Stadgar för KILLBOX Esport

§1 Stadgar
Avdelningens regler kallas stadgar och är det du läser just nu. Det går att ändra dessa regler på årsmötet.

§2 Tillhörighet
Avdelningen ingår i Sverokföreningen HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet. Avdelningen har säte i Göteborg och heter KILLBOX Esport. Avdelningen är en ideell medlemsförening i Sverok.

§3 Uppgift och verksamhet
Avdelningens uppgift är att bedriva den verksamhet som medlemmarna kommer överens om.

§4 Medlemmar
Avdelningen består av medlemmar som bestämt sig för att tillhöra Avdelningen och bedriva verksamhet tillsammans under HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet.
Den som vill avsluta sitt medlemskap i Avdelningen gör det genom att meddela det till Avdelningledaren.

§5 Styrelsen
Styrelsen består av minst två personer, Avdelningsledare och Vice avdelningsledare. Styrelsens uppdrag är att sköta föreningen och kontakten med Sverok och HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet. Styrelsen utses av medlemmarna på årsmötet.

§6 Revisor
Revisorns uppgift är att åt medlemmarna kontrollera att styrelsen sköter sitt uppdrag och att granska avdelningens ekonomi. Detta kallas för revision. Revisorn utses av medlemmarna på årsmötet.

§7 Årsmöte
Varje år ska Avdelningen hålla årsmöte.
Styrelsen ska se till att mötet blir av och att medlemmarna får veta när, var och hur de ska träffas. Om Avdelningen inte har haft sitt årsmöte senast den 31 mars så kan styrelsen i HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet hjälpa till att kalla till årsmötet.
På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner.
Det medlemmarna bestämmer på årsmötet sammanställs i ett protokoll och rapporteras till Sverok.

Mötet ska ta upp följande saker:
1. Bestäm tillsammans vem som ska skriva protokollet, denna kallas för mötessekreterare. Protokollet ska innehålla avdelningens namn, datum för årsmötet, vilka som närvarade och det som årsmötet tar upp och bestämmer (punkt 1-9 i den här listan).
2. Bestäm tillsammans vem som ska justera protokollet. Den ska se till att protokollet stämmer och skriva under det.
3. Alla hjälps åt att berätta om vilken verksamhet föreningen och medlemmarna genomfört eller deltagit i under föregående år. Detta kallas för verksamhetsberättelse.
4. Den som sköter föreningens ekonomi berättar vilka pengar föreningen fått in och vad de använts till. Detta kallas för ekonomisk berättelse. Om ekonomin sköts av HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet är det den som kan ge er information om ekonomin.
5. Den som sköter föreningens revision, revisorn. berättar för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet om allt ser bra ut. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet eller inte.
6. Bestäm tillsammans vilka medlemmar som ska bli avdelningens styrelse genom att välja en Avdelningsledare och en Vice Avdelningsledare. Bestäm även om fler personer ska ingå i avdelningens styrelse.
7. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan vara HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet eller en medlem i avdelningen som i så fall blir Kassör i avdelningens styrelse.
8. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision (se §6). Det går att välja en revisor från HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet eller någon annan som vill. Det måste inte vara en medlem. Revisorn får inte vara någon i avdelningens styrelse, någon från föregående styrelse eller någon som är närstående eller bor i samma hushåll som någon i avdelningens styrelse.
9. Andra stora frågor som medlemmarna vill besluta om.

Efter årsmötet ska protokollet skrivas under av den som valdes att justera protokollet.
Om något särskilt viktigt behöver beslutas mellan årsmöten kan styrelsen, den som sköter föreningens revision eller minst hälften av medlemmarna kalla till ett extra årsmöte. Den som kallar till mötet ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas. På det mötet behandlas bara punkt 1, 2 och de punkter som är orsaken till det extra årsmötet.

§9 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om Avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. Om Avdelningen blir upplöst går alla Avdelningens tillgångar till HUVUDFÖRENINGEN Göteborg e-sport och ungdomsverksamhet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här