Stadgar för StoR – Stockholms Rollspelssamfund

§1 Föreningen
mom 1 Föreningens namn är StoR – Stockholms Rollspelssamfund.
mom 2 Föreningen har sitt säte i Stockholm.
mom 3 Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
mom 4 Föreningen är ansluten till Sverok.
mom 5 Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för rollspel.
mom 6 Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar att delta i verksamheten och påverka den.
mom 7 Föreningens verksamhetsår sträcker sig mellan två (2) årsmöten.
mom 8: Föreningens räkenskapsår omfattar normalt 1:a januari till 31:a december

§2 Bli medlem
mom 1 Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
mom 2 Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen.
mom 3 Medlemskap i föreningen skall alltid vara gratis.
mom 4 Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

§3 Sluta vara medlem
mom 1 Medlemskapet gäller till och med årsskiftet. Efter detta måste medlemmen på nytt anmäla medlemskap om den vill fortsätta vara medlem i föreningen.
mom 2 En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre och ska tas ut ur medlemslistan.
mom 3 En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§4 Styrelsen
mom 1 Styrelsen ska vara mellan tre (3) och sex (6) personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
mom 2 Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
mom 3 Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.
mom 4 Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§5 Revisorer
mom 1 Föreningen ska ha en (1) eller två (2) revisorer.
mom 2 Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
mom 3 Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.
mom 4 En person som sitter i föreningens styrelse eller som just har avgått som styrelseledamot kan inte också väljas till revisor.
mom 5 Revisorn får inte vara släkt med eller nära anhörig till någon i styrelsen.
mom 6 Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning
mom 1 Föreningen kan ha en valberedning.
mom 2 Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
mom 3 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
mom 4 Valberedningen består av en (1) till fyra (4) personer.
mom 4 Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.
mom 5 Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens uppgifter. Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen och styrelsen ansvarar för att sammanställa och på årsmötet presentera alla som föreslagits.

§7 Årsmöte
mom 1 Årsmötet ska hållas tidigast den 1:a april och senast den 30:e april varje år.
mom 2 Årsmötet kallas till av styrelsen senast tre (3) veckor innan det ska hållas.
mom 3 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.
mom 4 Revisionen har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en (1) individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två(2) veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet.
mom 8 Motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
mom 9 Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 30:e april, under förutsättning att medlemmarna godkänner det.
mom 10 På ordinarie årsmöte ska minst följande punkter behandlas:
-Mötets öppnande
-Beslut om mötets giltighet
-Val av mötesordförande
-Val av mötessekreterare
-Val av protokolljusterare tillika rösträknare
-Val av tärningsmästare
-Fastställande av röstlängd
-Fastställande av dagordning
-Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret
-Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret
-Presentation av revisionsberättelse för för det gångna verksamhetsåret
-Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
-Beslut om årets verksamhetsplan
-Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
-Behandling av propositioner
-Behandling av motioner
-Val av styrelse
-Val av revisor(er)
-Eventuellt val av valberedare
-Övriga frågor
-Mötets avslutande
mom 11 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare tillika rösträknare på årsmötet.
mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår efter att årsmötet är avslutat.
mom 14 Nyvald styrelse tillträder efter att årsmötet är avslutat.
mom 15 Nyvald revision och valberedning tillträder sju (7) dagar efter årsmötet.
mom 16 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisionen eller en fjärdedel av medlemmarna kallar till det.
mom 17 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med följande undantag:
- det extra årsmötet kan hållas när som helst under året
- på det extra årsmötet kan endast det som står i möteshandlingarna tas upp på mötet
- det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §8 mom 10

§8 Omröstningar
mom 1 Alla medlemmar som närvarar på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra genom att mötets tärningsmästare slår ett slag med valfri rättvis av denne utsedd tärning. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
mom 2 Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§9 Ändra stadgarna
mom 1 Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget på ändring står med i möteshandlingarna. För revidering av stadgan krävs två tredjedelars (⅔) (avrundat uppåt) majoritet i omröstning.
mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

§10 Nedläggning
mom 1 Endast årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned.
mom 2 Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre (3) medlemmar som vill driva föreningen.
mom 3 Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas.
mom 4 Om föreningen har pengar eller material kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här