Föreningens stadgar
Stadgar för IVOR club
Föreningen
§1 Föreningens namn är IVOR club.
§2 Föreningen har sitt säte i Örebro.
§3 Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
§4 Föreningen är ansluten till Sverok.
§5 Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för k-pop, koreansk kultur och dans.
§6 Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
§7 Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
Medlemskap
§8 Bli Medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift måste den vara betald för att en person ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till exempel styrelse eller valberedning). Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
§9 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte. Efter detta måste medlemmen på nytt anmäla medlemskap om den vill fortsätta vara medlem i föreningen.
En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
Styrelsen
§10 Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret. Styrelsen ansvarar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
§11 Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
§12 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
§13 Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.
§14 Rollen som Ordförande och hens ansvar är i grunden:
Leda styrelsen och se till att arbetet går hand i hand med förbundets mål
Representera och vara ansiktet utåt för å föreningens vägnar gentemot medlemmar, organisationer och media.
Ha en långsiktig vision och utveckla strategier för att möta framtida utmaningar och möjligheter för den Kpop & Sydkoreansk kultur som vi främjar.
Främja föreningslivet och arbeta för att stärka och utveckla föreningen, öka engagemang och inflytande inom den nördkultur vi förespråkar.
Detta är en förtroendevald roll, som ska leda det övergripande arbetet.
Ordförande ska också mer detaljerat:
Att pusha och arbeta för rekrytering av mer medlemmar, att nå ut till flera och skapa en plats (online & IRL) för folk av liknande intresse att vara.
Överser alla sociala medier och ser till att det sköts, läggs ut saker och blir engagemang på - men måste inte specifikt vara den som fixar och lägger ut. Det kan skötas av annan styrelsemedlem eller om en speciell Social Media manager utses i framtiden.
Är huvudsakliga kontaktpersonen för föreningen och har ansvaret att svara på mejl, DM’s, meddelanden och dylikt som föreningen får när hen har möjlighet för det.
Moderator för discord. Är antingen huvud moderator eller åtminstone del av moderator gänget och håller koll på servern, ser till att saker kommer ut och ser ett engagemang i servern.
Ser till att Club medlemmar får sina lovade förmåner, på servern (extra footage) eller på annat sätt (såsom en pin) - oavsett om man själv gör förmånerna eller om en annan gör dem. Clubbies ska få det som lovats dem och för chans av mer rekrytering ska förmåner finnas.
§15 Rollen som Vice ordförande och hens uppgifter är:
Vice ordförande är i grunden en hjälpande hand till ordförande och ska lätta på arbetet som ordförande har.
Vice ordförande har alltså samma uppgifter som ordinarie ordförande, i form av en assistent som tar på sig det arbete som hen kan (och är villig till) tillsammans med eller istället för ordförande.
Vice ordförande kan även ses som en lärande roll, där man kan få lära sig hur en ordförande arbetar i eventuell förberedelse för att bli framtida ordförande.
§16 Rollen som Kassör och hens uppgifter är:
Har huvudansvar för föreningens konto och överser alla pengar som går in och ut.
Håller koll på ansökta bidrag för event, lokal och dylikt, när pengar sätts in och hur pengarna används.
Ser till att pengarna sköts i föreningen och på event.
Dokumenterar hur ekonomin används och ser till att kvitton för alla utgifter finns och läggs in i eBas och arkiv.
Får också gärna hjälpa Vice ordförande och Ordförande med extra uppgifter om och när det behövs.
§17 Rollen som Styrelse-lärling och hens uppgifter är:
Uppgifterna är detsamma som ordförande, vice ordförande & kassör; en hjälpande hand som kan hjälpa till med det arbete som hen kan (och är villig till) tillsammans med eller istället för ordförande, vice ordförande och kassör.
Denna roll kan vara mer av en lärande/lärling position, en chans att få lära sig arbetet som styrelsemedlem med kanske lite lättare uppgifter.
Rollen måste inte fyllas vid ett årsmöte. Den kan lämnas tom om ingen är nominerad eller om ingen vill ta rollen, men den finns öppen för de som är villiga att ta sig an den.
Revisorer
§18 Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
§19 Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.
§20 En person som sitter i föreningens styrelse eller som just har avgått som styrelseledamot kan inte väljas till revisor.
§21 Revisorn får inte vara släkt med eller nära anhörig till någon i styrelsen.
§22 Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
Valberedning
§23 Föreningen kan ha en valberedning. Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
§24 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
§25 Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.
§26 Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens uppgifter. Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen och styrelsen ansvarar för att sammanställa och på årsmötet presentera alla som föreslagits.
Årsmöte
§27 Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år. Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 31 mars, under förutsättning att medlemmarna godkänner det.
§28 För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
§29 Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Beslut om mötets giltighet
3) Val av mötets ordförande
4) Val av mötets sekreterare
5) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet, samt vid behov vara rösträknare
6) Fastställande av röstlängd
7) Fastställande av dagordning
8) Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
9) Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
10) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
11) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12) Behandling av förslag från styrelse och medlemmar
13) Beslut om årets verksamhetsplan
14) Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
15) Val av årets styrelse
16) Val av årets revisor(er)
17) Eventuellt val av årets valberedare
18) Mötets avslutande
§30 Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst under året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
Omröstningar
§31 Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§32 Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Ändra stadgarna
§33 Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, som de som röstar mot.
Nedläggning
§34 Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare. Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar när den läggs ned ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller till Sverok. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.
