Föreningen Teser & Tärningars stadga

1. Allmänt

§1.1 Namn och säte
Föreningens namn är Teser & Tärningar. Föreningen har sitt säte i Göteborg.

§1.2 Syfte och verksamhet
Föreningen är en ideell förening som drivs i syfte att främja och agera plattform för olika typer av hobbyspel på naturvetarsektionen vid Göta studentkår. Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.

§1.3 Anslutningar
Föreningen är i första hand ansluten till Göta studentkår som en sektionsförening vid Naturvetarsektionen. Föreningen är även ansluten till Sverok.

§1.4 Verksamhetsår och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är mellan 1 april och 31 mars.


2. Medlemskap

§2.1 Medlemskap
Medlem är personer som har ansökt om medlemskap och är medlemmar i Göta studentkår. Medlemmar har rösträtt på årsmöten och medlemsmöten. Medlemmar har även rätt att vara med i interna grupper med mer avancerade spel som tar mer tid och kräver en större organisering.

§2.2 Bli medlem
Inträde i föreningen sker efter att medlemskap i Göta studentkår bekräftats till följd av en skriftlig ansökan till föreningen genom avsett formulär, alternativt direktkontakt med styrelsen.

§2.3 Medlemskapets upphörande
Beviljat medlemskap i föreningen är giltigt till och med nästkommande 30 juni.

En medlem kan avsäga sig sitt medlemskap genom att skriftligen kontakta styrelsen varpå medlemskapet avslutas och persondata raderas.

En medlem kan uteslutas om en majoritet av de närvarande röstberättigade på ett medlemsmöte anser att medlemmen brutit mot Göta studentkårs värdegrund. Samtliga medlemmar har rätt att motionera om uteslutning av en annan medlem inför medlemsmöten.

Överklagan eller omprövning av uteslutning kan begäras och avhandlas då på nästkommande ordinarie årsmöte. Medlemmen utesluts då utan ytterligare möjlighet till överklagan om en majoritet av årsmötet anser att den brutit mot Göta studentkårs värdegrund.


3. Årsmöte

§3.1 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls en gång om året senast 10 april. Styrelsen ska kalla alla medlemmar till årsmötet minst 14 dagar innan mötet ska hållas. Kallelsen ska innehålla information om vart man vänder sig med motioner till mötet. Motioner ska skickas in senast 7 dagar innan årsmötet. Handlingar till årsmötet ska skickas ut minst 5 dagar innan mötet.

§3.2 Rösträtt
Alla medlemmar i föreningen har rösträtt på årsmöten.

§3.3 Punkter att behandla på årsmötet
- Val av mötesordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare.
- Mötets behöriga utlysande
- Fastställande av röstlängd
- Fastställande av dagordning
- Föredragning av verksamhetsberättelsen
- Föredragning av ekonomisk redovisning och bokslut
- Föredragning av revisionsberättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Valärenden
- Behandling av propositioner och motioner
- Antagande av verksamhetsplan
- Antagande av budget
- Övriga frågor

§3.4 Extrainsatt årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Styrelsen ska kalla alla medlemmar till extra årsmöte minst 14 dagar innan mötet ska hållas. Handlingar till årsmötet ska skickas ut till alla medlemmar minst 5 dagar innan mötet. Extra årsmöte kan behandla alla frågor som årsmötet normalt behandlar, förutom det stadgarna föreskriver endast kan behandlas på ordinarie årsmöte.


4. Medlemsmöten

§4.1 Kallelse
Styrelsen ska kalla till medlemsmöten. Kallelse till medlemsmöten ska vara utskickat senast 7 dagar före mötet äger rum.

§4.2 Rösträtt
Alla medlemmar i föreningen har rösträtt på medlemsmöten.


5. Styrelse

§5.1 Val av styrelsen
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte och tillträder så fort mötet är slut. Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§5.1 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av Ordförande, Vice ordförande tillika sekreterare, Ekonomiskt ansvarig och ett obegränsat antal övriga ledamöter.

§5.2 Styrelsens mandat
Föreningens styrelse är högsta beslutande organ mellan årsmöten.

Styrelsen har rätt att utse ytterligare ansvarsområden inom sig. Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet och aktiviteter, samt förvaltar föreningens tillgångar.

§5.3 Firmatecknare
Styrelsen ska inom sig utse två firmatecknare som har rätt att skriva avtal i föreningens namn.


6. Revision

§6.1 Revision
Föreningen ska på årsmötet välja en eller två revisorer som tillträder efter mötets slut. En revisor får inte inneha något annat uppdrag i föreningen. Revisorernas uppgift är att granska styrelsens förvaltning av föreningen och avge revisionsberättelse där styrelsens ansvarsfrihet beviljas eller ej, samt att räkenskaperna föreslås fastställas eller ej. Revisionsrapport ska delges föreningens medlemmar på ordinarie årsmöte.

Revisorn får inte vara släkt med eller nära anhörig till någon i styrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.


7. Valberedning

§7.1 Sammansättning
Styrelsen ska utse en valberedning bestående av minst två personer.

§7.2 Uppdrag
Valberedningens uppgift är att bereda val till uppdrag som väljs på föreningens årsmöte.


8. Styrdokument

§8.1 Styrdokument
Styrdokument styr hur föreningen skall fungera. Utöver denna stadga finns Göta studentkårs värdegrund.

§8.2 Ändring av stadgar
Stadgarna kan ändras på ordinarie och extrainsatt årsmöte med minst två tredjedelars majoritet av mötets röstberättigade. Föreningens styrelse är ansvarig för att skicka uppdaterade stadgar till Göta studentkår och Sverok.


9. Upplösning av föreningen

§9.1 Beslut om upplösning
Föreningen upplöses när ett ordinarie årsmöte följt av ett extrainsatt årsmöte, minst två månader senare, fattar ett sådant beslut med minst två tredjedelars majoritet. Vid beslut om upplösning ska en ansvarig utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.

§9.2 Föreningens tillgångar vid upplösning
Vid upplösning av föreningen ska föreningens skulder betalas och konton avslutas. Eventuella kvarvarande tillgångar tillfaller Naturvetarsektionen på Göta studentkår.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här