Föreningens stadgar
Stadgar för Norra Real Bridge & Chess Club
med hemort i Stockholms Stad
Registrerade hos Stockholms Schackförbund Stockholms Bridgeförbund
1 Allmänna bestämmelser:
§1.1 Ändamål
Norra Real Chess och Bridge Clubs främsta ändamål är att ideellt främja intresset för brädspel på Norra Real. Vi vill skapa en gemenskap bland de spelintresserade på skolan såväl som att väcka ett intresse hos dem som tidigare inte varit intresserade av brädspel. Föreningen skall vara partipolitiskt och religiöst oberoende.
§1.2 Sammansättning
Föreningen består av föreningens upptagna medlemmar, se §2.1.
§1.3 Beslutande organ
Alla beslut i föreningen tas vid årsmöten eller vid styrelsemöten.
§1.4 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen.
§1.5 Ändring av stadgar
För stadgeändring skall 1/2 en av närvarande samt en majoritet i styrelsen båda vara överens om att en stadgeändring är i föreningens och medlemmarnas bästa. Detta måste
beslutas på två möten med minst två månaders mellanrum, ett av vilket måste vara ett årsmöte*. För att de nya stadgarna skall röstas igenom måste minst 2/3.
§1.6 Stadgetolkning
Uppstår de tvister om tolkningen av stadgarna avgörs detta vid nästa årsmöte. Om dispyten kräver omedelbar lösning är det styrelsens uppgift att tolka stadgarna.
§1.7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är ordinarie kalenderår.
§1.8 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 1 beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Norra Räls Gymnasium och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på Stadsarkivet.
§1.9 Fastställande av Röstlängd
Vid Årsmötet har alla som är angivna på deltagarlistan förmötet OCH är fullvärdiga medlemmar i föreningen en röst var i varje omröstning. I varje omröstning kan endast två förslag ställas mot varandra. Om fler än två förslag antas för votering, skall reservation 1 ställas mot reservation 2 i en direkt omröstning. Detta repeteras så många gånger tills att en reservation ställs mot styrelsens förslag. Det förslaget som får flest röster i den omröstningen antas av föreningen.
Vid styrelsemöte har varje styrelseledamot en röst i varje votering. Om en styrelseledamot inte närvarar på mötet, avstår ledamoten sin rösträtt i voteringen.
2 Föreningens Medlemmar
§2.1 Medlemskap
Medlemskap i föreningen är öppet för alla med relevant koppling till Norra Real. En person har automatiskt en relevant koppling om denne antingen är elev eller arbetande på skolan. Övriga medlemsansökningar avgörs av styrelsen på respektive möte. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
§2.2 Medlemsregister
Alla föreningens medlemmar skall registerföras av föreningen.
§2.3 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
• har rätt till information om föreningens angelägenheter
• skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
• skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
§2.4 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§2.5 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen för uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
3 ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE
§3.1 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt; via mail, anlag i skolan och klubblokalen och på föreningens internetsidor. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§3.2 Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§3.3 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
§3.4 Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§3.5 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i § 1.5 och § 1.8 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§3.6 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
§3.7 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Mötet öppnar
2. Val av ordförande
3. Val av sekreterare
4. Val av justeringspersoner
5. Godkännande av dagordningen
6. Röstlängd fastställs
7. Årsmötets behöriga utlysande
8. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
9. Revisionsberättelse och balansräkning
10. Ansvarsfrihet för avgående styrelse
11. Verksamhetsplan och budget
12. Motioner och propositioner
13. Val av kassör
14. Val av revisor
15. Val av firmatecknare
16. Val av valberedning
17. Val av suppleanter
18. Val av övriga poster
19. Övriga ärenden
20. Nästa styrelsemöte
21. Mötets avslutande
§3.8 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor anar att stadgevidrigt förfarande har pågått inom föreningen eller minst 50% av föreningens röstberättigade medlemmar begär möte. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får
endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §3.3 och §3.4.
4 Valberedning
§4.1 Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade
medlemmar sitt förslag.
5 Revisor
§5.1 Revision
Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisor ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisor tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisor skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
6 Styrelse
§6.1 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt fyra (4) övriga ledamöter. Styrelsens poster är som följer, i voteringsordning: Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare och Revisor. Vice ordförande är även PR-ansvarig; inom styrelsen kommer även schack- och bridgeansvariga utses.
§6.2 Val av styrelse
Styrelsen väljs vid ordinarie årsmöte och sitter fram till nästa ordinarie årsmöte då den dåvarande styrelsen avgår. Alla i den avgående styrelsen kan ställa upp som kandidater för samtliga styrelseposter på årsmötet då den nya styrelsen skall väljas.
§6.3 Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
verkställa av årsmötet fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
ansvara för och förvalta föreningens medel
tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 5.1 §
förbereda årsmöte
§6.4 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Kallelse måste utgå minst 14 dagar innan planerat möte. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet (3) ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften (3) av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Är en ledamot ej fysiskt närvarande vid röstningen avstår han eller hon sin rösträtt i den aktuella voteringen. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall föras av utsedd sekreterare och justeras
(granskas) av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§6.5 Avgång av styrelseledamot
Om en styrelseledamot vill avsäga sig sin post måste detta ske på nästa styrelsemöte. Genom att godkänna stadgarna binder styrelseledamoten upp sig att fortsätta sitt arbete på sin post inom föreningen fram till att personen har avlämnat en formell avgångsansökan på ett styrelsemöte. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästa årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
*från den 3 december 2018 till den 3 december 2019, kommer följande stadgar inte gälla Stadgarna reviderades 2018
