Föreningens stadgar
Stadgar för Kristianstad Spelförening:
§ 1.......Föreningens namn
Föreningens namn är Kristianstad Spelförening.
§ 2.......Syfte
Kristianstad Spelförenings syfte är främst att främja spelande i olika former, såsom
brädspel, rollspel, samlarkortspel och figurspel, däremot inte TV-spel och datorspel.
§ 3.......Organisation
Mom. 1.
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
Mom. 2.
Föreningen ska ha sitt säte i Kristianstad kommun.
Mom. 3.
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Mellan ordinarie årsmöten förvaltar
föreningsstyrelsen föreningen.
Mom. 4.
Föreningens verksamhetsår är den 1 januari, till och med den 31 december.
Mom. 5.
Föreningen är ideell.
§ 4.......Medlemskap
Mom. 1.
Var och en som vill verka för Kristianstad Spelförening syften, samt ställer sig dessa
stadgar till efterrättelse, har rätt till medlemskap i Kristianstad Spelförening.
Mom. 2.
Medlemskap erhålls för personer som lämnar kompletta personuppgifter, erlägger den
av årsmötet fastställda medlemsavgiften till föreningens kassör, samt aktivt tar
ställning för ett medlemskap genom att årligen förnya detta.
Mom. 3.
Föreningen kan utse hedersordförande eller hedersledamöter som i särskilt hög grad
gagnat föreningens syften och främjat dess idéer. Valet förrättas av ordinarie årsmöte
på förslag av styrelsen. Hedersordförande och hedersledamöter inbjuds till årsmöte
och har därvid rätt att delta i överläggningar men ej i besluten.
Mom. 4.
Medlem som vägrar ställa sig dessa stadgar till efterrättelse eller på annat sätt genom
sitt handlande skadar föreningens syfte kan, sedan vederbörande beretts tillfälle att
skriftligen yttra sig, uteslutas ur styrelsen med omedelbar verkan. För uteslutning
erfordras minst två tredjedelar av styrelsens samtliga röster. Utesluten medlem kan
beviljas återinträde av styrelsen eller årsmötet. För sådant beslut erfordras minst två
tredjedelar av samtliga avgivna röster.
§ 5.......Medlemsavgifter
Mom. 1.
Medlemsavgiften omfattar avgiften till föreningen och fastställs av årsmötet.
Mom. 2.
Medlemskap varar verksamhetsåret ut och avgiften viktas efter hur mycket tid som är
kvar av verksamhetsåret när medlemskapet löses efter följande modell:
Perioden 1 januari till 30 juni skall full avgift erläggas.
Perioden 1 juli till 31 december skall sänkas till hälften av det fastställda beloppet.
Mom. 3.
Inbetald medlemsavgift återbetalas ej.
§ 6.......Årsmötet
Mom. 1.
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet.
Mom. 2.
Styrelsen beslutar om tid och plats för ordinarie årsmöte men årsmötet måste hållas
varje år innan mars månads utgång.
Mom. 3.
För att årsmötet skall anses behörigt skall kallelsen till årsmötet utfärdas av styrelsen
till samtliga medlemmar med information om tid, plats och motionsstopp. Kallelse till
ordinarie årsmöte skall utgå senast tre veckor före årsmötet.
Mom. 4.
Varje enskild medlem i föreningen äger rätt att närvara vid årsmötet och delta i beslut
och överläggningar.
Mom. 5.
Rätt att väcka förslag till årsmötet tillkommer föreningsstyrelsen samt varje enskild
medlem i föreningen.
Mom. 6.
Motion avsedd att behandlas av ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast
en vecka före årsmötet. Sista dagen för inlämnande av motion till ordinarie årsmöte
skall anges i kallelsen enligt mom. 3.
Mom. 7.
Styrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, styrelsens propositioner,
ekonomisk sammanställning, samt motioner försedda med styrelsens yttrande skall
vara medlemmarna tillgängliga under årsmötet.
Mom. 8.
Förekommande val bereds av en ev. valberedning bestående av en till flera individer,
samtliga valda av föregående ordinarie årsmöte. Om ingen valberedning utsetts
ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
Mom. 9.
Varje närvarande betalande medlem äger en röst, dock äger ledamot i styrelsen ej rätt
att delta i omröstning rörande ansvarsfrihet för styrelsen eller i val av revisorer.
Mom. 10.
Omröstning vid årsmöte sker öppet, utom vid personval då sluten omröstning skall ske
om så påfordras. Röstning får ej ske med fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet,
nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst, utom vid
personval då lotten skiljer.
Mom. 11.
Styrelsen åligger att till årsmötet framlägga förslag till arbetsordning och
föredragningslistan. Vid ordinarie årsmöte skall därvid följande ärenden förekomma:
- Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
- Val av sekreterare för årsmötets protokoll.
- Val av justerare och två rösträknare.
- Fastställande av röstlängd.
- Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysning.
- Verksamhetsberättelse.
- Ekonomisk berättelse.
- Revisorernas berättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Fastställande av medlemsavgift.
- Fastställande av verksamhetsplan.
- Fastställande av budget.
- Val av ordförande för tiden intill nästa ordinarie årsmöte.
- Val av vice ordförande för tiden intill nästa ordinarie årsmöte.
- Val av sekreterare för tiden intill nästa ordinarie årsmöte.
- Val av kassör för tiden intill nästa ordinarie årsmöte.
- Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen.
- Val av minst en ledamot för samma tid.
- Val av en till två revisorer för samma tid.
- Val av eventuell valberedning bestående av en till flera individer.
- Behandling av övriga förslag från styrelsen (propositioner).
- Behandling av övriga inkomna förslag (motioner).
- Beslut om fördelning av nycklar till föreningens lokal.
- Övriga frågor.
§ 7.......Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen så finner erforderligt, när det skriftligen begärs av
minst hälften av föreningens medlemmar eller när föreningens revisorer gemensamt så
påkallar. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För
att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst tre veckor i förväg. På
extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§ 8.......Valbarhet
Valbar till förtroendeuppdrag i föreningen är röstberättigad medlem i föreningen.
Styrelseledamöter kan ej besitta flera poster i styrelsen eller inneha revisorpost.
§ 9.......Styrelsen
Mom. 1.
Styrelsen handhar föreningens ledning och är, då årsmötet ej är samlat, föreningens
högsta beslutande organ. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet.
Styrelsen är ansvarig för årsmötet.
Mom. 2.
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt minst en
ledamot, alla valda av årsmötet.
Mom. 3.
Styrelsen sammanträder när ordföranden så finner erforderligt, när minst hälften av
styrelsen så begär eller när föreningens revisorer gemensamt så påfordrar.
Mom. 4.
Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av styrelsen är närvarande, samt kallelse
utgått till samtliga medlemmar i styrelsen. Det åligger ordföranden, eller av styrelsen
utsedd ansvarig, att kalla till styrelsemöte.
Mom. 5.
Varje ledamot äger en röst. Alla ärenden avgörs genom öppen omröstning, dock att
omröstningen vid personval skall ske slutet om någon så påfordrar. Beslutet fattas med
enkel majoritet, nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
Mom. 6.
Styrelsens möten är öppna för samtliga medlemmar i föreningen, som vid närvaro
erhåller yttrande- och förslagsrätt, dock inte rösträtt. Styrelsen kan vid mötets
öppnande stänga mötet under hela eller delar av tiden, om så beslutas med enkel
majoritet. Detta skall ske restriktivt och endast vid behandling av känsliga ämnen.
Mom. 7.
Styrelsen åligger att:
a) I överensstämmelse med antagna program, dess stadgar och årsmötets beslut
planera, leda och samordna föreningens verksamhet.
b) Årligen fastställa riktlinjer och budget för nästkommande års verksamhet.
c) Verkställa av årsmötet fattade beslut.
d) Föra register över föreningens medlemmar.
e) Förvalta föreningens tillgångar och söka bidrag för föreningens verksamhet.
f) Värva medlemmar.
§ 10.....Revision
Mom. 1.
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning tillsätter ordinarie årsmöte
minst en revisor.
Mom. 2.
Revisorerna skall till ordinarie årsmöte avge revisionsberättelse grundad på granskning
av styrelsen protokoll samt föreningens räkenskaper.
Mom. 3.
Revisorerna skall kallas till sammanträden med årsmötet och styrelsen samt
fortlöpande erhålla handlingar och protokoll från dessa sammanträden. Revisorerna
äger rätt att när som helst ta del av kassaförvaltarens alla böcker, räkenskaper och de
övriga föreningshandlingarna som revisionen anses erfordra. Revisorerna skall lämna
styrelsen råd och biträde i uppkommande frågor rörande föreningens förvaltning.
§ 11.....Valberedningen
Mom. 1.
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna posterna bör årsmötet
välja en eller flera valberedare. Valbar är röstberättigad medlem i föreningen. Om
ingen valberedning väljs ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
Mom. 2.
Valberedningen skall till ordinarie årsmöte lägga fram förslag på en komplett styrelse
samt revisorer. Valberedningen bör i sitt arbete väga in faktorer med betydelse för
mångfaldet i föreningens medlemskår.
§ 12.....Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl
förekommer kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§ 13.....Stadgeändringar
Ändringar och tillägg i dessa stadgar kan med enkel majoritet beslutas av ordinarie
årsmöte. När stadgeändringar ska ske måste förslaget delges medlemmarna i årsmötets
kallelse. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar
som syfte (§2), organisation (§3), stadgeändringar (§13) och upplösning (§15) kräver
beslut med två tredjedelars majoritet på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 14.....Stadgetolkning
Årsmötet och styrelsen äger rätt att tolka stadgan. Tvister kring stadgans tolkning
avgörs av ordföranden.
§ 15.....Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning
ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst
fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå
till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista
årsmötet.
