Stadgar
antagna vid föreningens bildande 250119
§ 1 Föreningens namn
Holtheims ideella lajvförening

§ 2 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är
Att bedriva och främja en tillåtande, trygg och generationsöverskridande ideell verksamhet kring lajvhobbyn.
Att förvalta och utveckla områdets fastigheter och spelmiljöer.
Att nätverka och skapa goda relationer med närområdet.
Att tillhandahålla viss utrustning som underlättar lajva, bygga och trädgårdsarbeta för medlemmar.
Att arrangera och utföra lajvevenemang.
Att söka medel för att underlätta ovanstående punkter.

§ 3 Föreningen har sitt säte i Kungälvs Kommun.


§ 4 Medlemskap och medlemsavgift

Du blir medlem genom att höra av dig till styrelsen och betalar din medlemsavgift (0 kr upp till 18 år).

Rättigheter
Som medlem är du välkommen att delta i alla förekommande sysslor och evenemang kring föreningen. Du har möjlighet att ta del av föreningens gemensamma utrustning, material.

Skyldigheter
Medlemmarna ska hjälpas åt för att nå upp till föreningens ändamål efter sin förmåga.
Medlemmarna ska delta på gemensam vår och höststädning/upprustning på området.
Medlemmarna ska betala medlemsavgift.

Ingen vinstutdelning får ske till enskilda medlemmar utan alla ekonomiska tillgångar ska återinvesteras i syfte att verka för föreningens ändamål.

§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, minst 2 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande eller kassör.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 1:e mars.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedda revisor. Revisorn ska senast den 1:e april avge sin revisionsberättelse.
§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30 april på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret.
Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
Val av 3 styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1 år, samt val av 2 styrelseledamöter för en tid av 2 år.
En valberedning bestående av 2 personer utses för en period av 1 år
Val av revisor samt suppleant.
Behandling av styrelsens förslag och motioner inkomna 3 veckor innan årsmötet
Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.
§ 17 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte/ välgörande ändamål etc.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här