötet.
Medlemmar kan under året lämna in skriftliga motioner angående punkter att ta upp på årsmötet. Styrelsen lämnar på samma sätt propositioner angående punkter att ta upp på årsmötet.
Om alla medlemmar som deltar på årsmötet godkänner det kan mötet vara giltigt även om dessa kriterier inte uppfylls.
Omröstning om nedläggning måste röstas igenom på två ordinarie årsmöten i rad.

Detta ska alltid tas upp på ordinarie årsmöte:
Mötets öppnande
Beslut om mötets giltighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av minst en justerare
Fastställande av röstlängd och rösträknare
Fastställande av dagordning
Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Motioner
Propositioner
Beslut om årets verksamhetsplan
Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
Val av årets styrelse
Val av årets revisor
Val av årets valberedare
Tidsram för överlämning från avgående styrelse
Mötets avslutande

Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst under året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet och omröstning angående nedläggning kan inte genomföras.


§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Ifall en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom.
Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger får personerna i fråga en chans att argumentera varför de skulle vara ett bättre val eller dra sig ur omröstningen. Blir en tredje omröstning lika avgörs resultatet av slumpen genomfört av mötesordförande.
Blanka röster räknas ej.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Ifall en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom.
Blanka röster räknas ej.

§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte om förslaget finns med som motion/proposition och står med i inbjudan till mötet.
Röstas ändringen igenom så träder den i kraft direkt efter mötets avslutande.
Ändringen måste även röstas igenom på nästkommande ordinarie årsmöte för att bibehållas.

§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned.
Föreningen läggs inte ned så länge det finns medlemmar som vill driva föreningen.
En omröstning om nedläggning måste röstas igenom på två ordinarie årsmöten.
Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och samtliga konton avslutas.
Om föreningen har pengar eller material kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte, eller lämnas över till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här